Microsoft Word er utvilsomt en av de beste tekstbehandlerne. Det er imidlertid mange måter å forbedre produktiviteten og effektiviteten på ved hjelp av tillegg. Det beste er at mens du må betale for noen tillegg, er mange gratis skreddersydde for å passe dine behov.
Disse tilleggene går langt for å sikre at du får en optimal Microsoft Word-opplevelse. De spenner fra verktøy som hjelper med å organisere og redigere dokumenter til verktøy som legger til nye funksjoner som signaturer.
For dette formål vil denne artikkelen undersøke ni førsteklasses tillegg, og forklare funksjonene og fordelene deres. Vi vil også se på hvordan du kan installere og administrere disse tilleggene og få mest mulig ut av dem.
Hvordan installere og administrere tillegg i Microsoft Word
Siden tillegg er programmer som øker skriveeffektiviteten, er det bare ideelt at du vet hvordan du installerer dem i Microsoft Word.
For å installere et tillegg, åpne et tomt Word-dokument og klikk på Sett inn >butikk. Denne handlingen åpner en minifane som viser Få tillegg og Mine tillegg. Klikker på Få tillegg fører deg direkte til Office Add-ins Store.
Vanligvis, med de fleste Microsoft Word-versjoner, kommer Wikipedia som et gratis tillegg, med logoen ved siden av instruksjonene ovenfor. Ved å klikke på logoen åpnes en fane for å sette opp og bruk Wikipedia i dine Word-dokumenter.
Hvis du allerede har spesifikke tillegg i tankene, kan du kjøre et raskt søk og klikke Legg til > Fortsett å installere den. Denne handlingen legger automatisk det installerte tillegget til samlingen din under Mine tillegg i Sett inn fanen. Det er også mulig å installere tillegg fra nettbutikk for kontor.
For å få tilgang til og bruke de installerte tilleggene dine, gå til Mine tillegg og dobbelttrykk på den du vil jobbe med. Interessant nok, på denne samme siden kan du fjerne ethvert tillegg du ikke lenger vil ha ved å høyreklikke på tillegget og velge Fjerne alternativ.
Gitt at Microsoft Word har mange tillegg for sine brukere, kan det være utfordrende å vite de mest effektive. For å hjelpe til med å bekjempe denne utfordringen, her er noen av de beste og gratis alternativene for å styrke produktiviteten.
I dagens verden, hvor de fleste kreative verk er opphavsrettsbeskyttet, er Pexels en av de topprangerte nettsteder som tilbyr royaltyfrie bilder til alle brukerne. Som et tillegg trenger du ikke å avslutte dokumentet for å se etter et bilde som er verdt å legge ved arbeidet ditt.
Etter å ha lastet ned og satt opp Pexels-tillegget, er neste trinn å søke etter ønsket video eller bilde som du ville gjort på nettstedet. Det neste trinnet krever at du plasserer markøren der du har tenkt at bildet skal gå. Deretter dobbeltklikker du på bildet for å sette det inn på riktig sted.
Har du noen gang ønsket å sette inn en adresse eller et telefonikon, men ikke funnet det rette for å laste ned? Eller har du hatt problemer med å endre størrelse på ikoner for å passe perfekt inn i dokumentet ditt? Dette tillegget er en fantastisk løsning på det problemet.
Selv om det er over hundre gratis ikoner, tilbyr Noun Project også en abonnementspakke på rundt $40 per år for å låse opp mer enn tusen flere ikoner. I tillegg lar søkefunksjonen deg søke etter foretrukne ikoner etter relevante nøkkelord. Dette unngår å overvelde deg med for mange alternativer og sparer tid.
I Should Be Writing er uvurderlig for å hjelpe deg med å sette skrivemål gjennom klokketimer eller ordtellingsmål som fungerer mens du skriver. Det lar deg også samarbeide med andre forfattere ved å bli med i eller opprette ansvarlighetsgrupper.
Dette alternativet er tilgjengelig når du klikker på Skriv sammen med andre i tilleggspanelet, slik at du kan vise andre forfattere din skrivefremgang og omvendt. Å opprette en konto og koble til andre er den beste handlingen for å få mest mulig ut av dette tillegget.
