Det daglige standup-møtet har blitt bredt adoptert blant eksterne og personlige team. Enten du allerede bruker det eller tenker på å ta det i bruk, muliggjør disse gratis standup-møteappene en rask sjekk av statusen til alle teammedlemmene dine.
Standup-møtet er en må-ha-funksjon i smidige og scrum-rammer for lag eller enkeltpersoner. Tanken er å ha et kort møte der hvert teammedlem oppdaterer andre om deres prestasjoner i går, deres mål i dag, og eventuelle hindringer de kan møte mot disse målene. Hvis det kjøres effektivt, bør det daglige standup-møtet ikke ta mer enn ett minutt per person som deltar. Og den typen effektivitet og enkelhet er det disse standup-møteverktøyene vil sikre.
1. Spinat (Nett): Daglige standup-møtevideosamtaler, direkte eller asynkron
Spinat fokuserer på å gjøre daglige standup-møter så raske og velorganiserte som mulig. Det er gratis for team på opptil ni personer og har et enkelt oppsett som integreres med Zoom, Google Meet, Slack og Jira.
Før møtet starter, vil Spinat sende en daglig påminnelse om Slack gjennom Spinat-boten for å forberede oppdateringene dine ved å svare til boten. Du kan også få disse oppdateringene gjennom Spinat ved å bruke en annen meldingsapp. Spørsmålene er allerede stilt av teamlederen. Når alle er klare, kan du starte live teamvideosamtalen eller
kjøre et asynkront standup-videosamtalemøte.Spinat roterer gjennom spørsmålene og oppdateringene for alle medlemmer systematisk. Det er også en tidtaker som forhindrer at noen bruker for mange minutter. Denne organisasjonen er nødvendig for å sikre at standup-møter ikke går av sporet.
Appen oppfordrer brukere til å ikke gå inn i diskusjoner under standup-møtet og lagre disse oppfølgingene ved å legge dem til "Team Topics" under møtet. Så, når møtet er ferdig, kan teammedlemmer velge å ta opp disse emnene eller la bare berørte medlemmer håndtere det seg imellom.
Etter møter sender Spinat et møtesammendrag gjennom Slack-boten. Du kan også logge på Spinat-appen i stedet for å se disse sammendragene og tidligere historikk.
2. Uforskjellig (Nett): Beste daglige standup-møteteam for asynkrone innsjekkinger
Undiffer er det beste verktøyet for å kjøre et klassisk daglig standup-møte asynkront. Det betyr at et vanlig sett med daglige spørsmål stilles til teammedlemmer, som kan oppdatere dem når det passer det. Den er spesielt effektiv for eksterne team der kolleger jobber i forskjellige tidssoner, men du kan også bruke den på et vanlig kontor bare for å holde alle på sporet.
Appen tilbyr fire daglige spørsmål hva du oppnådde i går, hva jobber du med i dag, er det noe som blokkerer fremgangen din og ditt nåværende humør (på en skala av smiley-emojis). Alt du skriver som svar vises som et sjekklisteelement. Du kan fortsette å merke av i disse boksene etter hvert som du utfører oppgaver, som vil vises automatisk neste dag i listen "hva oppnådde du i går".
Ledere eller medlemmer som ønsker å sjekke andre lagkamerater kan få umiddelbar innsikt. Dashbordet viser for eksempel lagets humør i dag og hvor mange medlemmer som har sjekket inn. Du kan også se avansert statistikk over ulike perioder, som hvor mange mål og blokkere som ble lagt til, hvor mange som ble oppnådd og lagets generelle humør.
Alle dataene er enkle å bla gjennom og lese, og det samme er å oppdatere den daglige standupen. Å gjøre den om til en sjekkliste er også en fin idé for teamet ditt å bruke som en gjøremålsliste for dagen og gir dem en følelse av å ha oppnådd når de krysser av for at oppgaver er fullført.
3. Armadill (Web): Kanban-styret møter daglige standup-møter
Ofte er det produktivitetseksperter som lager deg velg mellom kanban og scrum som styringssystemer. Armadill tar en litt annen tilnærming, ved å bruke de beste funksjonene til kanban-brettet og enkelheten til daglige standup-møter for å lage en hybrid.
