Sliter du med å prioritere oppgaver effektivt? Her er noen spillskiftende apper som utnytter Eisenhower Matrix for optimal oppgaveorganisering.
Det er ikke lett å prioritere oppgaver. Ofte kan du jobbe med oppgaver uten å innse at det er viktigere ting som må gjøres. Eisenhower Matrix er et kraftig tidsstyringssystem oppkalt etter tidligere president Dwight D. Eisenhower. Systemet hjelper deg med å avklare prioriteringene dine, slik at du kan jobbe gjennom oppgavene dine raskt uten å gå glipp av tidsfrister.
Ved å bruke dette systemet trenger du ikke tenke to ganger på hvordan du best takler oppgavelisten din. La oss utforske Eisenhower Matrix-systemet og noen mobilapper som drar nytte av denne funksjonen for å organisere oppgavene dine.
Hvordan fungerer Eisenhower-matrisen?
Eisenhower Matrix er avhengig av å organisere oppgavene dine på et 2x2 rutenett. Hver oppgave måles i form av to variabler: viktighet og haster. Hvor viktig og presserende en oppgave er avgjør hvor den plasseres på matrisen.
Et eksempel på en viktig og presserende oppgave er en frist i morgen. Dette hører hjemme i øvre venstre kvadrant. Det er imidlertid ikke alle viktige oppgaver som haster. Trening, personlig utvikling og nettverksbygging er alle eksempler på ting som er viktige, men som ikke krever din umiddelbare oppmerksomhet.
Du kan bruke Eisenhower Matrix til måle produktiviteten din og forstå dine prioriteringer. Det vil også hjelpe deg å unngå den beklagelige situasjonen med å ha lite tid igjen til å jobbe med noe viktig.
1. Dwight - ToDo Priority Matrix
Dwight - ToDo Priority Matrix er en app som gjør intelligent bruk av Eisenhower Matrix. Du kan opprette oppgaver individuelt eller tilordne dem til en liste. Hjemmesiden viser hvor mange oppgaver som skal betales i hver kvadrant, samt deler opp oppgaver etter forfallsdato.
Etter å ha opprettet en oppgave, vil den bli tildelt til Etterslep— en midlertidig lagringsenhet for å samle oppgaver før de tildeles til en kvadrant. Dette er nyttig for å skrive ned raske ideer. Du kan også angi forfallsdatoer for oppgaver. Oppgaver med forfall sendes automatisk til I dag, I morgen, eller En dag fanen.
For å få tilgang til hver kvadrant, trykk på Eisenhower Matrix-ikonet nederst på hjemmesiden. Hver kvadrant har sin egen side, slik at du kan fokusere på én kategori om gangen. Du kan også synkronisere Outlook-e-postene dine og merke dem som oppgaver.
Nedlasting: Dwight - ToDo Priority Matrix for Android (Gratis) | iOS ($3.99)
2. Prioritetsmatrise
Priority Matrix gir mange effektive tidsstyringsverktøy for deg og teamet ditt. Du kan legge til notater til oppgaver og ressurser, inkludert filer og URL-er. De Varsler fanen varsler deg når et annet medlem nevner deg i en oppgave, slik at du kan bli organisert i teamet ditt.
Prosjekter er appens betegnelse for matriser. Du kan få tilgang til prosjektene dine ved å trykke på rutenettikonet i toppbanneret på hjemmesiden. Hvis en kvadrant blir for overfylt, kan du justere størrelsen på matrisen ved å bruke den sentrale pilknappen.
En annen fremtredende funksjon er de avanserte filtrerings- og sorteringsalternativene. Du kan filtrere oppgaver etter forfallsdato og tilordnede tagger. Det er også muligheten til å legge til egendefinerte filtre for å lagre for senere bruk.
Nedlasting: Prioritetsmatrise for Android | iOS (Gratis, abonnement tilgjengelig)
3. Forestilling
Notion er en app mange bruker av mange sterke grunner. En av de mange nyttige ting du kan gjøre i Notion bygger en Eisenhower Matrix.
forestillinger Eisenhower Matrix mal er en gratis ressurs du kan laste ned fra malgalleriet på nettet og enkelt bruke på arbeidsområdet ditt. Malen gir to alternativer for å se din Eisenhower-matrise: Bord utsikten og Borde utsikt.
