Som frilanser er det lett å gå seg vill i en haug med dokumenter, spesielt når du har å gjøre med flere klienter. Du må sjonglere mellom å sende fakturaer, planlegge oppgavene dine og holde kundene fornøyde med arbeidet ditt.
Det er der Notion kommer inn i bildet. Med hundrevis av maler til din disposisjon, kan du enkelt snu frilansvirksomheten rett opp med minimal innsats. Her er ni av de beste Notion-malene for frilansere du definitivt bør sjekke ut.
Du har mest sannsynlig mer enn én klient. Dette gjør det vanskelig å holde oversikt over all informasjon og oppgaver til kundene dine. Heldigvis, med Independent Contractor Toolkit, vil du være mer organisert. Denne malen er laget av Notion for å effektivisere sporingen av dine oppgaver, timer og fakturaer.
Du har en lett oppgavebehandler med en oppgaveliste for hver klient/bedrift du jobber med, et timekort hvor du enkelt kan legge inn timene du har jobbet, og en fakturasporer for å sjekke statusen til din fakturaer. Det er også en avtaleseksjon for å holde alle kontraktene dine og en kontaktinformasjonsseksjon for enkelt å se kundenes kontaktdetaljer.
Denne fakturamalen er sannsynligvis en av de mest grunnleggende ennå utmerkede Notion-maler en frilanser trenger. Den har all den grunnleggende informasjonen du vil se i en vanlig faktura: bedriftsdetaljene, hva fakturaen er for, det totale gebyret som skal betales og betalingsinformasjonen din.
Det er også nyttige hyperkoblinger nederst for online betalingsmetoder som PayPal og Stripe. For å dele denne fakturaen med kunden din, kan du ganske enkelt opprette en offentlig lenke eller gjøre den om til en PDF ved å bruke GoFullPage Chrome-utvidelse.
Freelancer Dashboard ligner noe på Independent Contractor Toolkit, men førstnevnte legger til en rekke nyttige funksjoner. Rett på toppen av siden kan du se et dashbord med en lenke til dine prosjekter, oppgaver, kundeinformasjon og fakturaer. Dette gjør det lettere å trekke en side opp siden alt er plassert i én seksjon.
Du har også en database over dine aktive prosjekter og aktive oppgaver for en rask oversikt over hva som må gjøres. En annen kjekk seksjon er databasen med ubetalte fakturaer, som hjelper deg å holde bedre oversikt over økonomien din.
Denne prisstrategimalen er ikke bare for å beregne prisene dine som frilanser, men også for å holde styr på all din økonomi. Den har tre redigerbare databaser, der du kan legge inn inntektsstrømmene dine, dine personlige utgifter og forretningsutgifter.
Når du fyller ut de redigerbare databasene, vil Autokalkulator-databasen automatisk oppdateres. Denne kalkulatoren gir deg en oversikt over hvor inntektene dine ideelt sett bør gå, for eksempel 55 % til livsnødvendigheter, 5 % til utdanning og 10 % til pensjon.
Til slutt har du Easy Pricing Simulator. Her kan du gå inn på tjenestene dine og leke med prisen og antallet kunder du trenger for å nå målinntektene dine.
Forslag er en integrert del av et frilanser-klient forhold. Den beskriver hva prosjektet handler om og hvordan du som frilanser vil gjennomføre det nevnte prosjektet. Hvis du er usikker på hvordan du lager en, er denne malen for avtaleforslag et godt sted å begynne.
Den inkluderer et mål øverst på siden, som beskriver hva som må oppnås. Det er også en rask oversikt over omfanget av arbeidet, en kalender for milepæler og tidslinjer, og en prisoversikt for tjenestene du skal utføre i prosjektet. Du har også en seksjon for betalingsplaner og vilkår, som er typiske i en frilansers forslag.
Er du en frilansskribent som sliter med å holde tritt med alle artiklene du trenger for å fullføre? Da er denne klientdatabasemalen akkurat det du trenger. Denne malen er en av de enkleste og raskeste måtene å få oppgavelisten på rett spor igjen med Notion.
Med sin enkle database kan du med et blikk se hvilke emner som må produseres og for hvilken klient de er. Databasen har også kolonner for artikkelens forfallsdato, lenke, status og gebyr. Selv om malen primært er laget for forfattere, kan du enkelt redigere kolonnene for å gjenspeile ditt eget sett med oppgaver.
Hvis du er en som regelmessig sender utdata og møteinvitasjoner til kundene dine, er det på tide å oppgradere. Dette er akkurat hva denne Notion-malen ønsker å løse for deg.
Med klientportalen vil kundene dine kunne dele sine dokumenter og passord, tildele oppgaver og planlegge møter med deg. Du kan også laste opp utdataene dine og sende fakturaer rett i portalen for enkel tilgang. På denne måten trenger du og klienten din ikke lenger å gå frem og tilbake via e-post. Notion-malen har all informasjonen du trenger.
Vil du vise frem produktet/tjenesten din, men har ikke tid til å lage en nettside fra bunnen av? Denne landingssidemalen i Notion er her for å redde dagen.
Den er veldig minimalistisk og kommer rett på sak uten blomstrende og luftige partier. På toppen av siden finner du tilbudet ditt og dets verdiforslag, etterfulgt av tre fordeler som kundene dine kan få fra tilbudet. Du har også en seksjon som oppregner smertepunktene tilbudet ditt kan løse.
For å gjøre ting mer fristende inneholder malen anmeldelser fra fornøyde kunder. Til slutt, nederst på siden er prisnivåene dine. Å dele denne landingssiden med potensielle kunder er også veldig enkelt. Alt du trenger å gjøre er å dele siden på nettet.
Hvis du leter etter en enkel Notion-mal for å spore timene dine, trenger du ikke lete lenger enn til denne Freelance-timeprisloggen. Det er en database som inneholder oppgavene dine og hvilken tid du klokker inn og ut.
En kolonne for timeprisen din er også tilgjengelig, slik at databasen automatisk kan beregne den totale avgiften din basert på timene du har logget. Denne malen brukes best som en del av det større Notion-dashbordet for å hjelpe deg med å administrere oppgavene og timene dine.
Organiser frilansvirksomheten din med Notion
Du trenger ikke stoppe ved disse gratis Notion-malene. Med plattformens fleksibilitet og komplekse funksjonalitet kan du lage det dokumentet du trenger for frilansvirksomheten din. Du vil aldri gå tilbake til papir eller individuelle digitale filer igjen.