Fjernarbeid er kommet for å bli, så det er alltid behov for enestående verktøy på hjemmekontoret. For å sikre sømløs arbeidsflyt og effektiv kommunikasjon er det imidlertid nødvendig å stole på de riktige appene.
Samarbeid og kommunikasjon er alltid en kamp når du ikke deler den samme arbeidsplassen med lagkameratene dine. Så, hva er de beste appene for eksternt arbeid som vil øke produktiviteten?
1. ProofHub
Leter du etter en måte å gjøre viktige ting lettere å finne? ProofHub er en veldig nyttig plattform for alle prosjektrelaterte behov som filer, ressurser, oppgaver og mer. Med denne appen vil du ha full kontroll over arbeidsprosessene dine, slik at du kan fokusere på det som er viktig.
Hvis styrken din ikke er multitasking, kan ProofHub bidra til å styrke fjernarbeidsevnene dine ved å administrere data for flere prosjekter. Ledere kan også ha en 360-graders oversikt over de toppprioriterte oppgavene, noe som gjør det lettere å holde seg på sporet. Du kan også angi oppgaver ved å spore hvordan prosjekter utvikler seg, med en innebygd chat-seksjon for team å koble til. Hvorfor bruke noe annet?
Nedlasting: ProofHub for Android | iOS (Gratis, abonnement tilgjengelig)
2. Clockify
Synes du det er vanskelig å huske hvor lenge du har skrevet? Clockify er en gratis applikasjon for tidssporing som lar eksterne team og frilansere spore arbeidstiden deres. Enkeltpersoner og grupper kan spore tid og fakturerbare timer ved å legge inn arbeidstidene deres i en timeliste, og sikre at alle får rettferdig betalt.
Hvis målet ditt er å øke produktiviteten og holde styr på verdifull arbeidstid, kan Clockify tilby deg mer enn åtti integrasjoner og øke kommunikasjonen mellom ansatte og arbeidsgivere. Som fjernarbeider kan du ha mer kontroll.
Nedlasting: Clockify for Android | iOS (Gratis)
3. Todoist
For eksterne arbeidere er Todoist den beste appen for å holde deg oppdatert. Som en oppgavebehandlingsapplikasjon som definerer alle oppgaver i en enkel liste, kan du legge til forfallsdatoer for hver oppgave og spore fremdriften til det du må fullføre.
Denne plattformen gjør det enkelt å legge til beskrivelser for hver oppgave du vil gjøre, og kan til og med konvertere jobb-e-post til oppgaver og kommentarer. Med dette hendige verktøyet ved din side, vil du aldri gå glipp av en frist med et så bredt malbibliotek for ditt neste prosjekt.
Nedlasting: Todoist for Android | iOS (Gratis, abonnement tilgjengelig)
4. Frihet
Blir du lett distrahert på nettet, spesielt på plattformer som YouTube eller Twitch? Vurder å installere Freedom for å blokkere nettsteder og applikasjoner som distraherer deg mest.
Med denne applikasjonen har du muligheten til å blokkere shoppingnettsteder, TV- eller videonettsteder, spesifikke blogger, nettsteder for matlevering og sosiale nettsteder som Facebook, og gjør bruk av en låst modusfunksjon. Freedom-appen lar deg også lage blokkeringslister, slik at du kan tilpasse måten du jobber på og kutte ut de verste distraksjonene dine.
Enda bedre, det er en funksjon for fokuslyder for å forbedre fokus, for eksempel lydene fra New York! Hvis du vil lære mer om hvordan du kan forbedre ytelsen på nettet, er det noen her viktige tips for å forbedre det eksterne teamets ytelse.
Nedlasting: Frihet for Android | iOS (Gratis, premiumversjon tilgjengelig)
5. Miro
Leter du etter en digital tavle for å gjøre teamkommunikasjon enklere? Miro er en flott visuell plattform for å koble til og samarbeide med teamet ditt utover brainstorming. Denne appen fungerer som en fysisk tavle i styrerommet, og er unik for å la deg legge til tekster og bilder mens du går, slik at alle er oppdatert. Miro er et nyttig verktøy for å samarbeide med eksterne ansatte og utvikle planer effektivt.
Du kan lage gjøremålslister, klistrelapper som beskriver kommende møter og en rekke visuelle maler som forteller arbeiderne de siste forretningsoppdateringene. Miro hjelper til med å holde alle oppdatert uten behov for de lange og skremmende e-postene. Dette er en morsom måte å være kreativ på mens du fortsatt er profesjonell.
Nedlasting: Miro for Android | iOS (Gratis, premiumversjon tilgjengelig)
6. Trello
Vil du ha en enkel måte å holde styr på tankeprosessen din gjennom arbeidsuken? Trello er en fin måte å minimere stress når du arbeider eksternt, slik at du kan tilpasse tavler som målsetting for uke, legge til etiketter, lage sjekklister for prioriterte oppgaver, lage en kalendervisning over forfallsdatoer og planlegge offline når du trenger til.
