Excel-tabeller kan raskt gi dataene i regnearket et organisert utseende og gjøre dem enklere å administrere. Når du har formatert en rekke celler som en Excel-tabell, vil du kunne sortere og filtrere dataene i dem, og bruke strukturreferanser i relaterte formler.
Å lage en Excel-tabell er en enkel oppgave, men til tross for dette er Excel-tabeller en hjørnestein i mange regneark. Les videre for å finne ut hvordan du kan lage disse nyttige tabellene i Excel!
Hva er tabeller i Excel?
Selv om et Excel-regneark ser ut som store tabeller, anses ikke en rekke celler som en Excel-tabell før du formaterer dem som sådan. Excel-tabeller består av en overskrift, som vanligvis er den første raden i tabellen, og kolonnene under overskriftene. Du kan bruke overskriftsraden til filtrer dataene i Excel-tabellen.
Når du har formatert celleområdet ditt som en tabell, vil du ikke bare enkelt kunne sortere og filtrere dataene ved hjelp av overskriftene, du kan også bruke strukturreferanser i formlene. Strukturreferanser er referanser til en struktur i tabellen, som en rad eller en kolonne, i stedet for en celle.
En formel som bruker strukturreferanser kan sende resultatene til en struktur i tabellen, slik at flere celler påvirkes av en enkelt formel. Selv om dette kan høres likt ut som matriseformler, er ikke utdataene til en formel med strukturreferanser nødvendigvis en matrise.
Excel-tabeller ligner på Excel-datatabeller i navn, men disse to er veldig forskjellige. Datatabeller er en del av Excels What-if-analyseverktøysett. Du kan lære mer om datatabeller i artikkelen vår om hvordan datatabellen i Excel lar deg sammenligne resultater.
Hvordan lage en tabell i Excel
Til tross for viktigheten er det enkelt å lage en tabell i Excel. I dette eksemplet har vi salget som en rekke ansatte har gjort i to kvartaler. Målet er å formatere dataene som en Excel-tabell, for deretter å beregne det totale salget vha SUM-funksjonen i Excel med strukturreferanser.
- Velg celleområdet ditt. I dette eksemplet, altså A1:D11.
- I Hjem fanen, klikk på Formater som tabell i Stiler seksjon.
- Velg en stil for bordet ditt. Merk at hvis cellene dine allerede har stil, vil tabellstilen bli ignorert.
- Kryss av Tabellene mine har overskrifter hvis du allerede har lagt ut overskrifter. Hvis ikke, kan du fjerne merket for dette alternativet slik at Excel automatisk legger til overskrifter. Vi kommer til å holde dette sjekket.
- Klikk OK.
Voilà! Du har en Excel-tabell! Du kan nå bruke overskriftene til å sortere og filtrere dataene dine på hvilken som helst måte du måtte ønske. Men jobben vår her er ikke gjort ennå. Det er på tide å lage en formel for å beregne det totale salget for hver ansatt:
- Velg den første cellen der du vil vise formelresultatene. Det blir celle D2 i dette eksemplet.
- Skriv inn formelen nedenfor i formellinjen:
Det er best hvis du skriver inn en formel som inneholder strukturreferanser, i stedet for å lime den inn, siden overskriftene er unike. Når du skriver inn at-tegnet etter parentesen, vil Excel spørre deg med de tilgjengelige overskriftene Tabell 1. I denne formelen har vi kalt på SUM funksjon og gjort strukturreferanser til Q1 Salg og Q2 Salg kolonne. Som et resultat vil denne formelen summere tallene i disse to kolonnene sammen.=SUM(Tabell1[@[Q1 Salg]:[Q2 Salg]]) - trykk Tast inn.
Når du trykker på Enter, vil Excel umiddelbart summere kolonnene og vise resultatene. Merk at siden du brukte en referansestruktur, ble alle cellene fylt automatisk.
Excel-tabeller gjør analyse enklere
Excel er en kraftig regneark-app beregnet på å hjelpe deg med å organisere og analysere data. Excel-tabeller gjør akkurat det for deg, de organiserer dataene og gjør analyse enklere. Ved å bruke overskriftene i tabellen din kan du sortere og filtrere dataene dine med bare et par klikk, og uten å måtte bruke funksjoner.
Excel-tabeller gir deg også fordelen ved å bruke strukturreferanser i formlene dine, noe som kan gjøre beregninger i masseskala mye enklere. Nå som du vet hvordan du oppretter og bruker Excel-tabeller, er det på tide å bruke denne nyvunne dyktige i regnearkene dine!
