Lanseringen av ChatGPT åpnet en helt ny verden av muligheter. ChatGPT har vist seg å være imponerende i oppgaver som tekstgenerering, oversettelse, oppsummering, opprydding data, og en rekke tekstbaserte oppgaver som vanligvis er kjedelige å fullføre i regnearket applikasjoner.

Så, hva om vi kunne påberope oss kreftene til ChatGPT i et regneark? I stedet for å tenke på komplekse formler, hva om du kunne gi instruksjoner på engelsk og la ChatGPT gjøre det tunge arbeidet?

Høres bra ut, ikke sant? Slik integrerer du GPT-teknologi i Google Sheets og får regnearket gjort enkelt.

Slik bruker du GPT for Sheets and Docs-utvidelsen

Selv om OpenAI ikke har en ChatGPT-utvidelse for regneark-apper, kan du fortsatt nyte GPT-teknologi i Google Sheets ved å bruke tredjepartsapplikasjoner som grensesnitt med OpenAIs GPT API. En slik tredjepartsapplikasjon er utvidelsen "GPT for Sheets and Docs". Det er ikke en frittstående app, men en Google Sheets-utvidelse som gjør det mulig å bruke ChatGPT-lignende meldinger pakket inn i funksjoner i regnearkene dine.

instagram viewer

Nei, det krever ingen programmeringskunnskap for å sette opp. Prosessen er ikke for teknisk – den er relativt enkel å fullføre. Alt du trenger for å komme i gang er å hente en OpenAI API-nøkkel og legge til utvidelsen "GPT for Sheets and Docs" til Google Sheets-kontoen din. Men hvordan får du en OpenAI API-nøkkel?

Slik legger du til GPT for Sheets and Docs-utvidelsen til Google Sheets

Slik legger du til utvidelsen GPT for Regneark og Dokumenter i Google Regneark:

  1. Åpne et nytt Google Regneark på datamaskinen.
  2. Finn og klikk på Utvidelser > Tillegg > Hent tillegg.
  3. Deretter bør du bli ført til Google Workspace Marketplace. Finn søkefeltet øverst til høyre på skjermen og søk etter GPT for Regneark og Dokumenter.
  4. Klikk på den første utvidelsen, som vist på skjermbildet ovenfor. Klikk på på neste side Installere og så Fortsette.
  5. Velg Google-kontoen som er knyttet til Google Sheets-kontoen din, og trykk deretter på Tillate på tillatelsesforespørselen for å gi utvidelsen tilgang den trenger for å endre regnearkene dine.
  6. Etter installasjonen, klikk Neste og trykk Ferdig på etterinstallasjonsskjermen for å fullføre installasjonsprosessen.

Når det er gjort, vil utvidelsen bli lagt til Google Sheets-kontoen din. Men for å bruke GPT-drevne funksjoner og formler i Google Sheets, trenger du en OpenAI API-nøkkel for å aktivere utvidelsen i Google Sheets.

Hvordan lage en OpenAI API-nøkkel

For å bruke GPT for Sheets and Docs-utvidelsen trenger du en API-nøkkel fra OpenAI-nettstedet. Slik lager du en OpenAI API-nøkkel:

  1. Besøk OpenAI og registrer deg hvis du ikke allerede har en konto.
  2. Når du har opprettet en konto, logg inn og naviger til OpenAIs API-nøklerside.
  3. Neste, finn og klikk på Opprett ny hemmelig nøkkel knappen midt på siden.
  4. Hvis alt går bra, bør et popup-vindu med API-nøklene og et "API Key Generated"-varsel vises på skjermen. Deretter trykker du på den grønne kopiknappen ved siden av API-nøkkelen for å kopiere nøkkelen til utklippstavlen.

Sørg for å oppbevare en sikker kopi av API-nøkkelen din, siden den ikke kan gjenopprettes hvis den går tapt. I tillegg må du ikke dele API-nøklene dine med tredjeparter, da dette kan føre til at det legges begrensninger på tilgangen din til OpenAIs GPT API i tilfelle misbruk av ondsinnede tredjeparter.