I Tabellvisning, kan du måle prioriteten til oppgavene dine ved å bruke to attributter: Betydning og Hastverk. Du kan da bruke Sortere mulighet for å omorganisere oppgavene dine og begynne å jobbe med presserende og viktige oppgaver. De Borde view organiserer oppgavene dine i et rutenett hvis du foretrekker det originale utseendet til Eisenhower Matrix.
Nedlasting: Forestilling for Android | iOS (Gratis, abonnement tilgjengelig)
4. Forbedre livet mitt
Hvis du har en overfylt oppgaveliste og ikke vet hvordan du skal administrere den, vil denne appen hjelpe deg med å sette prioriteringene i orden igjen. Improve My Life deler livet ditt inn i åtte hovedkategorier, inkludert selvforbedring, helse og mennesker, slik at du kan lage en personlig utviklingsplan for ditt ideelle liv.
For hver ny oppgave kan du velge hvilket av de åtte segmentene den tilhører og markere dens viktighet og hasteverdi. For å finne Eisenhower Matrix-funksjonen, klikk på menyikonet øverst til venstre for å få tilgang til sidefeltet.
Improve My Life tilbyr også en intelligent assistent som gir innsikt basert på dine nåværende tidsstyringsutsikter. Dette gjør Improve My Life ideell for en første app hvis du aldri har brukt Eisenhower-matrisen før.
Nedlasting: Forbedre livet mitt for Android | iOS (Gratis, abonnement tilgjengelig)
5. Miro
Miro er en avansert tavle-app for notater som du kan bruke til personlig bruk eller jobb. Miro tilbyr en fleksibel tilnærming til å legge til notater i matrisen din. Du kan legge til notater som tekst ved å skrive T, eller du kan legge til klistrelapper ved å trykke på N.
For å komme i gang, logg på eller opprett en gratis konto, og last ned Eisenhower Matrix mal. Med Miros uendelige lerretsstørrelse kan du designe matrisen din og endre størrelsen på den til en størrelse som passer best for deg. Det er også smarte bevegelseskontroller som lar deg zoome inn og ut med én finger.
For ytterligere tilpasning kan du legge til tagger til hver note på matrisen din. Det er også en Chat funksjonen hvis du ønsker å diskutere elementer i Eisenhower Matrix med teamet ditt, for eksempel hvordan du best håndterer oppgaver.
Nedlasting: Miro for Android | iOS (Gratis, abonnement tilgjengelig)
6. TickTick
TickTick er en mye brukt oppgavebehandlingsapp for å holde deg oppdatert på prioriteringene dine. Appen inkluderer en imponerende rekke funksjoner for å dra fordel av produktiviteten din, inkludert en Pomodoro timer, vanesporing, og mer nylig, en Eisenhower Matrix-mal.
For å få tilgang til Eisenhower Matrix-funksjonen, gå til Innstillinger, trykk på Fanelinje, og velg deretter Eisenhower Matrix for å legge den til i navigasjonslinjen. På funksjonens side kan du se og opprette oppgaver for hver kvadrant i matrisen. Du kan også bruke TickTicks prioritetsetiketter for å legge til oppgaver til matrisen uten å måtte navigere til dem.
TickTick bruker Eisenhower Matrix sømløst, slik at du kan forbedre dine tidsstyringsferdigheter. For en ekstra berøring kan du endre kvadrantenes posisjon ved å trykke på de tre prikkene øverst til høyre.
Nedlasting: TickKick av for Android | iOS (Gratis, abonnement tilgjengelig)
Mestre tidsstyring ved å bruke Eisenhower-matrisen
Du kan bruke Eisenhower Matrix i nesten alle scenarier. Enten du planlegger en reise bort, begynner på en ny jobb eller en student med massevis av klassearbeid å fullføre, vil Eisenhower Matrix hjelpe deg med å fullføre oppgaver på en mest mulig effektiv måte. Prøv ut dette tidsstyringssystemet for å bruke mer tid på det som er viktigst og redusere tiden som brukes på mindre oppgaver.