Slik får du Outlook-appen til å synkronisere igjen på Windows.
Mens Microsoft Outlook er en populær e-postklient blant Windows-brukere, er den ikke uten feil. Noen ganger kan Outlook sette en bulk i dagen din når den ikke klarer å synkronisere e-postene dine på Windows.
I stedet for å bytte til en annen e-postklient eller starte fra bunnen av, bør du vurdere å bruke følgende rettelser for å løse Outlook-synkroniseringsproblemer på Windows.
1. Deaktiver frakoblet modus
Noen ganger er de mest effektive løsningene de som virker for enkle til å være sanne. Hvis du ved et uhell har aktivert frakoblet modus i Outlook, vil ikke appen koble til serverne og synkronisere dataene dine.
For å deaktivere frakoblet modus i Outlook, bytt til Send motta fanen og klikk på Arbeid frakoblet knapp. Outlook vil koble til serveren og begynne å synkronisere data.
2. Sjekk søppelmappen
Outlook, som de fleste e-postapper, har en spam-filtreringsfunksjon som automatisk identifiserer mistenkelige e-poster og sender dem til søppelmappen. Derfor er det en god idé å sjekke
Skrot mappen i Outlook for å se om noen av de manglende e-postene dine har blitt sendt dit.Hvis du finner en e-post du vil flytte til innboksen din, høyreklikker du på den og velger Søppel > Ikke søppel.
Hvis du vil at Outlook skal gjenkjenne avsenderen som pålitelig, velger du Stol alltid på e-post fra [sender] avkrysningsboksen og klikk OK. Etter det vil Outlook vise alle e-postene fra den avsenderen i innboksen din.
3. Se gjennom alternativene for e-postsortering
Vanligvis plasserer Outlook nylig mottatte e-poster øverst i innboksen din. Men hvis du tidligere har satt opp en spesifikk sorteringsordning for meldingene dine, kan eldre e-poster vises øverst i stedet. Dette kan gi inntrykk av at Outlook-appen ikke synkroniserer riktig på Windows.
Du kan endre sorteringsalternativene i Outlook slik at den viser de nye e-postene dine øverst. For å gjøre det, naviger til din Innboks i Outlook. Klikk på rullegardinmenyen for sortering og velg Dato alternativ under Arrangert av. Deretter velger du Nyeste på toppen på bunnen.
4. Reparer e-postkontoen din
Midlertidige problemer med kontoen din kan også forhindre at Outlook-appen synkroniserer dataene dine på riktig måte. Heldigvis inkluderer Outlook et kontoreparasjonsalternativ som automatisk kan oppdage og fikse eventuelle problemer med kontoen din. Slik bruker du den.
- Åpne Outlook-appen og klikk på Fil.
- Bytt til Info fanen.
- Klikk på Kontoinnstillinger rullegardinmenyen og velg Kontoinnstillinger.
- I det følgende vinduet velger du den problematiske kontoen og klikker på Reparere alternativ.
- Klikk Reparere å sette i gang prosessen.
Når kontoen din er reparert, bør Outlook synkronisere dataene dine uten problemer.
5. Sjekk blokkerte avsendere
Viser ikke Outlook e-poster fra en bestemt avsender? Det kan skje hvis du ved et uhell har blokkert avsenderen. For å unngå forvirring bør du sjekke listen over blokkerte avsendere i Outlook og forsikre deg om at ingen av dine pålitelige avsendere er på listen.
Slik gjør du det:
- Åpne Outlook-appen og naviger til Hjem fanen.
- Klikk på Skrot og velg Alternativer for søppelpost fra den resulterende menyen.
- Bytt til Blokkerte avsendere fanen.
- Velg e-postadressen du vil oppheve blokkeringen og klikk på Fjerne knapp.
- Truffet Søke om etterfulgt av OK.
Når du har fullført trinnene ovenfor, vil Outlook begynne å vise e-poster fra den avsenderen i innboksen din.