Har du noen gang lurt på hvordan du kan få mest mulig ut av Microsoft Word ved å bruke tips og triks? Word Training and Tips er et tillegg som er spesielt laget for dette. Hovedmålet med dette tillegget er å hjelpe deg å bli en bedre Word-bruker.
Word Training and Tips gir detaljerte trinn-for-steg-prosedyrer for formatering av arbeidet ditt, fonter og mye mer. Hvis du er utmerket til å bruke Microsoft Word, tilbyr dette tillegget en kunnskapstest. Dette vil hjelpe deg med å måle ferdighetene dine og avgjøre om noen områder trenger oppussing.
Mens Microsoft Word har mange symboler for sine brukere, tilbyr Symbols & Characters-tillegget et bredere utvalg av symboler og tegn. Dette lar deg legge til tegn fra over hundre språk, inkludert ikke-europeiske språk.
Videre kan du legge til forskjellige undersett til arbeidet ditt, alt fra geometriske former, valutategn, kyrilliske og dingbats. Symboler og tegn har også en automatisk oppslagsfunksjon, som foreslår symboler mens du arbeider med dokumentet. Alternativt vil søkeknappen gi deg de riktige tegnene og symbolene når du skriver inn de riktige nøkkelordene.
Quillbot, som en applikasjon, er en svært effektivt verktøy for å skrive og redigere innhold. Som et tillegg på Microsoft Word er dette tillegget en skattekiste for forfattere. Når du har satt opp Quillbot, vil det kreve at du logger på med e-postadressen din og tilpasser valgene dine. Dermed kan forslagene og funksjonene tilpasses dine behov.
Quillbot-tillegget tilbyr tre forskjellige tjenester. Parafraseren gir deg kraftigere ord som krydrer skrivingen din, mens grammatikkkontrollen sikrer at du ikke har stave- eller grammatiske feil. Til slutt hjelper Summarizer med å gjøre arbeidet ditt mer konsist, og eliminerer alle former for tvetydighet.
Til tross for disse fordelene har gratiskontoen en viss begrenset funksjonalitet. Mens med premium-kontoen er det flere redigerings- og grammatikkalternativer og en plagiatkontroll. Denne premiumpakken koster henholdsvis rundt $20 og $100 per måned og år.
Office at Work-malvelgeren tilbyr forskjellige maler for å hjelpe deg med å forberede dokumentene dine. Med dette tillegget trenger du ikke å bekymre deg for å strukturere brev, notat, referater eller taushetserklæringer.
En av de betydelige fordelene med denne applikasjonen er at den tillater umiddelbare oppdateringer og deling med teamet ditt. I tillegg er alle maler på Office at Work fra én skybasert kilde, noe som gjør integrasjonen enkel.
Redigering kan være like utfordrende som å skrive. Dessuten er det ikke nok å la AI-redigeringsapper skanne gjennom arbeidet ditt for grammatiske feil og stavefeil. Følgelig vil du fortsatt lese korrektur for å sikre at dokumentet inneholder den tiltenkte meldingen. Dette kan ofte være en tidkrevende oppgave. Det er her Les mitt dokument kommer inn.
Les mitt dokument er et tillegg som leser dokumentet ditt gjennom tekst-til-tale-konvertering. Selv om dette gjør redigering enklere og mer praktisk, lar det deg også utføre andre oppgaver mens du lytter. Dette tillegget garanterer at ørene dine ikke går glipp av setninger eller fraser øynene dine kan ha oversett. I tillegg gir den forskjellige stemmer i varierende hastighet, alt fra veldig sakte til veldig raskt.
Gjør skriving i Microsoft Word til en enkel og hyggelig prosess
Microsoft Word-tillegg tilsvarer nettleserutvidelser. De fungerer som miniprogrammer i Microsoft Word og bidrar til å gjøre skriving og redigering morsomt og enkelt. På grunn av det store antallet tilgjengelige tillegg, er det best å se anmeldelser når du velger.
Andre faktorer som bestemmer det beste tillegget for deg inkluderer typen arbeid du gjør og dine preferanser. Uavhengig av disse variasjonene, kan du være rolig og vite at det finnes tonnevis av tillegg som passer dine behov.