Med mange innholdskalenderprogramvare tilgjengelig, kan det være utfordrende å velge en. Noen er for kompliserte, noen er utenfor budsjettet ditt, og andre gir deg en rekke verktøy du aldri kommer til å bruke. Det kan til og med være at du fortsatt prøver å velge favoritten din og trenger en løsning i mellomtiden – en uten betalingsmur eller prøveperiode.
Uansett situasjon kan du lage en som tilbyr det du trenger – og ikke noe mer – ved å bruke regnearkprogramvare. Fortsett å lese for å lære hvordan du lager og bruker en innholdskalender i Google Regneark.
Bestem hvilke kolonner du skal bruke i innholdskalenderarket ditt
Hensikten med innholdskalenderen din er å kartlegge innleggene dine, og holde alt arbeidet ditt på ett sted. Å gjøre dette hjelper deg med å finne alt igjen senere. I tillegg er det et utmerket sted å samarbeide med kollegene dine.
For å komme i gang, liste opp kolonnene dine. Dette vil hjelpe deg å skissere innleggene dine senere – omtrent som spørsmål for å minne deg på hva du trenger og få deg til å tenke.
For disse, tenk på de vanlige delene du trenger for å bygge hver del av innholdet, for eksempel tekst, bilder og datoen du vil legge det ut. I tillegg trenger du en måte å identifisere innlegget på, for eksempel en tittel eller beskrivelse, lage notater og vise statusen.
Noen andre ideer for kolonner er:
- En kontokolonne for å indikere hvor du vil at innlegget skal gå – Instagram, blogg, nettsted osv.
- Inkluderer flere kopikolonner for forskjellige kontoer – for eksempel Instagram-kopi, Facebook-kopi, etc.
- En koblingskolonne for innholdsutkastene dine i lang form – det er bedre å lage utkast til disse i Google Dokumenter eller et annet tekstbehandler, og oppsummere dem i arket ditt.
- En personkolonne for å vise hvem som jobber med innlegget.
- En prioritert kolonne for å kommunisere haster.
Når du vet hvilke kolonner du vil bruke, skriver du dem øverst på arket. Ingen bekymringer hvis du holder det enkelt med det første, du kan utvide senere om nødvendig. Det er ofte slik at du tenker på nye ideer mens du jobber.
Til fryse den øverste raden, velg den og gå til Utsikt, Fryse, og velg 1 rad. På den måten blir kolonneoverskriftene med deg mens du blar.
Legg til en funksjonell statusknapp på innholdskalenderarket ditt
Du kan opprette en rullegardinmeny i Regneark ved å bruke Datavalidering. Det hjelper å holde kommunikasjonen konsistent, spesielt når du jobber med andre. Dette kommer godt med når du vil vise statusen til et innlegg. Du kan også bruke den for en person- eller prioritetskolonne.
Å gjøre dette:
- Velg en celle i Status-kolonnen.
- Klikk Data i toppmenyen.
- Velge Datavalidering fra listen.
- Til Kriterier, bruk Liste over varer.
- I feltet til høyre skriver du inn ordene du vil inkludere – skille dem med et komma.
- Truffet Lagre.
Listen din vises i cellen én gang etter lagring. Hvis du vil fargekode statusene dine, hold den valgt og legg til Betinget formatering.
Å gjøre dette:
- Klikk Format i toppmenyen.
- Velge Betinget formatering fra listen.
- I sidefeltet, under Formatregler, klikk på rullegardinmenyen nedenfor Formater celler hvis...
- Å velge Tekst inneholder.
- Skriv inn statusen i feltet som vises under.
- Endre bakgrunnsfargen eller tekstfargen under Formateringsstil.
- Truffet Ferdig.
- Gjenta disse trinnene med de andre statusene.
Når den er klar, kopierer du cellen og velger kolonnen med bokstaven øverst. Før du limer inn, fjern markeringen av tittelcellen ved å klikke på den mens du holder CMD eller CTRL.
Senere kan du bruk sorteringsfunksjonen i Regneark for å hjelpe deg med å se alle fullstendige statuser og skjule dem. Alternativt kan du kopiere og lime dem inn i en arkivfane.
Ta med ideer og sporingsfaner i innholdskalenderarket ditt
Hvis du ønsker å kartlegge ideer i arket mens du holder det ryddig, kan du bruke fanene nederst på skjermen for å lage et eget sted for utkastene dine. Her trenger du ikke mange kolonner, men du vil inkludere en kolonne for å navngi eller beskrive innlegget ditt, skrive ideen din og inkludere tanker om det visuelle.
Du kan også opprette en ny fane for å spore resultatene dine. Her vil kolonneoverskriftene være navnet eller beskrivelsen av innlegget, datoen og hvilke nøkkelresultatindikatorer du bruker for å måle suksess – klikk, interaksjoner, visninger, konverteringer osv.
Ved å holde oversikt over hvordan innleggene dine vil hjelpe deg med å identifisere mønstre og se hvilke innholdstyper som fungerer best på hvilken plattform.
Tips for å jobbe med innholdskalenderarket ditt
Her er noen tips for å hjelpe deg med å planlegge innholdet ditt:
- Sperr litt tid i timeplanen din og arbeid i bulk. På den måten er innleggene dine klare på forhånd i stedet for å skrive dem og søke etter bilder på farten.
- Legg inn ideer med en gang, selv om du ikke bruker alle – de kan komme til nytte senere.
- Sporing vil hjelpe deg å vite hvilke innlegg som fungerer best på hvilke plattformer og også identifisere hva som ikke fungerer, noe som sparer deg for tid senere.
- Hold det minimalt. Det er lett å bygge et massivt ark med en kolonne for alt, men prøv å tenke på det som en rask oversikt. Hvilken informasjon trenger du for å se om innleggene dine på et øyeblikk?
Og noen tips for å hjelpe deg med å formatere arket:
- Du kan lage et linjeskift ved å bruke alternativ + enter eller kontroll + enter.
- Du kan justere høyden på radene dine ved å klikke på dem og velge Endre størrelse på rad—selv om den innpakkede teksten gjør den høy, vil endring av størrelse gjemme den bort.
- Du kan også justere høyden manuelt ved å klikke og dra raden.
- Innstilling av din Tekstbryting til Pakke inn vil holde arket ryddig.
- Du kan bruke Vertikal justering verktøyet i toppmenyen hvis du vil at teksten skal vises i midten, toppen eller bunnen av cellen.
Bli kreativ med innholdskalenderen din i Google Sheets
Selv om det er mange verktøy å velge mellom, kan du skreddersy et til dine behov i Google Sheets. Med de riktige kolonnene får du alle meldingene du trenger for å skissere innleggene dine. I tillegg har du alt på ett sted.
Kartlegging av innholdet ditt trenger ikke være komplisert. Det starter bare med litt planlegging, og du kan bygge derfra.
