En av de største utfordringene ved fjernarbeid er å opprettholde de ansattes produktivitet. Ledere som jobber eksternt har få sjanser til å vurdere hvor godt teamene deres presterer og hva de kan gjøre for å øke effektiviteten. Mange ledere foretrekker å observere sine ansatte personlig.
Hvis du ønsker å bygge et mer produktivt eksternt kontor, kan du se på verktøy for ansattes overvåking. La oss utforske hvilke alternativer som gir nøyaktig, pålitelig innsikt i det eksterne teamets daglige ytelse.
Teramind har en av de mest robuste plattformene på markedet. Den gir dybdegående arbeidsmønsteranalyser for ansatte, oppdager svindelangrep, flagger potensielle interne trusler og gir administratorer begrenset tilgang til de ansattes enheter. Du kan kjøre programmet på lokale servere eller skyen.
Bortsett fra å måle teamytelse, styrker Teraminds ansattovervåkingstjeneste ditt generelle cybersikkerhetssystem. Det gir deg total kontroll over firmafiler. For å hjelpe laget ditt
jobbe sikrere i et hybridmiljø, kan du tilbakekalle tilgang til kompromitterte data, registrere brukernes skjermer og sette opp sanntidsvarsler for tegn på interne eller eksterne nettangrep.Du kan kun ta opp skjermene til registrerte brukere som har begått et brudd.
Når det gjelder priser, tilbyr Teramind tre pakker, nemlig: Starter, User Activity Monitoring (UAM) og Data Loss Prevention (DLP). De månedlige prisene varierer fra $10 til $25 per bruker. En enkelt konto har plass til 5 til 200 seter, selv om Teraminds salgsteam kan kurere større planer for bedrifter.
For omfattende innsikt i dine ansattes daglige aktiviteter, prøv Insight. Den gir dybdeovervåkingsrapporter som dykker inn i nettsteder, apper, filer og programmer brukere åpner. Programmet kan til og med ta opptil 30 tilfeldige skjermbilder i timen. Å gjøre det kan virke påtrengende, men det forhindrer laget ditt i å jukse plattformen med museflyttere.
I tillegg har Insightful et innebygd prosjektstyringssystem. Vurder å overføre alle gruppeoppgavene og -prosjektene dine hvis du allerede bruker en tredjeparts administrasjonsplattform. Du vil øke effektiviteten ved å minimere programmene teamet ditt bruker. Pegasystems, Inc. rapporterer til og med at ansatte bytter mellom programmer over 1100 ganger daglig, og dermed kaster bort selskapets tid.
Insightfuls rimelige priser er også et sterkt salgsargument. Den tilbyr fire pakker. De månedlige prisene varierer fra $6,40 til $14,40 per bruker; forvent å betale mellomnivåpriser hvis du trenger automatisert tidsregistrering og prosjektledelse.
ActivTrak er et utmerket alternativ for startups og spirende bedrifter. Dens gratis plan støtter opptil tre brukere og tilbyr allerede de mest avgjørende funksjonene i betalte pakker, inkludert nettstedsporing og aktivitetsalarmer.
Hvis gratisplanen er for begrenset, oppgrader til en avansert eller Premium-pakke. Månedlige avgifter koster henholdsvis $10 og $17 per bruker. Begge premiumplanene har kun plass til 5 til 100 brukere, så du bør konsultere en salgsrepresentant hvis du har flere arbeidere i teamet ditt.
Til tross for ActivTraks lave månedlige priser, sparer den ikke på overvåking. Plattformen kan skille mellom uproduktive og produktive oppgaver ved å spore hver registrerte brukers bruk av mus, tastatur og app. Billige triks som museflyttere vil ikke omgå sporerne.
Teamledere som ser etter mer fleksible løsninger bør vurdere Work Examiner. Selskapet tilbyr tre programmer for overvåking av ansatte: Controlio, WE Standard og WE Professional.
WE Standard og WE Professional er lokale løsninger. Selv om de koster mindre enn sine kolleger, gir de begrenset fjernovervåking og sporing. Du vil ikke engang få produktivitetsrapporter ennå.
Alternativt koster Controlio mer, men tilbyr omfattende tjenester. Det er et skybasert overvåkingsverktøy for ansatte som tar rutinemessige skjermbilder, registrerer kriminelle brukere, genererer nøyaktig ytelsesinnsikt og filtrerer netttilgjengelighet.
