Hvis du føler at du ikke presser ut all produktiviteten du kan fra Mac-en, er det sannsynligvis fordi du ikke har prøvd ut Snarveier-appen. Alle kan bruke den til å forenkle komplekse oppgaver og automatisere repeterende handlinger.
Det er imidlertid ikke alle som har tid til å lage snarveier. Apple vet dette, og det er derfor Snarveier-appen har en Galleri-del hvor brukere kan installere ferdige snarveier. I tillegg kan du også laste ned snarveier som alle andre har laget fra internett.
Nedenfor vil vi liste noen av de beste snarveiene du kan installere på Mac-en for å øke produktiviteten.
1. Google Oversetter
Hvis du ser at du stadig refererer til Google Translate for arbeid eller studier, er denne for deg. Denne snarveien fra u/brechtbakker på Reddit oppgraderer standard- og iOS-begrensede oversetterne i Galleriet og gir deg Google Translate-funksjoner med et klikk på en knapp.
Denne oversettelsessnarveien kan kopiere tekst fra utklippstavlen eller be deg om å legge inn ny tekst. Etter at du har installert den på Mac-en din, kan du få tilgang til og bruke den når som helst fra Snarveier-appen.
Installere: Google Oversetter
2. Del tilgjengelighet
Effektiv tilgjengelighetskommunikasjon er en kjernekomponent i arbeid og møtesuksess. Hvis dette er noe som har dukket opp som et problem tidligere, finnes det en Mac-snarveisløsning for å løse dette problemet.
Først må du sørge for at du har konfigurert hendelsene dine i Kalender-appen for å gjenspeile timeplanen din nøyaktig. Når det er gjort, kan du installere denne snarveien og kjøre den.
Denne snarveien lar deg sende et tekstsammendrag av tilgjengeligheten din gjennom iMessage eller operatørens tekstmeldingstjenester. Du kan også lagre teksten direkte i notatene dine eller legge den til som et element i Påminnelser-appen.
Installere: Del tilgjengelighet
3. Start mitt neste møte
En annen snarvei for å bruke Kalender-appen din til god bruk er snarveien Start My Next Meeting som skanner timeplanen din for lagrede møter i en 30-minutters brakett. Når den finner et møte, kobler den deg automatisk til det og genererer et notat som inneholder møtedataene i Notes-appen for referanse.
Hvis du bruker Zoom-skrivebordsappen på Mac-en, åpner den automatisk appen og kobler deg til møtet. For de som ikke har Zoom installert, har vi en guide som lærer deg hvordan laste ned og konfigurere Zoom for Mac.
Snarveien Start Mitt neste møte gjenkjenner også møter og avtaler du legger til i Kalender-appen via Siri. Men selvfølgelig vil den ikke kunne starte noen virtuelle konferansetjenester med mindre det er en lenke til en i møteelementet i kalenderen din.
Installere: Start mitt neste møte
4. Lag en PDF-fil
Som tittelen tilsier, snarveier Lag PDF-snarveien raskere PDF-fremstillingsprosessen. Mens det er andre måter å konvertere filer til PDF på Mac, denne er absolutt en av de raskeste.
I motsetning til de andre snarveiene, har ikke Make PDF spørsmål som ber om inndata. I stedet krever denne snarveien at du allerede har valgt inndata. Du kan gjøre dette ved å kontrollklikke (eller høyreklikke) det uthevede elementet og deretter klikke Tjenester, og til slutt velge Lag PDF fra rullegardinmenyen.
Selv om handlingene i snarveien antyder at denne snarveien også endrer bilder til PDF, ser den ikke ut til å gjøre det. Du kan være bedre å gjøre det uten snarveien.
Installere: Lag PDF
5. Automatisk melding
Har du noen gang ønsket å sende en melding mens du er borte fra enhetene dine? Vi vet allerede om planlagte e-poster, men dette er annerledes. Automatisk melding lar deg planlegge og sende én melding til en person, starte en samtale med forskjellige personer eller sende forskjellige meldinger til flere personer.
Når det gjelder snarveier, er denne en av de mer kompliserte. Den ble laget av en bruker på RutineHub kalt Bingobucketster med kreditt til noen andre Reddit-brukere. Auto Message har menyer og ledetekster som veileder deg til å følge instruksjonene for å bruke snarveien.
Hvis du følger instruksjonene på skjermen, vil Automelding veilede deg gjennom å lage en ny liste på Påminnelser-appen, som du kan bruke til å holde styr på dine automatiske meldinger. Hovedproblemet med denne snarveien er imidlertid hvordan du manuelt og nøyaktig må skrive inn mottakernes navn.
Auto Message lar deg også sende meldinger via WhatsApp - men bare hvis du har skrivebordsappen installert. Hvis du ikke har WhatsApp installert, kan du lese guiden vår på installere WhatsApp på din Mac.
Snarveien er helt gratis; Skaperen har imidlertid satt et alternativ for å donere til dem på menyen.
Installere: Automatisk melding
6. Gi nytt navn til filer
En enkel perle du kan finne i snarveisgalleriet er snarveiene Gi nytt navn til filer. Denne snarveien gjør det mulig å endre navn på filer. Funksjonene inkluderer å erstatte spesifikke nøkkelord med input og legge til en tidsdato før eller etter filnavnet.
Imidlertid gir ikke snarveien Gi nytt navn til filer noen måte å gi fullstendig nytt navn til elementene i katalogen din. du må erstatte noe eller legge til et vedlegg. Derfor gir denne snarveien bare en måte å merke bestemte filer på.
Installere: Gi nytt navn til filer
7. Opprett et møtenotat
Enkle notater og påminnelser kan være litt vanskelig å holde styr på. Og dette er grunnen til at vi tror snarveien Opprett møtenotat i snarveisgalleriet er veien å gå.
Denne snarveien vil skanne notatene dine for å se om du har noen notater for den neste hendelsen i Kalender-appen. Hvis den ikke finner noe, vil den gjøre det opprette et notat for deg i Notes-appen. Du kan deretter legge til noen ting du ønsker å ta opp før neste møte.
Installere: Opprett møtenotat
Hold deg produktiv med disse macOS-snarveiene
Den største styrken snarveiene tilbyr bortsett fra automatisering er deres fleksibilitet. Når du har fått kjennskap til språket eller hva hver handling gjør, kan du justere noen ting her og der for å gjøre det mer etter din smak.
De andre Apple-enhetene dine, som iPhone og iPad, kan også følge deg på produktivitetsreisen, og tilby et mer strukturert og planlagt liv utenfor arbeidspulten.