Det er bare tre brett i Armadill: Backlog, Today og Done. Du legger til kort i hvert for å oppdatere teamet ditt om statusen din for dagen, omtrent som du ville gjort i et daglig standup-møte. Når du har fylt ut kortene dine, klikker du på "Rapporter mål"-knappen for å legge den til i lagets daglige feed.
Hele teamet kan se hva alle har lagt til på sine tre tavler. i denne daglige feeden. Når noen drar og slipper et kort fra ett bord til et annet og klikker på rapportknappen, synkroniseres det i feeden. Det ligner på å kjøre et daglig standup-møte asynkront, men uten selve "møte"-delen.
4. Geekbot (Chat Bot): Daglige standup-møter i Slack og Microsoft Teams
For team som bruker en chat-app som Slack eller Microsoft Teams, er Geekbot den perfekte løsningen for å få alle til å delta i et daglig standup-møte. Det er gratis for team på opptil 10 brukere, og det er prisalternativer.
Hver dag stiller Geekbot alle brukere det vanlige settet med standup-spørsmål: hva de har oppnådd, mål for i dag, hindringer de kan møte og deres nåværende humør. Deltakerne kan skrive inn svarene i Slack og bruke emojier og nevne brukere eller kanaler for å få varsler.
Svarene oppdateres deretter i #statuskanalen. Her kan teammedlemmene se hva andre holder på med og ha videre diskusjoner om nødvendig. Statuskanalen viser også annen innsikt, som lagets humør for i dag.
Du kan også stille Geekbot-spørsmål for å sjekke statuser raskt. For eksempel, å skrive "Hva jobber X med denne uken" vil vise deg alle Xs uferdige mål i en rask oppsummering.
Geekbot kan også brukes til andre formål, som retrospektiver, undersøkelser og 1-til-1-er. Hvis du vil ha et kraftigere, men betalt alternativ, sjekk vår anmeldelse av Standuply for Slack og MS Teams.
5. Lagutdrag (Nett): Beste app for daglige standup-møter via e-post
Noen team foretrekker å kommunisere via e-post i stedet for å involvere mange apper, videosamtaler og meldinger. Vi så ganske mange gratis e-postmaler for daglige standup-møter og andre ressurser, men vi anbefaler å betale $2 per bruker for å bruke Team Snippets.
Det er en perfekt implementering av det daglige standup-møtet som skal brukes i sin helhet i innboksen din. Du vil få standard tre spørsmål daglig, med en dialogboks for å fylle ut svar. Skill punktene dine ved å bruke en bindestrek for å starte linjen slik at de vises som kulepunkter i det endelige sammendraget. Sammendraget er enkelt, til poenget, og lar deg svare individuelle medlemmer ved å "kommentere" på kodebiten deres.
Administratorer kan angi e-postens frekvens, timing og tilpassede spørsmål for det daglige standup-møtet. Team Snippets setter en verdi på personvern, siden det overfører data via sikre tilkoblinger og ikke selger det til tredjeparter.
Hold standups til status, ikke diskusjoner
Enten du bruker et verktøy eller holder møter personlig med teammedlemmene dine, er det to vellykkede strategier for å forhindre at daglige standup-møter går av sporet. Den første er å stille inn en tidtaker for alle deltakerne til å sende ut oppdateringen, vanligvis omtrent et minutt. Du vil kanskje prøve den utmerkede og gratis Daglig toast verktøy for å stille inn ett minutts timer for hver deltaker i et standup-møte.
Det andre er ikke å underholde diskusjoner. Dette kan skje oftere i "hindringer og blokader"-delen, hvor teammedlemmer kan føle seg angrepet eller beskyldt. Men personen som driver møtet må sette en streng regel om at standup-møtet kun er for statusoppdateringer. Enhver diskusjon om disse oppdateringene vil bli tatt etter møtet mellom de relevante partene for å unngå å kaste bort andres tid.