Work Examiner krever vanligvis engangslisensavgifter for sine lokale produkter, så du vil spare mye i det lange løp. Det eneste problemet er at selskapet ikke offentliggjør prisene sine. For å få et tilpasset tilbud, må du kontakte Arbeidseksaminator og diskutere produktet du ønsker.
Interguard har et enkelt overvåkingsverktøy. Det er et program på tvers av plattformer som viser og registrerer ansattes aktivitet på tvers av ulike enheter, inkludert smarttelefoner, nettbrett, bærbare datamaskiner og PC-er. Opptaket stopper etter arbeidsdagen, men uautoriserte aktiviteter utløses varsler 24/7.
Når det gjelder navigering, har Interguard et unikt dashbord med seks visninger. I motsetning til andre overvåkingsverktøy lar den brukere se innsikten og dataene den samler inn daglig. Overvåking på tvers av plattformer føles påtrengende for noen. Heldigvis lar denne funksjonen dem vurdere og ta opp bekymringer som involverer potensielle brudd på personvernet.
Interguard tilbyr kun én plan. De månedlige prisene starter på $25 per bruker, men du kan få den ned til bare $14,95 hvis du velger årlig fakturering.
Startups og SMB-er som foretrekker enkle, ikke-påtrengende verktøy kan like BambooHR. I motsetning til konkurrentene, fokuserer den på å administrere ytelsesinnsikt, ikke daglige ansattes aktiviteter. Du kan bruke systemet til å spore appbruk og musebevegelser, men du kan ikke blokkere programmer eksternt.
Bortsett fra å spore ansattes atferd, registrerer den ansattes skift, automatiserer lønnsoppgaver og effektiviserer prosedyrer for ombordstigning av nye ansettelser. Vurder å erstatte de utdaterte systemene dine med disse tilleggene. For eksempel å bruke gratis timelistemaler for Microsoft Excel kan være kostnadseffektivt, men manuell utfylling av komplekse tidslogger sløser bare med tid og hemmer produktiviteten.
BambooHR tilbyr to pakker: Essential og Advantage. Sistnevnte har flere tilleggsfunksjoner, selv om en Essential-plan kan hjelpe SMB-er i gang med HR-virksomheten uten å bruke overforbruk. Dessverre avslører ikke BambooHR prisene sine. Du må be om et tilpasset tilbud fra salgsteamet, som vil variere avhengig av pakken din.
Nedlasting: BambooHR for iOS | Android (pris på forespørsel)
Hubstaff er et allsidig overvåkingsverktøy for ansatte på tvers av plattformer. Du kan kjøre den på nesten alle enheters operativsystemer, inkludert iOS, Android, Windows, Chromebook og Linux.
Plattformen henter data fra grunnleggende aktiviteter. Den overvåker brukerens mus, tastatur, nettstedbesøk og appbruk for å avsløre inaktive øyeblikk. Planlagte skjermbilder er tilgjengelige. Vær imidlertid oppmerksom på at de ansatte ikke trenger administratortillatelse for å slette bilder som inneholder sensitiv informasjon.
Hubstaff tilbyr fire pakker: Desk Free, Desk Starter, Desk Pro og Enterprise. Desk Free koster ingenting, men har kun plass til én bruker, mens en Enterprise-plan krever tilpassede tilbud basert på teamets spesifikke overvåkingsbehov.
Nedlasting: Hubstaff for iOS | Android | Skrivebord ($5,84 til $8,33 per bruker per måned)
Husk at arbeidstakere har ulike behov. Undersøk videre på disse overvåkingsverktøyene og mål deres potensielle innvirkning på dine ansattes produktivitetsrater. Ikke bare få den første rimelige planen du finner. Å tvinge teamet ditt til å bruke en plattform de misliker vil bare skade ansattes moral – og dermed negativt påvirke produktiviteten deres.
Hvis teamet ditt er imot medarbeiderovervåking, bør du vurdere å bruke veilednings- og veiledningsverktøy som alternativer. De vil fortsatt gi deg nøyaktig innsikt i ansattes ytelse. Imidlertid kan det hende at eksterne arbeidere ikke finner dem like påtrengende som skjermdelings- og tidssporingsplattformer.