Hvis du ønsker å spore de daglige oppgavene dine bedre, er det en god idé å bruke en app designet spesielt for dette. Du finner mange alternativer å velge mellom; Microsoft To Do og Todoist er to av de mest populære valgene.
Begge verktøyene er nyttige alternativer for å spore dine daglige oppgaver, men forskjellige brukere vil ha preferanser som de vil bruke. I denne artikkelen vil vi sammenligne begge - og gi deg en bedre ide om hvilken du bør velge for dine produktivitetsrelaterte behov.
Hva skal Microsoft gjøre?
Microsoft To Do er et verktøy utviklet av Microsoft for å hjelpe brukere med å administrere sine daglige aktiviteter bedre. Den er relativt ny, først utgitt våren 2017.
Utover å holde øye med hva du trenger å gjøre hver dag, har Microsoft To Do en rekke andre funksjoner. Du kan planlegge for uker og måneder i fremtiden, med ulike verktøy for å hjelpe deg med det. Microsoft To Do er tilgjengelig på mange språk, inkludert engelsk, tysk, svensk og koreansk.
Hva er Todoist?
Todoist er litt eldre enn Microsoft To Do, etter å ha lansert i slutten av 2012. Appen fungerer på samme måte som dens Microsoft-skapte motpart; du kan få en enkel oversikt over oppgavene du må fullføre hver dag når du logger på appen.
Når bruker Todoist, kan du på samme måte planlegge lenger inn i fremtiden – som vi skal snakke mer om senere. Du kan bruke tjenesten på flere språk, for eksempel spansk, finsk, japansk og portugisisk.
Microsoft To Do vs. Todoist: Hvordan sammenligner de?
Med det grunnleggende om Microsoft To Do og Todoist dekket, la oss se på hvordan de to verktøyene sammenlignes. I underavsnittene nedenfor vil vi bryte ned Todoist og Microsoft To Do mer detaljert.
1. Prissetting
Todoist og Microsoft To Do varierer ganske mye i priser. Du kan bruke appen helt gratis hvis du velger Microsoft To Do for din daglige oppgavebehandling. I skrivende stund i januar 2023 har tjenesten ingen betalte abonnementsplaner; for å bruke den trenger du bare å opprette en konto.
Todoists mest grunnleggende plan er gratis, og mange brukere vil finne dette godt nok for deres behov. Med gratisversjonen av Todoist kan du opprette opptil 300 aktive oppgaver per prosjekt og ha opptil fem aktive prosjekter samtidig.
Gratisversjonen av Todoist lar deg også legge til så mange som fem samarbeidspartnere for hvert prosjekt. Du kan ikke sette opp påminnelser med gratisversjonen av Todoist, men du kan med dets betalte abonnementer. Todoists betalte planer er ganske rimelige. Pro koster $48 per år eller $5 per måned hvis du heller vil betale månedlig. I mellomtiden er Business $72 per år og $8 per måned.
2. Registrering for en konto
Før du bruker Todoist og Microsoft To Do, må du opprette en konto med disse tjenestene. Måten du gjør dette på vil imidlertid variere avhengig av hvilken du velger.
Hvis du bruker Microsoft To Do, trenger du en Microsoft-konto. Å lage en er ganske enkel; du kan gjøre det når du besøker To Dos registreringsside. Hvis du allerede bruker Outlook, kan du bruke denne e-postadressen til å logge på.
Todoist gir deg et bredere utvalg av alternativer for å registrere deg for en konto. Du kan logge på med Google eller Apple; hvis du bruker Facebook, kan du også logge på Todoist med profilen din.
3. Sette opp gjentakende oppgaver
Noen av våre daglige oppgaver vil være engangsoppgaver, men andre – som å lese e-poster og gå på treningsstudio – er hyppigere. Hvis du vil sette opp gjentakende gjøremål, lar Todoist og Microsoft To Do deg gjøre dette.
Når lage tilbakevendende oppgaver med Todoist, den beste måten å gjøre dette på er å skrive inn frekvensen i tittelen. Du kan for eksempel skrive "hver mandag" for å sette opp gjentakende oppgaver for den dagen. Og hvis du har en bestemt dato i tankene, kan du skrive den i stedet.
For å sette opp gjentakende oppgaver med Microsoft To Do, velg oppgaven og trykk på Gjenta alternativ. Du vil se en rekke forhåndsvalgte alternativer, og du kan velge Tilpasset hvis du vil velge noe annet.
4. Planlegging hver dag
I tillegg til å sette opp gjentakende oppgaver, er det enkelt å planlegge hver dag i Microsoft To Do eller Todoist. I begge appene kan du skrive inn hva du vil fullføre og gjøre dem til et nytt tillegg til sjekklisten din. Når du gjør dette, trenger du ikke å legge til en frist hvis du ikke trenger å gjøre det – selv om vi vil dekke å legge til disse i neste underavsnitt.
Når du har fullført en oppgave på Microsoft To Do eller Todoist, kan du krysse av for elementet på listen din ved å trykke på sirkelen. Prosessen er identisk på begge plattformene.
5. Planlegging på lengre sikt
I tillegg til å lage daglige lister, er Microsoft To Do og Todoist utmerkede valg hvis du vil planlegge på lengre sikt.
Med Todoist kan du skrive inn navnet på dagen eller datoen du vil legge til oppgaven for. Når du har gjort det, velg Lagre -knappen, og endringene dine vises umiddelbart.
Når du bruker Microsoft To Do, kan du opprette tidsfrister ved å gå til en oppgave og gå til Forfaller fanen. Du kan bestemme om du vil ha termin i dag, i morgen eller neste uke. Alternativt, klikk på Velg en dato og velg når du skal fullføre oppgaven.
6. Kompatibilitet på tvers av forskjellige enheter
Til tross for at Microsoft To Do er designet eksklusivt for Microsoft-brukere, er du ikke begrenset til Windows-enheter når du bruker tjenesten. Du kan få tilgang til Microsoft To Do på iOS- og Android-enheter, og tjenesten har også apper for datamaskiner som kjører på Windows og macOS. I tillegg til å laste ned apper, kan du få tilgang til Microsoft To Do fra nettleseren din.
Nedlasting: Microsoft å gjøre for Windows | Mac | iOS | Android (Gratis)
Tilsvarende er Todoist tilgjengelig på flere enheter. Du kan bruke tjenesten i nettleseren din, og den har også dedikerte apper for iOS og Android. Hvis du bruker en Mac, finner du en app klar for nedlasting i App Store. Todoist er også tilgjengelig for Windows og Linux. Dessuten kan du bruke den hvis du eier en Apple Watch.
Nedlasting: Todoist for iOS | Android | Windows | Mac | Linux (Gratis kjøp i app tilgjengelig)
Enten du velger Todoist eller Microsoft To Do, vil du finne det mye enklere å spore dine daglige oppgaver når du registrerer deg for disse appene. På toppen av det, vil det bli mye enklere å planlegge lenger på forhånd – og det er heller ikke så vanskelig å sette opp gjentatte oppgaver.
Hvis du bruker Microsoft To Do, får du gratis tilgang til alle tjenester. Og mens Todoist har betalte planer, er disse ganske rimelige. Dessuten vil mange brukere oppleve at gratisversjonen av Todoist har mange av funksjonene de trenger uansett.
