Hvor mye mer produktiv er ToDoist Premium? Her er 6 gode grunner til å oppgradere

Annonse

For omtrent et år siden registrerte jeg meg for en gratis konto hos Todoist Todoist - Enkel, men kraftig oppgavehåndteringsapp Les mer . Det ble raskt en av favorittappene mine for oppgavestyring. Når det er sagt, har det vært et steinete forhold. Til slutt fant jeg det vanskelig å planlegge oppgaver som jeg ikke hadde fullført på tid, og i stedet for tok meg tid til å finne ut hvordan jeg skulle få ToDoist til å dekke mine behov, jeg byttet frem og tilbake mellom det og Google-oppgaver Bruk Excel- og Google-oppgaver for å lage det beste målstyringsverktøyet noensinneI det siste har jeg begynt å innse at jeg jobber veldig hardt, men hvis noen spurte meg om jeg ikke føler at jeg jobber mot et større formål, må jeg si at jeg virkelig ikke gjør det. . Les mer . En gang, når jeg sprang tilbake til å bruke ToDoist, prøvde jeg til og med å bruke WeDoist prosjektsamarbeid-app Samarbeid om prosjekter med små team ved å bruke Wedoist Project TrackingWeDoist lar små team administrere opptil tre prosjekter gratis. Det hjelper deg å samarbeide med gruppen din om å komme opp med oppgaver tilknyttet et prosjekt, og tilordne disse oppgavene til medlemmer av ...

Les mer for å styrke arbeidet jeg gjorde med det.

Det er ikke dermed sagt at det har vært et eventyr siden den gang. Jeg spratt fremdeles rundt blant andre apphåndteringsapper. Jeg har prøvd Stort bilde Slutt å trå vann og ta fremskritt i livet med det store bildetJeg er sikker på at mange av dere har tenkt på om dere gjør de riktige tingene hver dag, om dere kommer noen vei og om dere er i riktig retning. Gjøremålslister og organisasjonsapper vil hjelpe ... Les mer , Todo.ly To-Do List App Showdown: Any.do vs Todoist vs WunderlistNoen oppgavelister-apper står hode og skuldre over resten. Men hvordan sammenligner de og hvilken som er best for deg? Vi hjelper deg med å finne ut av det. Les mer , og jeg har til og med prøvd å bruke OneNote 10 fantastiske OneNote-tips du bør bruke hele tidenMicrosoft OneNote er like god som Evernote. OneNote er den digitale ekvivalenten til et bindemiddel, noe som gir deg mer organisatorisk kontroll. Vi viser effektive notater som du vil elske. Les mer som en løsning for oppgaveledelse. Så hva skjedde? Du gjettet det. Jeg gikk tilbake til ToDoist nok en gang.

Denne siste gangen prøvde jeg virkelig å gjøre det beste ut av det. Jeg la merke til at ToDoist begynte å bruke litt av spillifisering Prøvd og testet: 3 Gamification-verktøy som prøver å gjøre livet ditt bedreJeg er en stor fan av gamification, sies sannheten. Jeg vil til og med gå så langt som å si at hele samfunnet vårt skulle være gamified, med gleder i livet reservert som belønning for de som faktisk bidrar. Tilsynelatende... Les mer , i form av det den kaller “Karma”. Hver gang du utfører en oppgave, lager et prosjekt eller fullfører en liste over andre handlinger, får du flere karma-poeng. Det er litt moro å se poengene dine gå opp - en slags bekreftelse på hva du har oppnådd. Da jeg begynte å grave dypere i noen av de kule rapporteringsverktøyene ToDoist tilbød, slo jeg imidlertid en murvegg. Dette er ToDoist-premiumfunksjoner som bare tilbys Premium-medlemmer.

Så, jeg fortsatte å bruke ToDoist gratis en stund. Men fortsatte å komme opp mot ting jeg ville gjøre og ikke kunne. E-postpåminnelser. Legge til notater til oppgaven. Ting som virkelig vil tilføre verdien av ToDoist mye som en løsning for tidsstyring og oppgaveledelse. Så en dag i år bestemte jeg meg bare for å bite i kulen og betale den virkelig rimelige årsavgiften på $ 29, slik at jeg endelig fikk tilgang til disse funksjonene.

