Google begynte å rulle ut det oppdaterte Gmail-grensesnittet i november 2022, slik at det kunne følge med i tiden. Denne grensesnittoppdateringen var valgfri til nå, men fra og med 3. februar 2023 vil Google håndheve det nye designet for alle brukere.
Hvis du ikke tilbakestilte endringene til Gmail-kontoen din da Google lanserte oppdateringene, bruker du sannsynligvis allerede det nye grensesnittet. Men hvis du angret endringene eller ikke har mottatt oppdateringene ennå, kan du bli overrasket når de trer i kraft. Så hvorfor endrer Google Gmail, og hvilke endringer kan du forvente? La oss ta en titt!
Hvorfor oppdaterer Google Gmail?
27. januar 2023 kunngjorde Google i Google Workspace Updates-bloggen, "det nye Gmail-brukergrensesnittet rulles ut for planlagt utgivelse... uten mulighet for å gå tilbake til det opprinnelige brukergrensesnittet". Denne endringen startet under COVID-19-pandemien, da Google lanserte
Google Workspace for å holde tritt med bommen hjemmefra.Google oppdaterte Gmail for å gjøre det fra bare en e-postapp til en full produktivitetspakke. Den endret til og med navnet på tjenesten fra Gmail til Google Workspace. Så hvis du ikke har utforsket det nye Gmail-grensesnittet ennå, er dette hva du kan forvente.
Hva er de nye funksjonene i Gmail?
Med Gmail-oppdateringen som nå er en del av Google Workspace-navnet, prøver Google å gjøre den om til en komplett produktivitetspakke. Så dette er de nye funksjonene du får med den siste Gmail-oppdateringen.
1. Nye dedikerte faner
På høyre side av Gmail-skjermen finner du fire nye faner – Mail, Chat, Spaces og Meet. E-post er standard e-postklient, hvor du har innboksen, stjernemerket, Sendt, Utkast, All e-post og andre kategorier. Hvis du har automatisk merket e-postene dine i Gmail, bør du se dem under Etiketter.
Under fanen Mail har du Chat, hvor du kan sende direktemeldinger til kontaktene dine og mer. Chat-fanen er ikke forskjellig fra andre chat-klienter, som Messenger eller Skype. Du kan imidlertid ikke foreta lyd- eller videosamtaler på den. Du må gå til Meet-fanen hvis du vil ha det.
Mellom Chat- og Meet-fanene finner du Spaces. Denne fanen er det primære samarbeidsverktøyet i Google Workspace, der du kan opprette forskjellige teamrom. Det ligner på andre samarbeidsverktøy som Slack og Trello, hvor du kan sende meldinger, starte tråder, dele filer og tildele oppgaver til medlemmer. Til slutt viser Meet-fanen alle de planlagte Google Meet-møtene dine og deres informasjon.
2. Google og andre app-integrasjoner
Bortsett fra disse nye produktivitetsfunksjonene, integrerer Google også sine egne og andre tredjepartsapper i Google Workspace. På høyre side av skjermen bør du se en vertikal linje med flere ikoner.
De fire første ikonene vil vise Kalender, Keep, Oppgaver og Kontakter. Når du klikker på noen av disse ikonene, bør du se et lite vindu som lar deg bruke dem uten å forlate Google Workspace. Du kan også installere andre tredjepartsapper ved å klikke på plusstegnet (+). Disse appene inkluderer populære produktivitets- og samarbeidsverktøy som Trello, Slack, Asana, Zoom og mer.
3. Google rom forvandles til rom
Google Rooms var en funksjon i Google Chat som tillot deg å ha gruppesamtaler. Det er imidlertid omtrent det. Den manglet funksjoner som fildeling eller oppgavetildeling. Så Google endret den til Spaces og la til flere samarbeidsfunksjoner, som trådede samtaler.
Den største fordelen med å bruke Spaces er imidlertid at du ikke trenger å forlate det for å åpne Google Docs-dokumenter. Så hvis en kollega sender en fil til spacen din, kan du åpne den uten å forlate Google Workspace-vinduet.
Integrering av flere Google-tjenester i Gmail
I følge a Slintel-rapport, Gmail har tatt 34,95 % av e-postmarkedet. Gitt at Google henger etter noen av konkurrentene på det eksterne samarbeidsområdet, som Zoom og Slack, det utnytter sin enorme fordel i e-postmarkedet til å presse sine andre tjenester som Google Møte.
Ved å gjøre det håper Google å introdusere sine andre verktøy til sin enorme Gmail-brukerbase og gjøre det mer praktisk å bruke rett fra innboksen din. Men hvis du har den siste Gmail-redesignen, kan du det bytt tilbake til klassisk Gmail ved hjelp av disse verktøyene og teknikkene.
Google målretter sin konkurranse med Google Workspace
Gmail var (og er fortsatt) et nyttig gratisverktøy for e-post. Millioner av mennesker har minst én konto, og mange har to eller flere. Men etter hvert som andre produktivitets- og samarbeidsverktøy blir mer populære, mister e-post sakte førsteplassen for forretningskommunikasjon.
Så ved å gjøre Gmail om til et alt-i-ett kommunikasjons- og samarbeidsverktøy og integrere de andre tjenestene, Google kan lokke folk til å bruke Google Workspace og Google Docs Suite som sitt primære middel produktivitet.