Noen ganger er den eksakte programvaren du trenger allerede for hånden. Det krever bare litt fiksing og fargelegging utenfor linjene for å bygge din egen løsning.

Selv om regnskap kan være det første du tenker på når du tenker på regnearkprogramvare, er det mange flere muligheter utover det. Så, hva er andre praktiske måter du kan bruke Google Sheets på? Les videre for å finne ut.

1. Spor forbruket ditt med Google Sheets

Du trenger ikke være regnskapsfører for å spore forbruket ditt i regnearkprogramvare. Ved å bruke Google-ark kan du bygge en månedlig sporing for å hjelpe deg med å holde oversikt over utgiftene dine og etablere en grunnlinje for budsjettet ditt.

Enda bedre, du trenger ikke å lære massevis av komplekse formler eller funksjoner for å få jobben gjort. Ved å bruke bare tre kolonner – sted, kategori og beløp – kan du legge inn transaksjonene dine daglig og få en totalsum for måneden. De SUM funksjon vil hjelpe deg å legge til totalsummen som følger:

  1. Type =SUM() inn i ønsket celle.
  2. instagram viewer
  3. Sett kolonneområdet mellom parentesene – for eksempel =SUM(C: C).
  4. Truffet Tast inn på tastaturet ditt.

Og det er enkelt å legge til kategoritotaler SUMIF.

  1. Type =SUM.HVIS() inn i en celle.
  2. Plasser kategorikolonneområdet ditt i parentes, etterfulgt av et komma.
  3. Skriv inn navnet på en kategori i anførselstegn, etterfulgt av en annen kolonne.
  4. Legg til mengdekolonneområdet – det vil se slik ut =SUM.HVIS(B: B; "dagligvarer", C: C), med arkets kolonneområder i stedet.
  5. Truffet Tast inn på tastaturet ditt.

Ved å bruke disse to funksjonene kan du lage den perfekte malen for å hjelpe deg med å komme til bunns i hvor pengene dine går.

2. Hold en gjøremålsliste i Google Sheets

Enten det er en kontinuerlig sjekkliste eller du planlegger en oppsamlingsdag, Google Sheets er et utmerket sted for oppgavelisten din. Men du trenger ikke finne opp hjulet på nytt hvis du bare vil komme i gang. Blant programvarens malgalleri finner du en forhåndsbygd løsning.

For å finne den, gå til Google Sheets-hjemmesiden din. Øverst på skjermen vil du se et panel der du kan velge å Start et nytt regneark eller bla gjennom en håndfull maler.

Hvis du ikke ser det der, klikk Malgalleri i øverste venstre hjørne, og du finner den under Personlig. Når du klikker deg inn, er den klar til bruk.

3. Samarbeid om prosjekter i Google Sheets

Å velge riktig prosjektstyringsverktøy for deg og teamet ditt kan være utfordrende, spesielt når det kommer til budsjett. Hvis du ikke er klar til å investere, kan du bygge et funksjonelt prosjektsamarbeidstavle i Google Sheets som fungerer like bra, minus noen av klokkene og fløytene – men hvem trenger dem?

Noen eksempler på kolonner du kan inkludere er:

  • Oppgavenavn – å identifisere oppdrag.
  • Tidsfrist – å kommunisere tidsfrister.
  • Prioritet – for å vise om en oppgave haster – eller ikke.
  • Status – for raskt å la andre få vite hvor et oppdrag står.
  • Notater – å dele omfanget, tankene og ideene rundt en oppgave.
  • Eieren – å tildele en oppgave til deg selv og andre, la teamet ditt vite hvem som er på den.

Det krever litt innledende planlegging for å sette opp et prosjekttavle i Google Sheets, men utover fordelen med å spare penger, kan det hende at kollegene dine allerede kan det grunnleggende om regnearkprogramvare, så det er mindre forklaring for deg å gjøre.