I denne artikkelen ønsker jeg å beskrive de toDoist-premiumfunksjonene, og dele om funksjonene er verdt prisen eller ikke.

En gjennomgang av ToDoist Premium-funksjoner

Ærlig talt, jeg var ikke helt sikker på at det ville være verdt det å felle over de hardt opptjente $ 29 dollar, men prisen var lav nok til å spille. Ikke sikker på hva jeg ville fått i prosessen, jeg tok steget og begynte å utforske ting på ToDoist litt mer. Dette er ikke på noen måte en betalt anmeldelse - jeg er en fullverdig betalende kunde, og så kan du være 100% sikker på at meningene som tilbys nedenfor er av min egen vilje.

Legge påminnelser i oppgavene

Det første jeg ønsket å sjekke ut var påminnelsesfunksjonen. Dette er noe jeg har ønsket å bruke siden jeg først begynte å bruke tjenesten, og var veldig frustrert over at den ikke var tilgjengelig. Du kan finne Påminnelsesverktøy ved å høyreklikke på hvilken som helst oppgave og klikke på "Påminnelser" i rullegardinmenyen.

Det lar deg ganske enkelt sende en e-post eller SMS påminnelse om den oppgaven når som helst når du velger det. Det fine med ToDoist er selvfølgelig at du ikke trenger å huske den eksakte datoen. Hvis du vet at du absolutt trenger å fullføre en oppgave klokken 17 tirsdag, kan du skrive inn påminnelsesdatoen som noe som "tirsdag kl. 16:00".
ToDoist finner automatisk ut at du mener den nærmer tirsdagen klokka 16.00, finner riktig dato og setter opp påminnelsen du ba om.

Feste merknader til oppgavene

Nok en førsteklasses luksus - oppgavenotater. Dette er ikke noe mindre, fordi det er hovedgrunnen til at jeg ønsket å oppgradere til premium i utgangspunktet, og det lot meg ikke falle. Evnen til å notere notater ved siden av en oppgave er en så enkel ting, men for meg er det kritisk fordi det er her jeg foretrekker å holde notater mens jeg jobber med en bestemt oppgave - rett innenfor oppgavelisten der jeg administrerer oppgaven seg selv.

Bonus - du får også legge ved bilder eller andre filer til notatene også. Trenger du å bruke et diagram som en del av oppgaven? Ikke noe problem - last opp filen og lagre den med oppgavelinjene.

Holder sikkerhetskopier

Det kan virke dumt når du har 10 eller færre prosjekter på gang og en kort liste over oppgaver for hver, men bare forestill deg at du er administrere 20 eller 30 prosjekter, hver med sine egne underkategorier av oppgaver og tilhørende notater, filer, påminnelser og alt ellers. Den siste tingen du ønsker å gjøre er å gjenoppbygge alt dette fra bunnen av. Så ToDoist Premium inkluderer også en daglig sikkerhetskopi av alle dine aktive prosjekter.

Sikkerhetskopier lagres som tekstfiler, som du kan laste ned og sjekke ut når som helst, eller lagre på din egen sikre enhet hvis det får deg til å føle deg bedre. Du kan også tvinge ToDoist til å ta en full sikkerhetskopi av oppgavene dine når som helst ved å klikke på "Opprett en ny sikkerhetskopi".

Eksportere kalenderen og malene dine

En annen fin fordel med å ha en Premium-konto er muligheten til å utvide oppgaveadministrasjonsprosjektene til kalenderapplikasjonene dine. Spesifikt gir ToDoist deg muligheten til å eksportere oppgavene dine som en iCalendar-feed, som - ifølge ToDoist - fungerer med Google Kalender og Outlook, blant andre applikasjoner.

Alt du trenger å gjøre er å kopiere iCalendar-feed-URLen fra kontoen din og bruke den lenken for å få tilgang til dataene dine fra de andre applikasjonene.