Når du har hentet en gratis API-nøkkel, må du legge den til GPT for Sheets and Docs-utvidelsen på Google Sheets-kontoen din.

  1. Åpne et nytt regneark eller last inn den åpne regnearkfilen på nytt.
  2. Navigere til Utvidelser > GPT for Sheets™ og Docs™ > Angi API-nøkkel.
  3. Lim inn den tidligere genererte API-nøkkelen i API-inndatafeltet og trykk på Kryss av. Hvis det er en gyldig API-nøkkel, bør du få en "Din OpenAI API-nøkkel er gyldig!" melding.
  4. Trykk på Lagre API-nøkkel å fortsette.

Når disse trinnene er fullført, er du nesten ferdig med installasjonsprosessen. Det siste trinnet er å aktivere GPT for Sheets and Docs-utvidelsen. For å gjøre dette, naviger til Utvidelser > GPT for Regneark og Dokumenter > Aktiver GPT-funksjoner​​​​​​.

Hva kan du gjøre med GPT-drevne Google Sheets?

Er du ferdig med å konfigurere Google Regneark-utvidelsen? Hvilke spennende ting kan du gjøre med GPT-drevne Google Sheets?

Vel, mulighetene er uendelige.

1. Generer tekst

Med GPT-drevne Google Sheets kan du bruke vanlige ChatGPT-forespørsler og få lignende svar som du ville gjort med ChatGPT rett i Google Sheets. Hvis du for eksempel vil fylle celle C3 med en historie om Snapchat, kan du skrive inn formelen =GPT("Skriv en novelle om Snapchat") rett inne i cellen.

Skjermbildet ble tatt av forfatteren, Maxwell Timothy

Alternativt kan du skrive ut ledeteksten på celle A1 og referere til cellen i formelen din ved å bruke formelen =GPT(A1) for å oppnå et lignende resultat.

Selvfølgelig har vi å gjøre med et regneark, så du trenger sannsynligvis at resultatene dine spenner over flere celler. For å gjøre det kan du bruke =GPT_LIST funksjon. Et eksempel kan være =GPT_LIST("skriv fem kreative slagord for en iskrembutikk") eller =GPT_LIST(A1).

2. Oversett tekst

Med GPT for Sheets and Docs-utvidelsen kan du bruke ChatGPT-oversettelsesforespørsler i Google Sheets. Du kan oppnå dette ved å bruke GPT_TRANSLATE funksjon eller vikle en typisk ChatGPT-oversettelsesprompt rundt basis-GPT-funksjonen. Dette kan være i form av =GPT(" oversett 'Bonjour' til engelsk ") eller GPT_TRANSLATE([tekst_å_oversette], [målspråk], [kildespråk]).

3. Oppsummer tekst

For å oppsummere tekst, kan du enten bryte en oppsummeringsforespørsel med base =GPT-funksjonen eller bruke =GPT_SUMMARIZE funksjon. For eksempel, =GPT_SUMMARIZE(C44) vil oppsummere innholdet i celle C44 til den aktive cellen.

4. Trekk ut data

Hvis du jobber med mye blandet data eller tekst, kan du trekke ut visse datatyper inn i tildelte celler ved å bruke =GPT_EXTRACT funksjon. For eksempel kan du lime inn en CSV-fil i for eksempel celle B23 og bruke =GPT_EXTRACT(B48; C48) for å trekke ut e-postadresser fra CSV-teksten til gjeldende celle. I funksjonen refererer C48 til en celle som inneholder datatypen for å trekke ut, i dette tilfellet, e-postadresser.

Øk produktiviteten din med ChatGPT-forespørsler i Google Sheets

Hvis du er en fan av ChatGPT og Google Sheets, vil du finne GPT for Sheets og Docs som et nyttig tillegg til produktivitetsverktøyene dine. Med den vil du kunne gjøre de tingene du vanligvis ville gjort med ChatGPT i regnearkene dine.

Det er ingen fast liste over hva du kan oppnå med GPT for Sheets. Hva du gjør med det hele koker ned til hvor fantasifull du kan være med å spørre og bruke de innebygde GPT-funksjonene.