Hvis du har en tabell i en PDF-fil og ønsker å bruke den andre steder, trenger du ikke å gjenskape den manuelt. Teknologi er her for å gjøre livet enklere, siden det er mange verktøy du kan bruke for å trekke ut tabeller fra en PDF-fil.
Med disse verktøyene kan du importere tabellene i en PDF-fil til regnearkene dine og bruke dataene de inneholder for videre analyse. Å kopiere og lime inn en tabell fra en PDF-fil til et regneark fungerer ikke. Så i denne artikkelen skal vi gå gjennom noen av de beste metodene for å oppnå dette.
1. Microsoft Excel
Excel er kanskje den mest prestisjefylte appen når det kommer til regneark og tabeller. Visst nok, Excel kommer fullpakket med dataimporteringsfunksjoner. En av disse funksjonene er å hente data fra PDF-filer.
Hvis du har tenkt å bruke den utpakkede tabellen i Excel, har du truffet jackpotten, siden Excel har denne funksjonen innebygd. Du kan også trekke ut tabellene fra PDF-filer til Excel, og deretter importer Excel-regnearket til Google Sheets. Slik kan du trekke ut tabeller fra en PDF-fil ved hjelp av Excel:
- Åpne Excel-regnearket.
- Gå til Data fanen.
- I Få og transformer seksjon, klikk på Hent data.
- Velg fra listen Fra fil og velg deretter Fra PDF. Dette åpner et nytt vindu der du må velge PDF-filen.
- Velg PDF-filen du vil trekke ut tabeller fra.
- Klikk Åpen.
Når du klikker Åpne, åpnes et navigatorvindu i Excel. I dette vinduet ser du de forskjellige tabellene som PDF-filen inneholder.
- Velg tabellen du vil importere.
- Klikk på Laste.
Excel vil nå importere tabellen fra PDF-filen til regnearket. En fordel med å trekke ut tabeller fra PDF ved hjelp av Excel er at dataene allerede vil være formatert som Excel-tabeller med overskrifter. Du kan fortsette og sortere eller filtrere dataene i Excel for å vise det du ønsker, i den rekkefølgen du ønsker.
2. Microsoft Power BI
Microsoft Power BI er en app fra Microsoft Power-pakken designet for forretningsintelligens og datavisualisering. Power BI er like dyktig som Excel, om ikke mer, når det kommer til å importere data.
Du kan trekke ut tabeller fra PDF-filer og importere dem direkte til Power BI for å visualisere dem. Hvis du er interessert i å lære mer om Microsoft Power BI, kan du lese artikkelen vår om hva Power BI er og hvordan det står opp mot Google Data Studio.
- Åpne Microsoft Power BI.
- Å velge Få data fra oppstartsskjermen.
- I vinduet Hent data, søk etter PDF og velg den.
- Velg PDF-filen din og klikk deretter Åpen.
- I Navigator-vinduet merker du av for tabellene du vil importere.
- Klikk Laste.
Når Power BI behandler tabellen, vil den importere den til arbeidsområdet som et felt. Du kan bytte til datavisning for å se den importerte tabellen. Akkurat som Excel, vil de importerte dataene bli formatert som en tabell med overskrifter.
3. Adobe Acrobat DC
Adobe Acrobat DC er et kraftig PDF-lese- og redigeringsverktøy. Adobe Acrobat DC lar deg utføre mange grunnleggende og avanserte operasjoner på PDF-filer. Med Acrobat DC kan du redigere, signere og kryptere PDF-filer, blant mye mer. Acrobat DC lar deg også eksportere PDF-filer som Excel-regneark, som er det vi er interessert i.
- Åpne Adobe Acrobat DC.
- Gå til Verktøy fanen på oppstartsskjermen.
- I Opprett og rediger seksjon, klikk Åpen under Eksporter PDF.
- Klikk Velg en fil til venstre og velg deretter PDF-filen.
- Å velge Regneark og sjekk deretter Microsoft Excel arbeidsbok. Du kan klikke på tannhjulikonet for å legge inn avanserte innstillinger som å slette desimalskilletegn og gjenkjenne tekst på forskjellige språk.
- Klikk Eksport.
- Velg en målkatalog for Excel-arbeidsboken.
- Skriv inn et navn for den nye filen, og klikk deretter Lagre.
Som standard vil Adobe Acrobat DC åpne den nye filen i Excel når eksporten er fullført. Det eksporterte regnearket vil inneholde dataene som ren tekst og tall, og vil ikke være i tabellformat. Du kan manuelt konvertere den til en tabell med et par klikk. Slik kan du formatere cellene dine som en tabell i Excel:
- Velg området i Excel.
- I Hjem fanen, velg Formater som tabell i Stiler seksjon.
- Velg en stil for bordet ditt.
- Kontroller i det nye vinduet Tabellen min har overskrifter er sjekket.
- Klikk OK.
Nå som dataene dine er formatert som en tabell, kan du sortere og filtrere dem etter eget ønske. For eksempel kan du sortere dataene etter dato i Excel.
4. Online omformere
Til syvende og sist, hvis du leter etter en rask måte å få oppgaven gjort uten å måtte bruke noen installerte programmer, kan du bruke online-konverterere.
Det er mange PDF til Excel-filkonverterere tilgjengelig på nettet, inkludert Adobe Acrobat Online. Ved å bruke dette nettbaserte verktøyet kan du konvertere PDF-filen til en Excel-fil uten å måtte installere Adobe Acrobat eller Microsoft Excel.
- Setter kursen mot Adobe Acrobats PDF til Excel-nettside.
- Klikk Velg en fil og velg deretter PDF-filen. Adobe Acrobat vil umiddelbart begynne å konvertere filen din.
- Når prosessen er fullført, klikk nedlasting for å laste ned Excel-filen. Du kan også logge på for å lagre filen din i Adobe Cloud-tjenesten.
Resultatet av denne konverteringen vil være identisk med Adobe Acrobat DC. Det betyr at du må formatere dataene manuelt som en tabell i Excel for å filtrere og sortere dem.
PDF til regneark på en enkel måte
Datatabeller er viktige opplysninger i enhver form. Men hvis du har en datatabell i en PDF-fil, kan du ikke kopiere og lime den inn i regneark som du ville gjort med vanlig tekst. Det betyr imidlertid ikke at du må gjenskape tabellcellen per celle.
Det finnes en rekke metoder du kan bruke for å trekke ut tabeller fra en PDF-fil og bruke dem i regnearkene dine. Du kan bruke Excel og Power BI til å trekke ut og importere tabeller fra PDF til regnearket som formaterte tabeller.
Alternativt kan du også bruke Adobe Acrobat DC til å eksportere PDF-filen som en Excel-arbeidsbokfil. Hvis ingen av disse metodene passer deg, kan du bruke et arsenal av online-konverterere, inkludert Adobe Acrobat Online, for å få endene til å møtes.