Du kan også eksportere bestemte prosjekter som du kanskje har satt opp spesielt godt, som en "prosjektmal". Dette lagrer formatering, oppgavekonfigurasjoner og mer om hvert prosjekt i en tekstbasert "mal" som du senere kan importere når du lager nye prosjekter.

Dette kan spare mye tid, spesielt hvis du pleier å gjøre den samme typen prosjekter om og om igjen. I stedet for å starte fra bunnen av hver gang, er det bare å starte det nye prosjektet, importer prosjektmalen, og mesteparten av arbeidet er allerede gjort for deg. Bare begynn å jobbe med å fullføre oppgaver. Nå er det en tidsbesparende.

Send e-postoppgaver til prosjektene dine

En hyggelig overraskelse som jeg bare snublet over da jeg undersøkte Premium-funksjoner for denne artikkelen, er det faktum at du kan sette opp et prosjekt med muligheten til å "sende oppgaver til dette prosjektet". Du finner denne funksjonen ved å klikke på innstillingene for ethvert prosjekt.

Dette lar deg tilordne spesifikke e-postadresser som har muligheten til å sende nye oppgaver som skal legges til prosjektet. ToDoist vil gi deg en spesiell e-postadresse for det aktuelle prosjektet, slik at hver gang du sender en ny oppgave til den e-postadressen, legger ToDoist automatisk til oppgaven. Det er en av de raskeste og enkleste måtene å oppdatere oppgavelisten uten å måtte legge fingrene på et tastatur eller til og med gå hvor som helst i nærheten av en datamaskin.

Bare send oppgavemailen fra telefonen din, så er du ferdig. Du kan også legge til flere e-postmeldinger som er autorisert til å utstede nye oppgaver til prosjektet.

Trender og rapporter

En av de viktigste måtene du kan forbedre produktiviteten på er ved å spore dine nåværende produktivitetsnivåer og trender. ToDoist sporer produktiviteten din for deg, slik at du ikke trenger å tenke på den. Gratisversjonen av ToDoist lar deg se en grunnleggende oversikt over produktiviteten din, men for å virkelig begynne å grave deg inn i trender og rapporter, trenger du Premium.

Det er faktisk ganske overraskende hvordan disse trendene kan hjelpe deg med å identifisere mønstre i oppførselen din. Kanskje du ikke visste at du er langt mer produktiv i midten av uken enn i begynnelsen eller slutten. Kanskje har du bedre måneder enn andre. Kanskje du bruker altfor mye krefter på ett prosjekt, til skade for dine andre ansvarsområder.

Alle produktivitetstrendene, som er tilgjengelige ved å klikke på Karma-poengsummen din, kan hjelpe deg med å finne de ineffektivitetene eller personlige atferdsmønstrene du bare ikke visste at de var der. Data ligger aldri, og når du ser din egen oppførsel - eller utsettelse og latskap - rett foran øynene dine, er det veldig vanskelig å ignorere.

Så poenget er at ToDoist Premium-funksjoner og -tjenester er vel verdt årsavgiften, i hvert fall i mitt tilfelle. Jeg kan ikke si at det ville være sant hvis kostnadene var mye høyere, men jeg kan si at muligheten til å utstede e-postoppgave ekstern tillegg, få produktivitetsrapporter og oppgavelapper er de tre funksjonene jeg virkelig elsker mest. At det er andre tilleggsfunksjoner som er tilgjengelige med Premium, er bare saus for meg, og et bevis på at det var godt brukt penger. Så hvis du vurderer å oppgradere til ToDoist Premium, håper jeg at denne anmeldelsen fortalte deg om Premium har det du vil. Hvis det ikke gjør det - hvorfor gidder å betale? Men hvis det gjør det - kan du ha disse funksjonene for mindre enn 8 øre om dagen.

Bruker du ToDoist Premium? Hva tar du for ToDoist Premium-funksjonene? Hva liker du eller ikke om ToDoist? Del tankene dine i kommentarfeltet nedenfor!