Som de fleste, signerer du sannsynligvis profesjonelle e-poster med uttrykket: "Jeg ser frem til å høre fra deg." Selv om det er praktisk, ser konsekvent bruk av samme linje fjern og generisk ut.
Prøv å endre måten du avslutter e-postene på. Mottakerne dine vil sette pris på om du tenker mer over meldingene dine. I denne artikkelen vil vi dele elleve profesjonelle, personable sign-offs slik at du ikke fortsetter å gjenta: "Jeg ser frem til å høre fra deg."
1. "Vennligst send tilbakemeldingen din til meg innen [Sett inn dato her]"
Å si "Jeg ser frem til å høre fra deg" er vagt og saktmodig. Det gir mottakeren for mye kontroll, siden de vanligvis kan svare når de vil. Uttrykket kan fungere for ikke-hastende bekymringer. Men hvis du må hevde dominans og unngå frem og tilbake e-poster, styr samtalen ved å sette en tidsfrist.
Prøv å avslutte med «Vennligst send tilbakemelding til meg innen [sett inn dato her]». En fast, endelig forfallsdato oppfordrer subtilt mottakerne til å følge timeplanen din i stedet for deres.
2. "Vennligst hold meg oppdatert om [Sett inn prosjekt/emne her]"
Hvis "Jeg ser frem til å høre fra deg" får deg til å virke for spent, prøv å tone ned entusiasmen. Prøv "Vennligst hold meg oppdatert på [sett inn prosjekt/emne her]" i stedet. Det høres avslappet ut, men likevel autoritativt.
Uttrykket passer best til tilfeller der du allerede har gjort din del og bare ønsker å motta kritiske, relevante oppdateringer. Spesifiser at du ikke vil bli plaget med overflødig informasjon. Bare pass på tonen din og unngå å høres arrogant ut.
3. “Alltid glad for å høre fra deg”
Selv om det er innbydende, kan det noen ganger føles for stivt å si "Jeg ser frem til å høre fra deg". Det høres vanskelig ut i tilfeldige situasjoner. Hvis du varmer opp kalde kundeemner, adresserer kunders bekymringer, når ut til potensielle kunder eller gjenoppretter kontakten med gamle bedriftskunder, trenger du en mindre formell avmelding.
I disse situasjonene kan du prøve å si: "Alltid glad for å høre fra deg." Den har en optimistisk, vennlig tone som fremkaller en positiv respons uten at det går på bekostning av profesjonalitet. Merk at overdreven entusiasme får deg til å virke for kjent.
4. "Skriv snart!"
Det kanskje mest uformelle alternativet til "Jeg ser frem til å høre fra deg" er "Skriv snart!" Det er muntert og lite krevende. I motsetning til de andre sign-offs på denne listen, krever ikke denne åpne setningen et øyeblikkelig svar.
Bruk "Skriv snart!" når du snakker med jevnaldrende, kalde ledere, venner og slektninger. Bare pass på at det ikke haster, så de fleste mottakere vil kanskje ikke svare på e-posten din lenger. Forbered deg på at denne linjen skal avslutte samtalen.
5. "Jeg setter pris på tilbakemeldingen din, så la meg få vite hva du synes!"
Hvis du nylig har sendt en viktig forretningsressurs, signerer du e-posten din med "Jeg setter pris på tilbakemeldingen din, så la meg få vite hva du synes!" Sjansen er stor for at mottakeren allerede vil redigere arbeidet ditt. Men å si at du verdsetter deres innsikt gir inntrykk av at du er stolt av håndverket ditt.
Forvent selvfølgelig ikke å få 100% positive kommentarer. Bortsett fra å be om tilbakemelding, bør du også vite det hvordan ta dårlige ytelsesanmeldelser profesjonelt. La aldri følelsene dine få det beste ut av deg.
"Jeg ser frem til å høre fra deg," ber om et svar, men det høres ikke autoritativt ut. Hvis du trenger en fast, presserende avmelding, prøv "Jeg venter på ditt umiddelbare svar." Det understreker det haster med en umiddelbar respons uten å få deg til å se aggressiv eller uprofesjonell ut.
Når det er sagt, vekker det fortsatt frykt. Hvis du er i en autoritetsposisjon, velg nøye når du skal bruke denne setningen, ellers kan dine underordnede misforstå at det haster med fiendtlighet.
7. "Vi bør diskutere [Sett inn prosjektdetaljer/emne her] via samtale. Fungerer [Sett inn tid og dato her] for deg?"
Det er sjelden et definitivt svar på "Jeg ser frem til å høre fra deg." Avmelding med denne linjen fører ofte til lange frem og tilbake via e-post. Du kan ikke bruke den til tidssensitive saker.
Avslutt i stedet meldingen med et forslag: «Vi bør diskutere [sett inn prosjektdetaljer/emne her] via en samtale. Fungerer [sett inn tid og dato her] for deg?» Det definerer eksplisitt målet ditt. For ytterligere å redusere frem og tilbake e-poster, bruk apper for avtaleplanlegging som lar mottakere selv bestille møteplasser.
8. "Vennligst svar så raskt som mulig"
Uttrykket "Jeg ser frem til å høre fra deg" er ikke krevende eller aggressiv. Men hvis du vil ha en enda mindre avmelding fremover, kan du prøve å si: "Vennligst svar så tidlig som mulig."
Du kan bruke denne e-postavloggingen når jobbe med fagfolk utenfor din tidssone. Mottakeren vil forstå behovet for deres svar, men de vil ikke bli presset til å jobbe forbi lokale kontortider for å imøtekomme forespørselen din.
9. "Hvis du ikke er den rette personen for denne forespørselen, vil du ha noe imot å koble meg med noen som kan hjelpe?"
Å sende «Jeg ser frem til å høre fra deg» til feil kontaktperson er pinlig. Finn alltid riktig kontaktpunkt. Hvis du tviler på at du sender meldinger til den riktige personen/avdelingen, si: "Hvis du ikke er den rette personen for denne forespørselen, vil du gjerne koble meg med noen som kan hjelpe?"
Men husk at denne avmeldingen får deg til å høres usikker ut. Bruk den først etter at du har brukt opp alle ressursene dine; ellers spor opp riktig kontaktperson selv.
Uttrykket "Jeg ser frem til å høre fra deg" høres avsides ut. Selv om det ber om et svar, krever det verken at det haster eller viser entusiasme - du kan virke fjernt. Å bruke det sammen med veiledere og høyprioriterte kunder er feil.
For en påmelding som viser iver og iver, prøv «Gi meg beskjed om [sett inn forslag her] fungerer for deg, slik at jeg kan komme i gang umiddelbart». Det er fast, profesjonelt og definitivt. Inkluder også en lenke til din programvare for prosjektledelse slik at klienter umiddelbart kan tildele og krysse av oppgaver når de har tatt en avgjørelse.
Bruk forskjellige e-postavmeldingsfraser for å forbedre svarfrekvensen
Ikke misforstå oss – du trenger ikke slutte å kvittere med uttrykket «Jeg ser frem til å høre fra deg». totalt. Du kan fortsatt bruke den. Bare sørg for å variere måten du avslutter e-postene dine på for å unngå å høres robotaktig og upersonlig ut. Generiske meldinger utløser tross alt sjelden en reaksjon.
For å øke svarprosenten ytterligere bør du vurdere å revurdere hele måten du strukturerer meldingene på. Avmeldingen er bare en del av e-posten din. Du bør også forbedre emnelinjen, e-postadressen, hilsenene, introduksjonen og e-postteksten.
