Økonomi kan være skremmende. Og når du tenker på regneark, kan to ord dukke opp: formler og funksjoner. Men takket være Google Sheets trenger det ikke å være noe problem å spore forbruket ditt. Du trenger heller ikke å investere i annen programvare.

Så hvordan kan du bygge en tilpasset forbruksmåler uten læringskurven som følger med å mestre regneark? Les videre for trinnvise instruksjoner.

Hvilke kolonner du skal inkludere i Google Sheets Spending Tracker

Å spore utgiftene dine kan virke som mye hvis du aldri har gjort det før, men å holde ting enkelt vil hjelpe deg å komme i gang. Start med tre enkle kolonner – fire, hvis du vil legge til datoen i transaksjonene dine – og bygg ut et mer detaljert regneark senere om nødvendig.

De tre kolonnene til å begynne med er Plass, Kategori og Mengde.

  • Plass– er butikken du gikk til.
  • Kategori– er typen varer du har kjøpt.
  • Beløp– er summen du betalte i den transaksjonen.

Ved å bruke disse tre kolonnene kan du se hvor mye du bruker innenfor en kategori, men også se etter mønstre i butikkene du besøker.

instagram viewer

Det er fristende å gå mer i dybden og spore individuelle elementer, men å gjøre det vil legge mye tid til prosessen, og du kan miste interessen. Hvis du ofte glemmer hva du har kjøpt i en butikk, legg til en kolonne for raske, generelle notater eller bare ta vare på kvitteringene dine.

Hvordan lage en fargekodet rullegardinmeny for forbrukskategoriene dine i Google Sheets

Du kan lage en rullegardinmeny ved hjelp av datavalidering i Google Sheets. Dette er en utmerket løsning for forbrukssporet ditt fordi det lar deg raskt velge en kategori med et par klikk, i stedet for å skrive den manuelt hver gang. Du kan gjøre det ved å følge disse trinnene:

  1. Klikk på en celle under Kategori.
  2. Gå til Data menyen øverst på skjermen.
  3. Plukke ut Datavalidering fra listen.
  4. I Kriterier, velg Liste over varer.
  5. Skriv inn kategorinavnene i feltet, og separer dem med et komma.
  6. Truffet Lagre.

Du vil se rullegardinpilen i cellen etter at du har lagret den. Hold cellen valgt - nå er det på tide bruk betinget formatering i Google Sheetsfor å fargekode kategoriene dine. Å gjøre slik:

  1. Gå til Format i toppmenyen.
  2. Plukke ut Betinget formatering fra listen – et sidefelt vises når du gjør det.
  3. Under Formatregler, klikk på rullegardinmenyen nedenfor Formater celler hvis...
  4. Velge Tekst inneholder.
  5. Plasser et kategorinavn i feltet som vises under.
  6. Under Formateringsstil, endre bakgrunnsfargen eller tekstfargen.
  7. Truffet Ferdig.
  8. Gjenta dette med de andre kategoriene.

For å plassere rullegardinmenyen i hver celle under Kategori-kolonnen, kopier cellen med formateringen. Deretter, før du limer inn, klikker du på tittelcellen mens du holder CMD eller CTRL.

Slik bruker du dato- og valutaformatering i Google Sheets

Hvis du vil beholde en konsistent dato- og valutaformatering under hver celle i Google Sheets, gjør du det slik:

Datoformatering

Hvis du bruker en datokolonne, og du vil holde ting konsistente, kan du legge til spesifikk formatering til cellene dine. Å gjøre slik:

  1. Velg hele kolonnen ved å bruke bokstaven øverst.
  2. Klikk på på verktøylinjen Flere formater-symbolet er 123.
  3. Velge Dato— Ved siden av er det et eksempel på hvordan datoen vil se ut.

Alternativt kan du gjøre dette ved å gå inn i Format menyen øverst og under Antall, velge Dato eller Egendefinert dato og klokkeslett.

Valutaformatering

For å legge til valutaformatering i beløpskolonnen, velg hele kolonnen > Flere formater og klikk på dollartegnet ($) i verktøylinjen. Du kan også finne alternativet i Format meny under Antall. Her kan du velge Valuta, Avrundetvaluta, og Egendefinert valuta.

Tilpasset valuta lar deg bytte hvordan desimal og symbol vises, spesifisere typen dollar du jobber med, eller velge en annen valuta helt.

Slik bruker du SUM-funksjonen for totalforbruket ditt i Google Sheets

Funksjoner er litt skremmende, men noen er mye enklere å bruke enn andre, så hold deg godt fast hvis du ikke er supersikker. Du kan bruke SUM-funksjonen i Google Sheets for å hjelpe deg med å holde oversikt over det totale forbruket ditt – og alt som trengs er noen få trinn.

  1. Velg cellen du vil beholde totalen i.
  2. Gå til Sett inn i toppmenyen.
  3. Plukke ut Funksjon.
  4. Velge SUM øverst på listen.
  5. Med markøren mellom parentesene, klikk på bokstaven over kolonnen.
  6. Truffet Tast inn på tastaturet ditt.

Nå vil totalen din vises i den cellen, og endres etter hvert som du legger til eller trekker fra kolonnen. Alternativt kan du skrive =SUM() i cellen din og fylle inn parentes på samme måte.

Slik bruker du SUMIF-funksjonen for kategoritotaler i Google Sheets

Bruke SUMIF-funksjonen lar deg sette betingelser for det du legger til, som du kan bruke for å få kategoritotaler. Dette er hvordan:

  1. Velg cellen du vil at totalen skal være i.
  2. Gå til Sett inn i toppmenyen.
  3. Plukke ut Funksjon, deretter Matte, og SUMIF.
  4. Mellom parentesene skriver du inn kategorikolonneområdet – eksempel B: B.
  5. Legg til et komma og skriv inn kategorinavnet i anførselstegn.
  6. Skriv inn et annet komma, og legg til mengdekolonneområdet.
  7. trykk Tast inn på tastaturet ditt.
  8. Gjenta dette for hver kategori.

Nå vil kategoritotalen din vises og endres mens du jobber. Alternativ til å gå gjennom Sett inn menyen, kan du skrive =SUMIF() inn i cellen din og fylle ut parentesene ved å følge de samme trinnene.

Slik bruker du filtre for å se forbrukskategorier i Google Sheets

Hvis du vil sortere eller skjule transaksjoner, kan du legge til et filter i Google-regnearket ditt. For å gjøre dette, velg kolonnen du vil sortere og klikk på Lag et filter ikonet på verktøylinjen. Tre linjer vises ved siden av kolonnetittelen.

Klikk på de tre linjene, og du vil se en liste over alternativer. I kategorikolonnene kan du bruke Filtrer etter farge for raskt å vise én kategori, eller bruk sjekklisten nederst for å velge og fjerne merket for dem. Du kan også bruke Sorter A-Å i beløpskolonnen for å se transaksjonen fra minst til dyrest, eller Sorter Z-A for det motsatte.

Spor forbruket ditt med Google Sheets

Økonomi og funksjoner kan være skremmende, men Google Sheets tar bekymringen fra dem begge. Dessuten, i motsetning til en mal du laster ned fra internett, hvis noe går galt med regnearket ditt, vet du nøyaktig hvordan du fikser det.

Det beste av alt er at du kan bruke Google Sheets-appen på telefonen din for enkelt å legge inn transaksjoner mens du er på farten. På den måten spiller du ikke innhenting på slutten av måneden.