Microsoft To Do ble lansert i 2017, og er en gratis, brukervennlig oppgavebehandlingsprogramvare. Den forenklede og rotfrie designen gir brukerne de riktige verktøyene for å holde seg organisert og produktiv i håndteringen av oppgaver. Som sådan er det et levedyktig valg, spesielt for personlig bruk.
Likevel er mange andre verktøy like effektive og har ekstra funksjonalitet for å hjelpe deg med å holde deg på toppen av oppgavene. Vi har fremhevet disse alternativene og områdene der de overgår Microsoft To Do-appen.
Hva får Microsoft til å skille seg ut?
Microsoft To Do har et rent og minimalistisk grensesnitt, så det er veldig enkelt å finne frem. Du kan lage oppgavelister, angi påminnelser og tildele oppgaver, med liten innsats. Dessuten lar den deg dele opp oppgaver i trinn, noe som gjør dem enklere å spore og administrere.
Videre har Dagen min
delen av appen tilbakestiller seg selv hver dag. Oppgaver som forfaller den dagen legges til automatisk, og du kan inkludere oppgaver fra andre lister for å hjelpe deg med å fokusere på dine daglige prioriteringer.I motsetning til mange andre oppgavebehandlingsapper er Microsoft To Do helt gratis; alt du trenger for å komme i gang er en Microsoft-konto. Dessuten kan du dele lister med venner, familie og arbeidskolleger. Dette gjør det lettere å holde oversikt over arbeidsprosjekter og samarbeide for å utføre gruppeoppgaver.
To Do integreres godt med resten av Microsoft 365, slik at du kan organisere oppgaver på tvers av andre Microsoft-applikasjoner og se dem alle på ett sted. Du kan bruke Microsoft To Do med Outlook til å lage nye oppgaver fra flaggede e-poster, se oppgaver fra To Do i Microsoft Teams og få tilgang til den på Windows-kalenderappen.
Microsoft To Do er flott, men her er noen alternativer du kanskje foretrekker.
1. Todoist
Todoist er tilgjengelig som nettapplikasjon, skrivebordsapp, mobilapp og nettleserutvidelse. Prismodellen inkluderer gratis og betalte planer. Gratisplanen inneholder viktige verktøy for å planlegge dagen din, men Business- og Pro-planene inkluderer tilpassede temaer, påminnelser og flere samarbeidspartnere per prosjekt.
I likhet med Microsoft To Do tilbyr Todoist en enkel oppgaveadministrasjon og organisasjonstilnærming. Det gir imidlertid noe avanserte verktøy som gir den et forsprang. For det første har den en naturlig språkprosessor som du kan legge inn påminnelser og planlegge oppgaver med ved hjelp av talekommandoer.
I tillegg bruker Todoist en Kanban-tilnærming for å hjelpe deg med å visualisere og organisere arbeidsflyter mer effektivt. Du kan plassere oppgaver under seksjoner for å se fremgangen din i forskjellige stadier, slik at du enkelt kan spore komplekse oppgaver.
Filtre på Todoist lar deg navigere i oppgaver ved å lage tilpassede søk basert på prioritetsnivå, forfallsdatoer, etiketter og mange andre kriterier. Noen filtre er inkludert i appen som standard, og du kan lage egendefinerte filtre for å hjelpe deg med å sortere oppgaver raskt.
Todoist kommer med en produktivitetsmåler. Dette verktøyet hjelper deg med å sette daglige og ukentlige mål, spore fremgang og overvåke produktivitetsrekke. Med hvert mål du fullfører, tjener du Karma-poeng på appen, som ansporer deg til å fortsette å nå målene dine.
Samarbeid er mer tilgjengelig med Todoist. Du kan jobbe med andre samarbeidspartnere gjennom delte prosjekter om oppgaver, legge til oppgavebeskrivelser og angi påminnelser. Oppgavekommentarer lar deg også kommunisere med oppgavemedlemmer for å sende oppdateringer og følge opp prosjekter.
