Et profesjonelt veikart er et uunnværlig prosjektstyringsverktøy som hjelper deg med å lage en visuell tidslinje for prosjekter, mål eller oppdrag. Det hjelper til med å spore fremgang og sikre at alle prosjektdeltakere er på samme side i hvert trinn.
Du kan lage et profesjonelt veikart ved hjelp av forskjellige verktøy. Men i dag viser vi deg hvordan du lager et profesjonelt veikart i PowerPoint. Det er gratis, enkelt og enkelt å gjøre når du følger alle trinnene. Og når du er ferdig, kan du enkelt dele den med andre teammedlemmer eller vise den frem på de ukentlige møtene dine.
Lage et profesjonelt veikart i PowerPoint
Det er to hovedmåter å lage et profesjonelt veikart i PowerPoint. Du kan enten bruke ferdige maler eller lage en fra bunnen av. Hvis du vil bruke en mal, kan du sjekke ut denne listen over nettsteder hvor du kan få gratis animerte PowerPoint-maler.
Det fine med å bruke maler er at det sparer deg for tid og kontemplasjon, slik at du kan komme i gang. Alt du trenger å gjøre er ganske enkelt å redigere som du ønsker ved å fjerne eller legge til ting.
Å starte på nytt gir deg derimot kreativ frihet og full kontroll. Dette er flott hvis du allerede har erfaring med å lage veikart eller er dyktig til å lage engasjerende PowerPoint-presentasjoner.
På slutten av dagen, uansett hvilken vei du velger, vil du fortsatt ende opp med et profesjonelt veikart. La oss nå gå gjennom begge metodene.
Hvordan lage et profesjonelt veikart i PowerPoint ved hjelp av maler
Slik lager du et profesjonelt veikart ved å bruke PowerPoint-leverte maler:
- Start PowerPoint på skrivebordet.
- På startskjermen går du til venstre sidefelt og klikker på Ny, rett under Hjem knapp.
- Gå til søkefeltet, skriv inn Veikart, og trykk på søkeknappen. Etter noen sekunder vil PowerPoint-malbiblioteket fylles ut.
- Velg en mal fra biblioteket og klikk på Skape. Du kan prøve forskjellige maler til du finner en som passer dine behov. Du kan til og med velge maler med mørkt tema.
- Når veikartet er lastet inn på arbeidsområdet, kan du begynne å tilpasse det etter din smak ved å legge til tekst og andre medier.
Når du er ferdig, kan du enkelt dele ditt profesjonelle veikart med andre teammedlemmer, enten som en PowerPoint-presentasjon eller som et PDF-vedlegg.
Hvordan lage et profesjonelt veikart i PowerPoint fra bunnen av ved hjelp av SmartArt
Du kan lage et profesjonelt veikart i PowerPoint fra bunnen av ved hjelp av SmartArt. Her er hvordan det gjøres.
- Åpne et nytt PowerPoint-dokument på skrivebordet.
- Klikk på Sett inn fanen, etterfulgt av Smart Kunst. Det er hundrevis av SmartArt-grafikk å velge mellom.
- For å begrense søket, gå til venstre panel i SmartArt-dialogboksen og klikk på Prosess. Hvis du ikke ser det du liker, kan du klikke deg videre Office.com nederst i dialogboksen. Dette vil tillate deg å utforske enda flere malalternativer.
- Når du velger en bestemt SmartArt-grafikk, vil en forhåndsvisning vises i høyre rute.
- Klikk OK for å bekrefte valget ditt.
- Med SmartArt-grafikken lagt til, er det nå opp til deg å lage et profesjonelt veikart. Du kan berike veikartet ditt ved å legge til relevant tekst, bilder, infografikk, lydklipp og til og med videoer.
Begynn å lage profesjonelle veikart i PowerPoint
Å lage et profesjonelt veikart i PowerPoint er så enkelt at det bare tar deg minutter å komme i gang. Hvor lang tid du bruker på å lage din vil avhenge av prosjektets kompleksitet og ferdighetsnivå.
En annen kul fordel med å lage veikart i PowerPoint i stedet for papir er at du alltid kan gå tilbake til tegnebrettet og gjøre endringer etter hvert som ny informasjon blir tilgjengelig.
Oppretting og distribusjon av digitale kopier av veikartet ditt med PowerPoint vil også sikre at alle teammedlemmer får oppdateringer når det gjøres endringer i originaldokumentet. På denne måten blir ingen etterlatt.
