Gjør svaret på Outlook-e-postene dine raskt og effektivt.

Outlook er en flott e-postklient, enten du sender eller svarer på e-poster. Men når det kommer til svar, er det flere måter du kan tilpasse prosessen på. I denne veiledningen vil vi se på hvordan du lager en hurtigsvarmal, endrer utseendet på den opprinnelige meldingen og endrer svaradressen din.

Mens vi bruker Outlook for Microsoft 365 i denne veiledningen, vil disse instruksjonene også fungere for Outlook 2010, 2013, 2016, 2019 og 2021. La oss komme i gang.

Hvordan lage en hurtigsvarmal i Outlook

Opplever du at du hele tiden svarer på flere e-poster ord for ord? I stedet for å gjenta det samme svaret, kan du ganske enkelt lage en rask svarmal og svare med et enkelt klikk. Du kan gjøre dette ved å lage et Quick Step for å automatisere denne kjedelige oppgaven.

For mer informasjon om Quick Steps, vennligst sjekk ut vår guide på opprette og bruke Quick Steps i Outlook.

Her er trinnene for å lage en hurtigsvarmal i Outlook:

  1. Start Outlook og sørg for at du har Hjem fane valgt.
    2. instagram viewer
  2. Velg e-postkontoen du vil opprette hurtigsvarmalen for. Hvis du har mer enn én e-postadresse i Outlook, må du skrive en hurtigsvarmal for hver enkelt.
  3. I Raske trinn gruppe, klikk på Lag ny.
  4. Gi Quick Step et navn i Navn tekstboks — vi har gitt vårt navn Raskt svar.
  5. I Handlinger seksjonen, klikk på Velg en handling rullegardinmenyen og velg Svare.
  6. Klikk på Vis alternativer lenke rett under rullegardinmenyen for å vise flere felt.
  7. For å gjøre denne opplæringen rask og enkel, kan du forlate alle andre felt, som f.eks Til og Emne, som den er – enten vil Outlook fylle den automatisk basert på arten av den opprinnelige e-posten, eller standardinnstillingene vil bli brukt. Skriv imidlertid inn meldingen du vil sende ut i Tekst tekstboks.
  8. Klikk Bli ferdig.

Når du vil sende denne eksakte meldingen til noen, åpner du bare e-posten deres og trykker Raskt svar eller hva du heter det i Raske handlinger gruppe. For flere måter å bli mer produktiv ved å bruke denne e-postklienten, vennligst les veiledningen vår om beste fremgangsmåter for å øke arbeidsflyten din i Outlook.

Hvordan endre utseendet til originale meldinger i Outlook

Når du svarer på eller videresender en melding, kan du enten ekskludere den opprinnelige meldingen eller endre hvordan den ser ut for å gjøre det tydeligere hvor meldingen slutter og den opprinnelige begynner. Du kan også legge ved den originale e-posten hvis du ikke vil ha en rotete.

For å gjøre det, følg instruksjonene nedenfor:

  1. I Outlook klikker du på Fil i øverste venstre hjørne.
  2. På menyen til venstre klikker du på Alternativer.
  3. Plukke ut Post i venstre rute.
  4. Rull ned til Svarer og videresender delen til du ser Når du svarer på en melding og Når du videresender en melding rullegardinmenyer.
  5. Som standard vil rullegardinmenyene være satt til Inkluder original meldingstekst. Likevel kan du utvide dem og velge Ikke ta med den originale meldingen, Legg ved original melding, Inkluder og trekk inn den opprinnelige meldingen, eller Prefiks hver linje i den opprinnelige meldingen.

Her er hva disse andre alternativene gjør:

  • Ikke ta med den originale meldingen: Send svaret eller videresendt melding uten tekst fra den opprinnelige e-posten.
  • Legg ved original melding: Inkluder tekst fra den opprinnelige e-posten som et vedlegg.
  • Inkluder og trekk inn den opprinnelige meldingen: Dette inkluderer tekst fra den opprinnelige e-posten, men den blir rykket inn til høyre – det er som å trykke på tabulatortasten i hver linje i den opprinnelige meldingen.
  • Prefiks hver linje i den opprinnelige meldingen: Dette er som å rykke inn den opprinnelige meldingen. Men i stedet for å ha et tomt mellomrom, vil det være et tegn for å angi hvor hver linje i den opprinnelige e-posten starter.

Slik endrer du svar-til-adressen til e-postadressen din i Outlook

Å endre svar-til-adressen for en e-post i Outlook betyr at ethvert svar som sendes til den valgte kontoen blir omdirigert til en annen.

Slik gjør du det:

  1. I Outlook klikker du på Fil i øverste venstre hjørne.
  2. Klikk på Kontoinnstillinger for å utvide menyen, velg deretter Kontoinnstillinger.
  3. Klikk på e-postadressen du vil redigere i popup-vinduet, og klikk deretter på Endring (det er i menyen under fanene). Du kan også bare dobbeltklikke på e-postadressen.
  4. I tekstboksen ved siden av Svar-til-adresse, skriv inn e-postadressen du vil omdirigere e-postene til.
  5. Klikk Neste for å bruke endringene.

Få Outlooks svartilpasning til å fungere for deg

Ved å følge de enkle instruksjonene ovenfor kan du enkelt tilpasse svar i Outlook. Denne lille guiden skraper knapt i overflaten av tilpasningsnivået som Microsoft har bygget inn i e-postklienten sin. Det er imidlertid nok til å komme i gang med hvordan du kan gjøre svarene dine renere og mer effektive.