10 avanserte Excel-funksjoner for presise beregninger

Excel tilbyr ulike funksjoner som kan hjelpe deg å forstå data i ulike former. Men når du arbeider med komplekse datasett, kan det hende at grunnleggende funksjoner ikke er nok til å produsere nøyaktige beregninger. Det er her avanserte Excel-funksjoner kommer godt med.

Vi vil undersøke noen av disse funksjonene og diskutere hvordan du kan bruke dem til dataanalyse og beregninger i Excel.

1. KONVERTERE

KONVERTER-funksjonen konverterer en verdi fra en måleenhet til en annen. Syntaksen til KONVERTER-funksjonen i Excel er:

=KONVERT(tall; fra_enhet; til_enhet)

Hvor:

• Antall: verdien du vil konvertere.
• fra_enhet: måleenheten som verdien befinner seg i.
• til_enhet: måleenheten du vil konvertere verdien til.

For eksempel konverterer formelen nedenfor verdien i cellen A2 fra meter til fot.

=CONVERTER(A2,"m", "ft")

2. DELTA

DELTA-funksjonen tester om to tall er like. Den returnerer en verdi på

1 hvis de to tallene er like, og 0 hvis de ikke er like. Syntaksen er:

=DELTA(tall1; tall2)

Hvor "nummer1" og "nummer2" er verdiene du vil sammenligne. For eksempel sammenligner formelen nedenfor celler A4 og B4. Den kommer tilbake 0 siden begge tallene ikke er like.

=DELTA(A4; B4)

3. MODE.SNGL

MODE.SNGL-funksjonen i Excel returnerer den hyppigst forekommende eller repeterende verdien (modus) i et sett med tall. Den brukes til å finne den vanligste verdien i en rekke verdier. Syntaksen for MODE.SNGL-funksjonen er:

=MODE.SNGL(nummer1; [nummer2], ...)

For eksempel finner og returnerer formelen nedenfor tallet som forekommer mest i celler B1 gjennom B6.

=MODE.SNGL(B1:B6)

Hvis flere verdier forekommer med samme frekvens, vil MODE.SNGL returnere den minste av disse verdiene. Du kan bruke MODE.MULT-funksjonen hvis du vil finne alle verdiene som vises mest.

4. GULV

FLOOR-funksjonen i Excel runder et tall ned til nærmeste multiplum av en spesifisert betydning. Syntaksen for FLOOR-funksjonen er:

=GULV(tall; betydning)

Hvor:

• Antall: Tallet du vil runde ned.
• betydning: Multippelet som du vil avrunde tallet til.

For eksempel runder følgende formel 47 ned til nærmeste 10 og returnerer 40.

=GULV(47; 10)

Hvis det angitte tallet allerede er et multiplum av den gitte betydningen, returnerer funksjonen selve det angitte tallet. Dessuten runder FLOOR-funksjonen alltid ned, slik at den ikke returnerer en verdi som er større enn det angitte tallet. For eksempel vil formelen nedenfor returnere 50 som det allerede er et multiplum av 10.

=GULV(50; 10)

5. TAK

Dette er det motsatte av GULV-funksjonen. CEILING runder et tall opp til nærmeste multiplum av en spesifisert betydning. Syntaksen for TAK-funksjonen er:

=TAK(tall, multiplum)

For eksempel runder følgende formel 456 opp til nærmeste 100.

=TAK(456; 100)

TAK-funksjonen runder alltid opp, så den vil ikke returnere en verdi mindre enn det angitte tallet.

6. GESTEP

GESTEP-funksjonen tester om et tall er større enn eller lik en spesifisert trinnverdi. Syntaksen for GESTEP-funksjonen er:

=GESTEP(tall, trinn)

Der "nummer" er tallet du vil teste og "trinn" er verdien du vil sammenligne tallet med.

GESTEP kommer tilbake 1 hvis tallet er større enn eller lik trinnverdien, og det returnerer 0 hvis tallet er mindre enn trinnverdien. For eksempel tester formelen nedenfor verdien i cellen B6 mot trinn 55.

=GESTEP(B6; 55)

Du kan bruke GESTEP-funksjonen med andre funksjoner, som f.eks SUMIFS-funksjonen, for å få antall verdier som er større enn eller lik en spesifisert trinnverdi.

7. TRUNC

Denne funksjonen avkorter et tall til et spesifisert antall desimaler eller et heltall ved å fjerne desimaldelen av tallet. Her er syntaksen for TRUNC-funksjonen:

=TRUNC(tall; [antall_siffer])

Hvor:

• Antall: nummeret du vil avkorte.
• num_digits: antall desimaler som tallet skal avkortes til. Hvis du utelater dette, vil tallet bli avkortet til null desimaler.

For eksempel avkortes formelen nedenfor 3.14158 i celle A2 til to desimaler.

=TRUNC(A2; 2)

8. ABS

ABS returnerer den absolutte verdien av et tall, som er tallet uten fortegn. Den konverterer enhver negativ verdi til en positiv verdi og lar positive verdier være uendret. For å bruke ABS-formelen på flere celler, kan du fylle den inn i cellene ved å bruke disse Autofyll-triks for Excel-regneark.

=ABS(tall)

Formelen nedenfor returnerer den absolutte verdien av tallet i cellen A2.

=ABS(A2)

9. AVERAGEIF

De AVERAGEIF-funksjonen i Excel beregner gjennomsnittet av et tallområde, basert på en betingelse eller kriterier. Syntaksen for AVERAGEIF-funksjonen er som følger:

=GJENNOMSNITT.HVIS(område; kriterier)

Hvor:

• område er celleområdet du vil evaluere.
• kriterier er tilstanden eller kriteriene du vil bruke for å beregne gjennomsnitt.

For eksempel finner formelen nedenfor gjennomsnittet av tallene i A1 til A6, men bare for celler som inneholder en verdi større enn eller lik 65.

=GJENNOMSNITT.HVIS(A1:A6, ">=65")

10. SUMPRODUKT

SUMPRODUKT multipliserer de tilsvarende elementene i matriser eller celleområder og returnerer deretter summen av produktene. Her er syntaksen for SUMPRODUCT-funksjonen:

=SUMPRODUKT(matrise1; [matrise2], ...)

Hvor:

• matrise1 er den første matrisen eller celleområdet du vil multiplisere og summere.
• array2 er en valgfri andre matrise eller celleområde som du vil multiplisere og summere.

For eksempel multipliserer følgende formel antall solgte enheter i celler B2 til B6 med tilsvarende pris per enhet i celler C2 til C6, legger deretter til produktene for å returnere det totale beløpet generert fra salg.

=SUMPRODUKT(B2:B6; C2:C6)

Du kan inkludere opptil 255 arrays eller områder i SUMPRODUCT-funksjonen.

Gjør beregninger til en lek i Excel med avanserte funksjoner

Excel er et kraftig regnearkverktøy som tilbyr flere funksjoner for dataorganisering og -analyse. Mens grunnleggende og essensielle funksjoner som SUM og AVERAGE er nyttige, kan avanserte funksjoner bidra til å forenkle komplekse beregninger.

Enten du er analytiker, forretningsmann eller student, vil det å mestre disse funksjonene hjelpe deg med å jobbe mer effektivt og ta bedre informerte beslutninger basert på nøyaktige data.