Du kan konvertere data i et bilde til data i Excel og spare deg selv for mye krefter.

Har du prøvd å få data inn i Excel fra en annen kilde som et bilde, og du må kopiere det manuelt? Kopierer noe annet OCR-verktøy dataene i feil format og gjør arbeidet hardere? Du skulle sannsynligvis ønske det var en innebygd funksjon i Excel som kunne gjenkjenne data i et bilde eller et skjermbilde.

Med funksjonen Data fra bilde i Excel kan du sette inn data fra et bilde eller skjermbilde i regnearket.

Fordeler med å bruke data fra bilde-funksjonen

du har hørt om sette inn et bilde i Excel, men nå kan du også gjøre om et bilde til data.

De viktigste fordelene er:

  • Dette verktøyet vil sette informasjonen din inn i standardformatet, slik at du ikke trenger å håndtere dataene som ikke kopieres riktig lenger.
  • Reduserer manuell innsats ved at du automatisk kan ta data fra et bilde i stedet for å legge det inn linje for linje.
  • Den lar deg sette inn data fra hvor som helst ved å ta et skjermbilde.

Opprette data fra et eksisterende bilde

instagram viewer

Denne funksjonen lar deg laste opp en lagret bildefil og konvertere den til regnearket som data. Dette kan komme godt med av mange grunner; et eksempel er hvis du kun har papirkopier og ønsker å legge data, for eksempel selvangivelser, inn i Excel. For å gjøre dette, følg disse trinnene:

  1. Sørg for at bildet er lagret på datamaskinen.
  2. Åpne Excel og velg Data-fanen.
  3. På Hent og transformer data seksjon, velg Fra bilde.
  4. Plukke ut Bilde fra fil.
  5. Bla gjennom bildefilens plassering på datamaskinen og last den opp til Excel.
  6. På høyre side av regnearket vil en dialogboks vises og begynne å analysere dataene. Når du er ferdig, vil den vise deg en forhåndsvisning av dataene og gi deg mulighetene Sett inn data eller Anmeldelse.
  7. Når alt ser bra ut, trykk Sett inn data. Ellers kan du se gjennom dataene som Excel har fanget.
  8. Etter innsetting vil alle dataene fra bildet ditt bli pent formatert i regnearket.

Opprette data fra et skjermbilde

Denne metoden lar deg konvertere et skjermbilde til Excel-data. Skjermbilder lar deg hente data fra nesten alle kilder og legge dem inn i arbeidsboken din. Sørg for at du har lov til å bruke dataene du fanger opp. Slik konverterer du skjermbildet ditt:

  1. Ta et skjermbilde av dataene og kopier dem til datamaskinens utklippstavle
  2. Åpne Excel og velg Data-fanen.
  3. Gå til Hent og transformer data seksjon, og velg Fra bilde.
  4. Plukke ut Bilde fra utklippstavlen.
  5. En dialogboks vises på høyre side av regnearket mens det analyserer dataene. Når den er fullført, vil den vise deg en forhåndsvisning av dataene og gi deg mulighetene Sett inn data eller Anmeldelse.
  6. Når alt ser bra ut, trykk Sett inn data.
  7. Alle dataene fra bildet ditt vil bli pent formatert i regnearket.

Tips for gjennomgang og korrigering av dataene

Når du har valgt bildet du vil konvertere til data, vil du ønsker å optimalisere det før du setter det inn i regnearket.

  • For et nedlastet bilde eller et skjermbilde, beskjær bildet bare for å inkludere dataene du vil sette inn.

    • Riktig formatering:

    Feil formatering:

  • Sørg for at dataene i bildet er i fokus, ikke i en vinkel eller ute av fokus.
  • Før du treffer Sett inn data knappen, velg Anmeldelse og gå gjennom alle forslagene for å sikre at dataene dine er riktig konvertert.

Når dataene er i Excel-filen, kan du lage en tabell, endre formatet, eller bruk det slik du ønsker.

Kutt ned på kopiering linje for linje og angre feil formatering når du henter data fra en annen kilde. I stedet kan du enkelt sette inn data fra hvor som helst ved å lagre et bilde eller skjermbilde. Med dette verktøyet kan du være mer produktiv enn noen gang.