6. Tøm Outlook-bufferen
Overveldende hurtigbufferdata kan også forhindre at Outlook-appen fungerer riktig på Windows og føre til synkroniseringsproblemer. Hvis problemet faktisk er forårsaket av korrupte bufferdata, bør det hjelpe å tømme det. Siden tømming av bufferen ikke påvirker dataene dine, er det ingen grunn til ikke å prøve dette.
Slik sletter du Outlook-bufferdata på Windows:
- trykk Win + R for å åpne Kjør-kommandoen (se hvordan du åpner Windows Kjør-dialogboksen for mer).
- Type %localappdata%\Microsoft\Outlook i tekstboksen og trykk Tast inn.
- I RoamCache mappen som vises, trykk Ctrl + A for å velge alle filene og klikk på søppelikonet øverst for å slette dem.
7. Opprett en ny Outlook-profil
Outlook-profilen din inneholder alle innstillingene knyttet til e-postkontoen din, inkludert serverkonfigurasjoner, signaturer, regler og andre preferanser. Hvis det er et problem med denne profilen, Outlook kan sette seg fast mens du laster inn profilen eller mislykkes i å synkronisere meldingene dine på Windows. I så fall er det beste alternativet å opprette og bytte til en ny Outlook-profil.
Slik gjør du det:
- trykk Win + S for å åpne søkemenyen.
- Type kontrollpanel i boksen og trykk Tast inn.
- I kontrollpanelvinduet klikker du på Se etter rullegardinmenyen for å velge Store ikoner.
- Klikk på Mail (Microsoft Outlook).
- Under Profiler, plukke ut Vis profiler.
- Klikk på Legg til knapp.
- Skriv inn et navn for den nye profilen din, og klikk OK.
- Skriv inn kontodetaljene dine i Legg til konto vindu og treff Neste.
- Velg din nyopprettede profil under Når du starter Microsoft Outlook og treffer Søke om.
8. Oppdater Outlook-appen
Selv om Outlook vanligvis installerer nye oppdateringer automatisk, kan det hende at den ikke gjør det hvis du har deaktivert automatiske oppdateringer for Office-appene på Windows.
I så fall kan du oppdatere Outlook-appen manuelt ved å følge trinnene nedenfor.
- I Outlook-appen og klikk på Fil Meny.
- Plukke ut Kontorkonto fra venstre sidefelt.
- Velg i ruten til høyre Oppdateringsalternativer > Oppdater nå.
9. Reparer Microsoft Office-pakken
Til slutt, hvis ingen av rettelsene ovenfor fungerer, kan du kjøre Office-reparasjonsverktøyet for å fikse synkroniseringsproblemer i Outlook-appen. Her er trinnene du kan følge.
- trykk Win + R for å åpne dialogboksen Kjør.
- Type appwiz.cpl i boksen og trykk Tast inn.
- I vinduet Programmer og funksjoner velger du Microsoft Office på listen.
- Klikk på Endring knappen øverst.
- Velg Rask reparasjon alternativet og klikk deretter Reparere.
Hvis Outlook ikke klarer å synkronisere e-postene dine selv etter det, kan du gjenta trinnene ovenfor for å utføre en Online reparasjon. Dette vil tillate verktøyet å utføre en mer grundig reparasjonsoperasjon og fikse problemer med Outlook-appen.
Gå aldri glipp av en e-post igjen på Outlook for Windows
Det er ikke gøy når Microsoft Outlook ikke klarer å synkronisere på Windows-datamaskinen. Det er imidlertid ingen grunn til å bytte til et alternativ og nøye seg med en middelmådig opplevelse. Med litt flaks, bør en av de ovennevnte rettelsene få Outlook-appen til å synkronisere som før.
På en annen måte, hvis Outlook ikke viser noen e-postvarsler på Windows, kan det hende du har et annet problem. I så fall bør du gå gjennom varslingsinnstillingene i Outlook-appen.