Med en app som er så effektiv, trenger du ikke å skrive noe i den tradisjonelle notatboken eller holde papirkalendere på veggen. Siden det ikke er noe behov for å huske hver eneste detalj om virksomheten din, gjør Trello hver uke litt enklere.
Nedlasting: Trello for iOS | Android (Gratis, abonnement tilgjengelig)
7. Moodfit
Fjernarbeidere kan føle seg deprimerte når de jobber fra hjemmet sitt, så mental helse må håndteres på riktig måte. Moodfit er det beste alternativet for å sikre at du bruker nok tid på riktig egenpleie.
Å bruke mye tid på å trykke på dataskjermen er ikke alltid det beste for hjernen din, så planlegg bruken av denne appen vil hjelpe med å redusere arbeidsstress, slå utsettelse, hjelpe positivitet og gjenopprette motivasjon. Med en mikrojournal lagt til kan du holde styr på tankene og følelsene dine mens du jobber.
Nedlasting: Moodfit for iOS | Android (Gratis kjøp i app tilgjengelig)
8. nOppgave
Hvis du har lett etter en måte å forenkle prosjektledelse på, kan denne appen hjelpe deg med å administrere viktige oppgaver på ett sted. Hvis du har flere markedsføringsprosjekter på gang, kan du holde styr på dem alle med denne appen.
Tildel oppgaver, lag en start- og sluttdato, og legg til så mange du trenger på oppgavebordet. Lag kommende møter med andre medlemmer av teamet ditt, og det er også en funksjon for å logge på bedriftsproblemer som feil eller funksjoner, logge prioritetsnivå og alvorlighetsgrad. nTask gjør det enklere å vite hva virksomheten din trenger å forbedre, og hva som må gjøres.
Nedlasting: nTask for Android | iOS (Gratis, premiumversjon tilgjengelig)
9. Doodle
Har du som mål å forenkle måten du planlegger møter med teammedlemmer på? Denne appen lar deg organisere avtaler, oppgaver og andre fjernarbeidsbaserte aktiviteter. Du kan holde deg på toppen av den hektiske timeplanen din og arrangere alle viktige møter uten å bekymre deg for tiden det tar.
Lag gruppeavstemninger uten behov for flere e-poster, kontroller kundebestillinger, opprett automatisk videokonferansekoblinger eller -invitasjoner, og enkelt gå videre med forretningsprosjekter uten noen frustrasjon.
Nedlasting: Doodle for Android | iOS (Gratis, premiumversjon tilgjengelig)
10. Verdenstid kompis
Har du en verdensomspennende arbeidsstyrke? Med World Time Buddy kan du alltid notere tidssonene deres. Sammenlign ulike tidssoner på et øyeblikk, og planlegg møter slik at alle kan delta.
Appen hjelper deg å gjøre rede for de uunngåelige klokkeskiftene på grunn av sommertid og tilbyr fantastisk kommunikasjon og samarbeid uansett hvilket land du bor i.
Nedlasting: Verdenstid Buddy for Android | iOS (Gratis kjøp i app tilgjengelig)
11. Evernote
Har du alltid ønsket deg en ny og forbedret notatapp? Med denne ressursen kan du alltid holde deg oppdatert på de daglige oppgavene dine og ta digitale notater på spennende måter. Forenkle notatene dine for arbeid ved å klippe ut artikler du finner nyttige, legge til innhold som lyd eller video, skanning av viktige forretningsdokumenter og administrering av all informasjon på en enkel måte dashbord.
På samme måte kan du ikke bare journalføre tankene dine for å holde deg organisert, men du kan også dele møtenotater, prosjekter og mer med teamet ditt. Vil du vite mer om samarbeidsteknikker når du jobber eksternt? Her er hvordan øke samarbeidet om kreative prosjekter.
Nedlasting: Evernote for Android | iOS (Gratis kjøp i app tilgjengelig)
12. ProtonVPN
Cybertrusler er alltid i utvikling, og det å jobbe hjemmefra kan utgjøre mange av dem daglig. Den beste måten å beskytte personvernet ditt på er ved å installere en pålitelig VPN. Med ProtonVPN kan du opprettholde din sikkerhet og personvern som frilanser.
Ettersom internettrafikken din sendes gjennom en VPN-tunnel, kan du øke funksjonene dine for fjernarbeid ved å holde dine nettaktiviteter kryptert fra andre tredjepartsleverandører. Eksterne arbeidere som bruker konfidensielle data kan også bruke denne appen for ekstra sikkerhet ved å blokkere annonser og skadelig programvare og skjule IP-adressen din med én knapp. Nå kan du surfe fritt!
Nedlasting: ProtonVPN for Android | iOS (Gratis, premiumversjon tilgjengelig)
Hold deg produktiv når du arbeider eksternt
Friheten til fjernarbeid kommer med mange utfordringer, og ved hjelp av disse innovative appene kan du utvide produktivitetsnivåene dine og ta på deg flere frilansmuligheter.
Forbedre din mentale helse, bruk et intelligent notatsystem, planlegg prosjekter bedre, vær trygg på nettet, og hindre deg selv i å bli distrahert. Over tid vil du merke en stor forskjell i måten du jobber på, og kvaliteten på arbeidet du legger ned.
