De 7 beste appene som hjelper deg med å nå dine produktivitetsmål

Ettersom tidsstyring og produktivitet går hånd i hånd, kan du ikke forvente å oppnå produktivitet uten å være tidseffektiv. Timeboxing er en populær tilnærming som brukes av fagpersoner over hele verden for tidsstyring.

Denne metoden hjelper deg med å tildele en bestemt tid til en oppgave og fullføre aktiviteten innen tidsrammen. Med de følgende timeboxing-appene kan du også bruke denne metoden i ditt profesjonelle og personlige liv for å nå produktivitetsmålene dine.

Du kan øve på timeboxing-metoden ved hjelp av Clockify, som er en tidssporingsapp. Dette verktøyet muliggjør sporing i sanntid av tiden du bruker på hver oppgave. Senere kan du se rapporten for å sjekke om du har nådd målene dine i tide.

Denne appen lar deg lage prosjekter og oppgaver som representerer oppgaver i tidbokser. Du kan også legge til koder i hver oppgave og prosjekt for enkel filtrering og rask resultatanalyse. For hver oppgave eller tidboks definerer du tiden du forventer å ta for å fullføre den.

Så snart du begynner å jobbe med den oppgaven, start timeren. Stopp tiden når den er fullført. Tiden du har brukt på oppgaven blir lagt til i tidbokslisten. Verktøyet viser sporet tid i en kalendervisning for mønsteranalyse og produktivitetsforbedring.

Nedlasting: Clockify for Windows | Mac os | Linux (Gratis)

Du kan bruke timeboxing-metoden selv under et prosjekt, da denne tilnærmingen kan gi deg den tilpassede tidsoptimaliserende løsningen. PomoDone-appen lar deg bruke timeboxing i sine forskjellige tjenester ved å skreddersy tidslengden i henhold til oppgavens krav.

Denne appen er et smart timeboxing-valg da den beholder arbeidsflythastigheten på et utmerket nivå, selv når den brukes til flere prosjekter. Pomodone fremmer uanstrengt team- og prosjektledelse gjennom tilpassede løsninger for maksimal tidsbruk. Du kan starte sin tidssporing på kort tid med minimal innsats.

I slekt: Online Task Management Guide: Tips for å velge riktig app

Funksjonen for oppgavesporingslogg holder en detaljert oversikt over alle prosjektene du jobbet med. Du kan få tilgang til og analysere posten i fremtiden for bedre oversikt. Dessuten tilbyr PomoDone jevn integreringsfasiliteter med andre populære applikasjoner som Trello, Asana, ClickUp, Todoist, Jira, Slack, etc.

Nedlasting: PomoDone for Windows | Mac os | Linux (Gratis)

Kalender er verktøyet som lar deg implementere en timeboxing-tilnærming umiddelbart. Det tilbyr et rent oppsett som er ideelt for timeboxing, og du kan enkelt sette opp dette online verktøyet for planleggingsbehov.

Du kan bruke programvaren for tidsanalyse av dette verktøyet før, under og etter implementeringen av timeboxing-metoden. Det setter den visuelle oppgavelisten foran deg for å minne deg på de daglige målene og hjelpe deg med å planlegge tiden deretter.

Med Kalender kan du sjekke fremdriften i tidsstyring og endringer i tidsbruk. Med data og diagrammer vil du være fullstendig klar over tiden du brukte på hver oppgave. Den informerer deg også om du trenger å gjøre noen justeringer for å bedre implementere timeboxing-metoden i livet ditt.

Timeboxing-metoden hjelper deg med å kontrollere tiden du bruker til forskjellige oppgaver. Tidsstyringsverktøy Tidlig lar deg øve på timeboxing ved å hjelpe deg med å fokusere på en enkelt oppgave om gangen.

Ettersom det setter et sunt tidspress, kan du holde oppmerksomheten mot en oppgave og fullføre den i tide. I tillegg til å raskt planlegge uken, lar den automatiske tidssporingsfunksjonen deg vite hvor mye tid du brukte på en oppgave.

Teamplanleggingsverktøyet i Timely-appen hjelper deg med å koordinere planene dine med teammedlemmene. Det lar deg også visualisere timeplanen til hvert medlem. Dermed kan du tildele og omfordele oppgaver avhengig av hvor mye noen har på tallerkenen.

Nedlasting: Tidlig for Windows | Mac os (Pris: $ 8)

TMetric lar deg få mest mulig ut av timeboxing-metoden ved å optimalisere tiden du bruker på rutineoppgaver. Med avansert funksjonalitet som automatisk tidssporing, kan du sikre en sømløs arbeidsflyt. Med TMetric kan du tildele et sett med tid til en hvilken som helst oppgave i beskrivelsesboksen.

Dette veldesignede verktøyet bringer alle nødvendige funksjoner i en pen tidslinje. Den lar deg tildele topp ytelse tid for de mest anstrengende underoppgavene til smidige prosjekter ved å identifisere topp ytelse timer.

Den lagrer trygt alle sporte data i skyen, slik at du kan bruke den til oppdragskritiske prosjekter. Selv om flere oppgaver pågår samtidig, kan appen enkelt spore dem alle.

Nedlasting: TMetrisk for Windows | Mac os | Linux (Gratis)

Hvis du vil implementere timeboxing for kompliserte prosjekter med mange underoppgaver, er Pomotodo det rette verktøyet for deg. Du kan dele opp oppgavene dine i flere underoppgaver.

Uansett hvor lang og kompleks oppgavelisten din er, holder verktøyet rede på den. Det fører også en oversikt over hvor punktlig du overholder fristene. Appen samler alle oppgavedataene, og du får en rapport med all statistikk i vakkert grafiske diagrammer for referanse.

I slekt: Digital vs. Oppgaveliste for papir: Hvilken er bedre?

Den leveres også med et lett å navigere grensesnitt og funksjoner som alle kan utføre uten problemer. Derfor vil timeboxing-opplevelsen din med dette verktøyet være problemfri og engasjerende. Mobilappen er heller ikke full av funksjoner. Derfor kan du fokusere på oppgaven uten å forstyrre noe, noe som bidrar til formålet med å bruke en tidsboksmetode.

Nedlasting: Pomotodo for Windows | Mac os (Gratis)

Det er et ultimativt tidboksen verktøy som ivaretar planleggingsbehovet ditt. Toggl Plan kombinerer flere teknikker som vil være nyttige for kreative ledere og deres team. Når du planlegger oppgavene dine i dette verktøyet, kan du tilordne forskjellige farger for oppgavene og teamene dine for enkel sporing.

Denne appen tilbyr en tidslinje gjennom et Gantt-diagram, der du kan angi varighet, milepæler og mange flere. Det vil hjelpe deg å se nærmere på dine nåværende forpliktelser.

Enkeltbrukere kan få dette verktøyet og mobilappen helt gratis. Derfor er det et godt valg for frilansere som ikke vil bruke ekstra penger på å prøve timeboxing.

Velg hvilken som helst app for å implementere timeboxing

Timeboxing er en velprøvd metode som hjelper deg å mestre tidsstyring og dermed unngå utsettelse. Ved å bruke de omtalte appene kan du fullføre oppgavene dine i tide og oppnå maksimal produktivitet.

De 11 beste tipsene for å unngå utsettelse og overholde tidsfrister

Utsettelse forsinker prosjekter eller gir deg unødvendige oppgaver. Her er noen tips for å overvinne det!

Les Neste

Om forfatteren

Utvid til Les hele historien