4. Bygg en innholdskalender i Google Sheets

Det er heller ingen mangel på valg når du velger innholdskalenderverktøy. Egentlig kan det være overveldende å sammenligne funksjoner – nyttig og ikke. Hvis du fortsatt prøver å velge en favoritt, kan du lage en tilpasset innholdskalender i Google Sheets som vil dekke alle dine behov – annet enn å faktisk legge det ut, men de fleste sosiale kanaler har en planlegger innebygd i dem.

Her kan du kartlegge innleggene dine i kolonner, omtrent som forespørsler, for eksempel:

  • Regnskap – hvor du vil at den skal gå.
  • Status – hvilket stadium innlegget er i.
  • Kopiere – teksten du vil ha med.
  • Bilde – bildet du vil laste opp.
  • Dato – når du vil legge det ut.
  • Notater — Ytterligere tanker og ideer om innlegget og arbeidet som ligger i det.
  • Eieren – hvem er ansvarlig for innholdet.
  • Linker – hvor finner du innlegget senere.

I likhet med statusknappene i ClickUp og annen prosjektstyringsprogramvare, kan du også bruke en kombinasjon av datavalidering og betinget formatering for å gjøre fremdriftsoppdateringene klikkbare. Dette er hvordan:

  1. Velg en celle i Status-kolonnen.
  2. Gå til Data i toppmenyen, da Datavalidering.
  3. Til Kriterier, bruk Liste over varer, og skriv inn ordene du vil bruke, atskilt med komma.
  4. Truffet Lagre.
  5. Med rullegardinmenyen fortsatt valgt, gå til Format menyen øverst på skjermen og klikk Betinget formatering.
  6. Under. Formatregel i sidefeltet, velg Formater celle hvis... og Tekst inneholder.
  7. Skriv inn statusnavnet og velg bakgrunnsfargen du vil knytte til det.
  8. Truffet Ferdig og gjenta trinn 5-7 med resten av statusene dine.

Mens mange innholdskalenderprogramvare er tilgjengelig, hvorfor ikke skreddersy kalenderen til dine behov ved å bygge en i ark? Enda bedre, det er gratis uten betalingsmurer.

5. Behold en CRM i Google Sheets

En annen programvare som kan bli litt overkomplisert og kostbar er CRM. Du kan bygge din egen basert på dine nåværende salgs- eller tjenesteprosesser i Google Sheets. Noen kolonner som skal inkluderes er klientnavn, telefonnummer, e-post, kontaktdato, status og notater.

Før du begynner bygge din CRM i Google Sheets, bør du også vurdere noen kolonner som er unike for din virksomhet og salgssyklus, for eksempel ønsket produkt eller tjeneste, problemet du prøver å løse for kunden, eller hvem som eier regnskap.

Du kan bestemme deg for at du er fornøyd med Google Sheets CRM, men selv om du flytter til en annen programvare senere, lar mange deg importere data fra regneark.

6. Sett og spor målene dine i Google Regneark

En ting er å ha mål. Det er en annen å sette dem. Du kan bruke Google Regneark til å gjøre det ved å:

  1. Å skrive det ut – hva vil du gjøre?
  2. Bli spesifikk – hvordan vet du når du er der?
  3. Bestem dine mål – hva vil du gjøre for å komme dit?
  4. Gi det en tidslinje – hvor lang tid vil du at det skal ta?
  5. Måle det – hvordan kan du spore målet ditt daglig?

Lag et enkelt ark med kolonner for målsetninger, spesifikasjoner, mål og tidslinjer. Legg til en annen for fremgang.

Under målene dine lager du en tabell med ukedagene som rader og de daglige målene dine som kolonner – for eksempel lesing 20 minutter om dagen, gå en 30-minutters spasertur osv. Spor aktiviteten din daglig og oppdater fremgangen din ukentlig.

Hold deg oppdatert på arbeidsmengden med Google Sheets

Du trenger ikke å investere i kostbar programvare for å holde deg på toppen av arbeidsmengden. Med litt planlegging og kreativitet kan du bygge den perfekte løsningen i Google Sheets. Det beste av alt er at du enkelt kan dele dem med venner og kolleger for å slå seg sammen om oppgaver og prosjekter.