Google Apps: Bruk kallenavn og fangst-alt for å unngå spam

Annonse

Bruker du Google Apps for e-post på domenet ditt? Du kommer til å ønske å lære disse to triksene, som gir deg tilgang til så mange innkommende e-postadresser du kan ønske deg uten å opprette nye kontoer.

Flere innkommende e-postadresser er nyttige for å forhindre spam, fordi du kan spore hvem som gir ut e-postadressen din. Hvis du for eksempel gir Best Buy e-postadressen “[email protected]”Vet du om de gir adressen din til noen andre, fordi du ser ubeslektede meldinger sendt til den adressen.

Enda bedre, hvis denne adressen blir spammet kontinuerlig, kan du sette opp et filter for å blokkere all post som går til den. Det er bare en brukssak. Jeg har tenkt på noen flere, og det er jeg sikker på.

Vent, hva er Google Apps?

Har du absolutt ingen anelse om hva Google Apps er? I utgangspunktet er det tilgang til alle Googles tjenester, for eksempel Gmail, Dokumenter og Kalender, alt på ditt eget domene. Så du kan bruke Gmail-tjenesten uten å ha “gmail.com” i e-postadressen din; i stedet vil det være på domenet ditt.

Sjekk ut vår Google Apps Manual Gratis guide til iPadIPad-en er en e-bokleser, en avis, et underholdningssenter og en arbeidsstasjon. Denne enheten kan gjøre mye i en veldig liten pakke. Les mer for å finne ut mer, inkludert hvordan du konfigurerer dette på ditt eget domene.

Er du ikke interessert i Google Apps, men vil ha noe lignende? Sjekk ut et av de mest populære MakeUseOf-innleggene gjennom tidene - Et fantastisk Gmail-tips du ikke vet noe om, på alvor 1 Fantastisk Gmail-tips du ikke vet om. Alvor. Les mer . Trikset det avslørte var ikke godt kjent tilbake i 2007, og mange vet fortsatt ikke det i dag. Du kan plassere og fjerne perioder hvor du vil i en Gmail-adresse, og den vil fremdeles gå til samme avsender. Så “[email protected]” går til samme konto som “George. [email protected] ”eller“ [email protected] ”. Sjekk ut artikkelen for mer informasjon 1 Fantastisk Gmail-tips du ikke vet om. Alvor. Les mer .

Nick / Alias

La oss komme i gang med å utforske kallenavn-funksjonen i Google Apps. Det er enkelt å finne - gå til delen "Brukere" i Google Apps Dashboard, og velg deretter brukeren du vil legge til et kallenavn for. Klikk på den brukeren, så havner du på “brukerinformasjon”På innstillingssiden. Du ser dette feltet der:

Du kan i utgangspunktet legge til så mange e-postadresser du vil. Dette vil ikke opprette en ny bruker med passord; det vil ganske enkelt opprette en ny e-postadresse som videresendes til en gitt bruker.

Dette er nyttig for sikkerhet og spamforebygging, men også fordi folk ofte prøver å gjette e-postadresser og suger til det. Så det er bra at du kan legge til vanlige stavefeil av navnet ditt i listen, og at du kan legge til forskjellige for- / mellom- / etternavnkombinasjoner bare for å være sikker. Det eller du kan lage nye e-postadresser helt. Det spiller ingen rolle.

Det beste av alt - fordi å gjøre dette ikke oppretter en ny konto, teller ikke det for grensen for gratis kontoer.

Catch-All

Er du i utgangspunktet den eneste personen som bruker Google Apps-domenet ditt? Ikke bry deg med kallenavn - det er en enklere måte. Ta turen til din E-postinnstillinger på Google Apps Dashboard, og du bør se “Fangst-adresse”Alternativ:

Angi at dette skal videresendes til kontoen din og eventuelle e-postadresse @ ditt domene vil gå til deg, med mindre du selvfølgelig har opprettet en konto eller kallenavn som bruker den.

Akkurat slik kan du bruke hvilken som helst e-postadresse du kan forestille deg, forutsatt at den er på domenet ditt. Så hvis en skummel politiker ber om e-postadressen din, kan du gi dem “[email protected]”, og den vil komme deg.

Du kan bokstavelig talt lage e-postadresser på stedet, og forutsatt at de slutter med domenet ditt, vil du motta dem.

Filtre!

Vil du vite hvilke e-poster som kommer til hvilken adresse? Det er forståelig, spesielt hvis det er noen få adresser du bruker til spesifikke formål.

Du kan gjøre dette enkelt ved å sette opp filtre i Gmail. Lag et nytt filter og legg hvilken av de nye e-postadressene du vil ha merket i "til" -feltet. Lag en passende tag for filteret du vil sende meldinger til, og du er ganske mye ferdig. Alle innkommende brev blir merket tilsvarende.

Andre bruksområder

Dette handler ikke selvfølgelig bare om forebygging av spam. Flere e-postadresser er også nyttige for sikkerhet. Du kan ha en annen adresse for hver online tjeneste du registrerer deg på. Ved større lekkasjer blir ikke din primære adresse skadet (det er enda bedre hvis du bruker et annet passord for hver tjeneste, men det er en annen historie).

Flere e-postadresser er også bare kule. Du kan gi forskjellige adresser til arbeidskolleger, venner og familie uten å måtte sjekke 5 forskjellige e-postkontoer: de vil alle gå til samme.

Det er bare bruken jeg tenkte på, naturlig. Jeg er sikker på at det er flere. Del hva du synes om i kommentarene nedenfor.