Nedlasting: Todoist for Android | iOS | Windows | Mac os (Gratis, abonnement tilgjengelig)
2. TickTick
TickTick tilbyr grunnleggende tidsstyringsverktøy sammen med andre produktivitetstillegg som hjelper deg å opprettholde et overordnet organisert headspace. Imidlertid er de fleste av disse funksjonene bare tilgjengelige på premiumplanen. I likhet med Microsoft To Do kan du bruke appen på ulike plattformer, inkludert stasjonære PC-er og mobile enheter.
Et stort høydepunkt i TickTick-appen er at du kan stille inn tidtakere ved å bruke dens innebygde Pomodoro timer. Du kan tilpasse denne funksjonen til din smak, for eksempel å velge hvit støy som skal spilles av mens tidtakeren er på for å hjelpe deg med å holde fokus på oppgaven du jobber med.
Hvis du er innstilt på å dyrke nye vaner, inkluderer TickTick en Habits Tracker skreddersydd for det. Du kan legge til vaner og sjekke fremgangen din daglig.
Videre har den en Kalendervisning alternativet, som lar deg administrere oppgavene dine i en kalender. Du kan dra og slippe oppgaver fra en dato til en annen og redigere oppgaver som du ønsker på bakgrunnen av en kalender hvis du foretrekker den visningen.
TickTick inneholder flere andre funksjoner. Følgelig, hvis du ikke har noe imot å betale en abonnementsavgift for tilleggsverktøyene, kan det være et flott alternativ til Microsoft To Do.
Nedlasting: TickKick av for Android | iOS | Windows | Mac os (Gratis, abonnement tilgjengelig)
3. Any.do
Any.do tilbyr tre planer: Personal, Premium og Teams. Premium-planen er for personlig bruk, men med tilleggsfunksjoner, for eksempel plasseringspåminnelser og tilpassede temaer.
Likevel, hvis du ønsker å gjøre mer enn å administrere daglige oppgaver, kan du velge Teams-planen, som er skreddersydd for prosjektledelse og samarbeid i arbeidsområdet ditt. Begge planene krever en abonnementsavgift, men du kan bruke den personlige planen gratis.
Denne appen støtter integrasjon med flere tredjepartsprogramvare, for eksempel Zapier, Todoist, Google Assistant, WhatsApp Tasks and Reminders, Siri og Gmail. Dette gir deg økte oppgavebehandlingsalternativer som du kanskje ikke får på andre apper.
Du kan bruke appen på mobil, datamaskin og nett som nettleserutvidelse. Som et resultat kan du synkronisere oppgaver på tvers av alle enhetene dine.
Nedlasting: Any.do for Android | iOS | Windows | Mac os (Gratis, abonnement tilgjengelig)
4. Google Oppgaver
Google oppgaver er en anstendig oppgavebehandlingsapp som lar deg administrere, redigere og organisere oppgaver. Selv om denne appen kanskje ikke tilbyr noen avanserte funksjoner som finnes i sine motparter, gir den de nødvendige verktøyene for å administrere daglige oppgaver. Hvis du er i Googles økosystem, kan det være et bedre alternativ enn Microsoft To Do.
Som med Microsoft To Do, er Google Tasks helt gratis. Grensesnittet er intuitivt og enkelt å bruke. Dessuten kan du få tilgang til den på Google Workspace og også installere den som en nettleserutvidelse.
Google Tasks integreres godt med andre Google-apper. Så du kan bruke den fra Google Dokumenter, Regneark, Slides eller Disk. Dette er nyttig for å konsolidere alle oppgavene dine for bedre organisering.
Nedlasting: Google Oppgaver for Android | iOS (Gratis)
Få mer gjort med disse alternativene for oppgavestyring
Utvilsomt, Microsoft To Do er en utmerket oppgavebehandling, og denne artikkelen sammenligner bare andre toppapper for å hjelpe deg med å se hvordan de står opp mot det. Imidlertid kan prosjektstyringsapper som Trello og Asana, eller til og med notatapper som Evernote, yte like bra.
Det er viktig å merke seg at valg av en oppgavebehandlingsapp kommer ned til personlige preferanser og i hovedsak hva du ønsker å få ut av dem. Enten det er å organisere daglige gjøremål, spore målene dine eller synkronisering på tvers av plattformer, kan du alltid finne en som oppfyller dine behov.