Slik bruker du Asana til å spore og nå dine karrieremål

Det er viktig å ha en klar plan for karrieremålene dine. Det kan imidlertid være utfordrende å spore og nå dine karrieremål, spesielt hvis du har flere sysler. Det er her Asana kommer inn.

Asana er et flott prosjektstyringsverktøy som kan hjelpe deg med å organisere karrieremålene dine og spore fremgangen din. I denne artikkelen vil vi utforske hvordan du effektivt kan bruke plattformen til å overvåke og oppnå dine karrieremål med letthet.

1. Identifiser dine karrieremål

Før du begynner å bruke Asana for å spore karrieremålene dine, må du ha en klar ide om hva disse målene er. Karrieremålene dine bør være spesifikke, målbare, oppnåelige, relevante og tidsbestemte (SMART).

Lage en SMART målplan vil gi deg en klar idé om hva du ønsker å oppnå, hvordan du vil måle fremgangen din, hvilke ressurser du trenger, hvor relevant målet er for din karriere, og når du planlegger å oppnå det.

2. Opprett nye prosjekter for hvert karriereutviklingsområde

Det neste viktige trinnet er å legge til nye prosjekter for hvert karriereutviklingsområde på Asana. Ved å bryte ned målene dine i mindre, mer håndterbare prosjekter, kan du fokusere på spesifikke områder av karriereutviklingen din og spore fremgangen din mer effektivt.

La oss for eksempel si at du har som mål å bli en programvareutvikler. For å oppnå dette målet, må du utvikle ferdigheter innen ulike områder som kreves for rollen, for eksempel tekniske ferdigheter, myke ferdigheter, bygge personlige prosjekter eller porteføljer og mer.

Du kan navigere til Opprett et nytt prosjekt på startskjermen for å lage et nytt prosjekt. Velg en tomt prosjekt å lage en fra bunnen av. Legg til navnet på prosjektet ditt og trykk på Fortsettefor å begynne å legge til oppgavene dine.

3. Legg til oppgaver

Når du har opprettet prosjektene dine, kan du begynne å legge til oppgaver. Disse oppgavene bør være spesifikke handlinger du må ta for å nå dine karrieremål. For eksempel noen av oppgavene du kan inkludere i din Tekniske ferdigheter prosjekt er:

• Lær syntaks og grunnleggende programmeringskonsepter i Java.
• Øv på å bygge grunnleggende nettsider og skjemaer.
• Fullfør et nettbasert kurs i Python.

For å opprette en ny oppgave, gå til prosjektet ditt og trykk på Legg til ny oppgave. Skriv inn navnet på oppgaven din og legg til deg selv som mottaker. I beskrivelsen kan du legge til flere detaljer om oppgaven. I tillegg kan du legge til kommentarer og ressurser som vedlegg for å holde oversikt over fremgangen din.

4. Tildel tidsfrister

Deretter, for å holde deg motivert og på rett spor, er det viktig å tildele tidsfrister til oppgavene dine. Du kan oppnå dette ved å angi forfallsdatoer på plattformen.

Å sette opp gjentakende oppgaver er en av de mest nyttige Asana-hacks du trenger å vite. Hvis oppgaven er repeterende, eller du trenger å følge med på daglig, ukentlig eller månedlig basis, kan du sette den på gjentakelse. For å gjøre det, trykk på tidsfrist og angi frekvensen for oppgaven din. På denne måten kan du automatisere prosessen og spare tid på å legge til nye oppgaver ofte.

Asana lar deg legge til seksjoner til oppgavene dine, noe som kan hjelpe deg med å kategorisere dem og holde dem organisert i henhold til deres spesifikke fokusområder. Du kan for eksempel dele opp Tekniske ferdigheter prosjekt i forskjellige seksjoner—Programmeringsspråk, Webutvikling, Databasehåndtering, og mer.

For å opprette en seksjon, trykk på Legg til seksjon knapp. Skriv inn navnet på seksjonen og trykk enter. På denne måten kan du legge til oppgavene dine i hver seksjon der de hører hjemme.

