Diagrammer er et nyttig verktøy for å visualisere data i Excel, og diagramakser gir et referansepunkt for å tolke dataene. Noen ganger kan det hende du må skjule eller vise diagramakser for å fremheve spesifikke data eller lage et renere og enklere diagram.
Excel tilbyr ulike alternativer for å tilpasse diagramakser, for eksempel å justere akseskalaen, formatere akseetikettene og skjule eller vise akselinjene. La oss lære hvordan du viser eller skjuler diagramakser i Excel.
Hva er en diagramakse i Excel?
En diagramakse er et grafisk element som viser de numeriske verdiene til data plottet på et diagram. Kartakser består vanligvis av horisontale og vertikale linjer som skjærer hverandre ved kartets opprinnelse, og danner et koordinatrutenett som representerer dataene.
Horisontal akse
Den horisontale aksen, også kjent som x-aksen, representerer vanligvis kategorier, etiketter eller datoer. For eksempel, i et salgsdiagram, kan x-aksen vise månedene i året. Mens det er i et spredningsplot, kan det vise verdiene til en uavhengig variabel.
Vertikal akse
Den vertikale aksen, eller y-aksen, representerer de numeriske verdiene til dataene som plottes. Det brukes ofte til å vise verdiområdet, for eksempel salgsinntekter eller temperatur, for hver kategori på x-aksen.
Hvordan vise eller skjule diagramakser i Excel
Her er to forskjellige metoder for å vise eller skjule diagramakser i Excel.
1. Bruke diagramelementfunksjonen
Slik bruker du Diagramelementer i Excel for å skjule eller vise diagramakser.
- Klikk på et tomt område i diagrammet du vil endre. Du vil se Kartverktøy på høyre side av diagrammet.
- Klikk på I tillegg til (+)-knappen for å åpne Diagramelementer Meny.
- Hold musepekeren over Økser alternativet for å vise en pil.
- Klikk på pilen for å se en liste over akser som du kan skjule eller vise.
- For å skjule en akse, fjern merket i boksen ved siden av aksenavnet. For å vise en akse du har skjult, merk av i boksen ved siden av aksenavnet.
- Når du er ferdig, klikk hvor som helst utenfor kartområdet for å lukke Diagramelementer Meny.
2. Bruke Format Axis-funksjonen
En annen måte å tilpasse diagramakser i Excel er å bruke Formater akse. Denne funksjonen tilbyr mer avanserte alternativer for å tilpasse akser. Her er trinnene du må følge:
- Høyreklikk på aksen du vil redigere.
- Plukke ut Formater akse fra kontekstmenyen. Du vil se Formater akse rute.
- Plukke ut Etiketter.
- Gå til rullegardinmenyen ved siden av Etikettposisjon.
- Velge Ingen for å skjule den valgte aksen.
- For å vise den skjulte aksen, gjenta de samme prosedyrene, men velg Ved siden av Axis fra rullegardinmenyen.
Når bør du vise eller skjule diagramakser i Excel?
Diagrammer er en av de beste datavisualiseringsteknikker. Så det kan hjelpe deg å vite når du skal vise eller skjule økser lage kraftige grafer og diagrammer i Excel. Generelt er kartakser nyttige for å gi en referanseramme for datatolkning. Det er imidlertid tilfeller der det kan være fordelaktig å skjule øksene.
Vis diagramakser når:
- Dataene er komplekse og vanskelige å tolke uten en referanseramme.
- Dataene spenner over et bredt spekter av verdier, noe som gjør det vanskelig å forstå omfanget av dataene.
- Diagrammet inkluderer flere dataserier som krever differensiering.
Skjul diagramakser når:
- Dataene er enkle å forstå uten en referanseramme.
- Diagrammet inkluderer kun én dataserie.
- Diagrammet er en del av en større presentasjonsrapport.
Tilpass diagrammer i Excel
Å vise eller skjule diagramakser i Excel er nyttig for å lage effektive datavisualiseringer. Ved å følge de enkle trinnene som er skissert i denne artikkelen, kan du enkelt tilpasse diagrammene dine for å fremheve spesifikke datapunkter eller lage en renere, mer strømlinjeformet presentasjon.