Ønsker du å arrangere et sømløst og engasjerende nettmøte? Lær alt du trenger å vite om hosting i Google Meet.
En ting er å bli med i et Google Meet, det er en annen å være vert for det. Det er mange ting å vurdere om du møter to personer eller hundre, for eksempel hvordan andre vil delta og hvilke handlinger de kan ta.
Hvis du er nysgjerrig på hvordan hosting i Google Meet fungerer, fortsett å lese for en komplett guide.
Slik arrangerer du et profesjonelt møte på Google Meet
Det er mange måter å konfigurere et Google Meet på. Alt avhenger av om du vil møtes mens du er på farten eller om du foretrekker å planlegge noe. Når du oppretter en, gir Google deg tre alternativer:
- Opprett et møte for senere– Når du velger dette alternativet, genererer Google en lenke som du kan kopiere og lime inn der det er nødvendig. Du kan invitere andre ved å dele lenken. For å bli med, limer deltakerne inn koblingen i adressefeltet eller i feltet på Meet-hjemmesiden.
- Start et øyeblikkelig møte– velg dette alternativet hvis du vil møtes med en gang. For å legge til andre, klikk Vis alle-personikonet - nederst til høyre og bruk alternativet Legg til personer øverst i panelet. Eller kopier lenken og send den i en melding.
- Planlegg i Google Kalender– dette alternativet åpner en ny hendelse i Google Kalender. Derfra fyller du ut dato og klokkeslett og inviterer deltakerne. Du kan finne skrive en effektiv møteagenda i Google Kalender enkel, takket være den rike teksten Beskrivelse felt. Alt deltakerne trenger å gjøre for å bli med er å klikke på møtelenken og følge trinnene.
Slik finner du disse alternativene:
- Klikk Google-apper øverst til høyre på en hvilken som helst Google-side og velg Møte eller gå til meet.google.com.
- Plukke ut Nytt møte, og du finner dem der.
Hvis du inviterer noen ved å bruke Google Kalender-alternativet eller legger dem til fra møtet, trenger du ikke å godkjenne deres oppføring. Hvis du bare sender en lenke, vil Google be dem om tillatelse til å bli med når de er klare.
Slik bruker du vertskontroller i Google Meet
Vertskontroller hjelper deg med å justere hvordan andre deltar i møtene dine. For å aktivere dem, klikk på låseikonet nederst til høyre på møtet ditt og bytt Vertsledelse på.
Nå kan du velge om du vil at deltakerne skal:
- Del skjermen deres.
- Send chat-meldinger.
- Send reaksjoner (emojis).
- Slå på mikrofonen deres.
- Slå på videoen deres.
Du må også slå på vertsadministrasjon for å bruke Avslutt møte for alle. Denne innstillingen stopper økten for alle samtidig. For å avslutte møtet for alle, klikk Forlat samtalen og så Avslutt møte for alle.
Hvordan innrømme, nekte og fjerne andre i Google Meets
Som vert kontrollerer du også hvem som kan bli med eller bli i møtet. De du inviterer ved å bruke en lenke vil be om å bli med på møtet, og du kan enten Innrømme eller Nekt adgang.
Hvis det er en folkemengde, klikk Se alt å godta eller avslå én etter én eller i bulk hvis du er sikker på at du vil innrømme eller nekte alle. For å starte noen fra samtalen:
- Gå til Vis alle og finn deltakeren du vil fjerne.
- Klikk Flere handlinger, de tre prikkene ved siden av navnet deres.
- Velge Fjern fra samtalen.
- Derfra kan du fjerne dem, fjerne og rapportere dem, eller fjerne og blokkere dem.
Hvert Google Meet bruker en unik kode for å forhindre overlapping. Du kan gjenbruke den samme koden for flere sittinger. Husk at hvis du blokkerer noen i et Google Meet, blir de bare blokkert fra økter med den koden. For å la dem bli med på nytt senere, må du sende en ny invitasjon fra Vis alle panel inne i møtet.
Hvis du er vert for et møte med en ny kode, kan noen du tidligere har blokkert fra et møte med en annen kode bli med.
6 måter å gjøre samtaler mer inkluderende i Google Meet
Her er noen ideer for å gjøre Google Meet-samtalene dine mer inkluderende.
1. Bruk tavlefunksjonen
Under Aktiviteter— Formikonet — i nederste høyre hjørne kan du starte en tavleøkt med teamet ditt. Dette vil bringe deg til en annen skjerm eller Jamboard som ser ut og fungerer som tekstbehandlingsprogramvare. Her kan du og teamet ditt tegne med pennverktøyet eller legge til klistrelapper, bilder, former og tekst.
Deltakerne dine kan bli begeistret for verktøyene eller trenge et øyeblikk til å bli kjent. Et tips for å komme utover dette ville være å tillate et par minutters spill for å komme over dette før du tømmer rammen og får alles oppmerksomhet tilbake.
2. Bruk reaksjoner
Reaksjoner eller emojier i Google Meet er en fin måte å la andre delta, enten du inviterer andre til å reagere mens møtet fortsetter, eller ber dem dele følelsene sine om bestemte emner. Den eneste gangen du kanskje vil slå dem av, er når du ikke vil at de skal bli en distraksjon eller ta bort fra møtet.
3. Be om svar i chat
Inviter deltakerne til å svare på eller stille spørsmål i chatten. På den måten kan du lese andres innspill uten at alle snakker samtidig.
4. Bruk Raise Hand-funksjonen
Bruker Rekke opp hånda kan du invitere deltakere til å stille spørsmål eller dele tankene sine under en diskusjon. På den måten kan du invitere dem til å snakke og holde samtalen flytende.
5. Gi andre ordet
Det kan være tøft å sitte i et møte og lytte til samme person eller liten gruppe som diskuterer et emne i lengden. Endre ting ved å be deltakerne snakke eller presentere.
6. Prøv noen Ice Breaker-spørsmål
Å snakke i møter kan være en barriere for noen, spesielt hvis folk ikke er kjent med hverandre. Varm deltakerne opp og vær med å introdusere alle med en rask isbryter.
Det trenger ikke å være et spill -isbrytere kan rett og slett være morsomme spørsmål du bruker for å hjelpe deltakerne med å bli kjent med hverandre. For dette er det nyttig hvis du svarer først. Det vil bidra til å gi et eksempel og vise at det ikke er nødvendig å være nervøs.
Få vertskap med Google Meets
Takket være sine robuste innstillinger og funksjoner er Google Meets en utmerket app for å holde møter. Den tilbyr akkurat den rette mengden verktøy – verken mer eller mindre. Det beste av alt er at du kan bruke det uten kostnad så lenge du har en Google-konto.