Videre kan du også legge til tagger til oppgavene dine, for eksempel "Ikke initiert", "WIP" eller "På vent". Dette vil gjøre det lettere for deg å finne og prioritere oppgaver relatert til statusen til oppgavelisten din. For å legge til tagger, åpne oppgaven og trykk Tab + T på tastaturet ditt. Begynn deretter å skrive inn navnet på taggen din og trykk enter. Taggen vil bli opprettet og lagt til.

Du kan legge til flere tagger ved å gjenta prosessen ovenfor. Når du har lagt til tagger i oppgavene dine, kan du enkelt filtrere og søke etter dem basert på deres tagger.

6. Bruk kalendervisning

Mens Asana tilbyr forskjellige visninger for å administrere oppgaver, er kalendervisningen en fin måte å se alt på ett sted. Visningen lar deg se et større bilde av oppgavene og prosjektene dine, se hvordan alt henger sammen, og identifisere eventuelle hull eller områder som trenger mer oppmerksomhet.

For å se prosjektet ditt i kalenderformat, naviger ganske enkelt til prosjektet og velg Kalender fra toppmenyen. Du kan se oppgavene dine etter forfallsdato, prosjekt eller tag, noe som kan hjelpe deg med å holde deg på toppen av karrieremålene dine.

7. Angi varsler for viktige oppdateringer

Videre, for å være sikker på at du ikke glemmer viktige oppdateringer om oppgavene dine, sender Asana deg varsler via e-post og push-varsler på mobilenheten din.

Du kan angi varsler ved å klikke på profilbildet ditt øverst til høyre på skjermen og velge Mine profilinnstillinger, og så Varsler. Derfra kan du tilpasse hvilke typer varsler du vil motta og hvor ofte du vil motta dem.

8. Inviter din trener eller mentor som en samarbeidspartner

Hvis du har en coach eller mentor som hjelper deg med karriereutviklingen din, kan du legge dem til som samarbeidspartnere i Asana. Hvis du gjør det, kan de se prosjektene, oppgavene og tidsfristene dine og gi deg tilbakemelding og støtte mens du jobber mot dine karrieremål.

Å invitere din mentor følger samme prosess som legger til lagkameraten din på Asana. Når du har lagt til din mentor som samarbeidspartner, kan de se og kommentere oppgaven eller prosjektet. Du kan også merke mentoren din i spesifikke oppgaver eller kommentarer for å få oppmerksomheten deres til å diskutere fremgangen din og få ytterligere støtte.

9. Gjennomgå og oppdater regelmessig

Til slutt er det viktig å gjennomgå og oppdatere arbeidsområdet regelmessig. Etter hvert som du går videre mot å nå målene dine, må du kanskje justere planene dine eller legge til nye prosjekter og oppgaver.

Videre, for å gjøre overvåkingen av fremgangen din enda mer praktisk, tilbyr plattformen også en mobilapp for både Android- og iOS-enheter. Med appen kan du enkelt sjekke oppgaver og tidsfrister, legge til nye oppgaver og motta varsler mens du er på farten.

nedlasting: Asana for Android | iOS (Gratis)

I tillegg, hvis du er planlegger å bruke premiumversjonen av Asana eller allerede bruker en, kan du gå opp i nivå ved å spore fremgangen din med funksjoner som tidslinjevisning, milepæler, analysere ytelsen din, sette mål på Asana, og mer.

Oppnå karrieremålene dine med Asana

Å bruke Asana til å spore og nå dine karrieremål kan hjelpe deg med å holde deg organisert, fokusert og motivert. Ved å følge trinnene som er skissert i denne artikkelen, kan du komme videre mot målene dine og til slutt lykkes i karrieren.

Med plattformens brukervennlige grensesnitt og samarbeidsfunksjoner, hold oversikt over fremgangen din regelmessig for å sikre at du er på vei i riktig retning og gjør en positiv innvirkning på karrieren din reise.