Digitale profiler er en stor del av arbeidslivet vårt i dag, ettersom de fleste av oss bruker sosiale medier for å få kontakt med kolleger og venner. Vi er avhengige av at de bygger relasjoner med mennesker med lignende faglige interesser.
Men selv om du kanskje tror du eier din digitale profil, kan du bli overrasket over at arbeidsgiveren din kan kreve dem, spesielt hvis du setter opp profilene mens du jobber for dem. Det har skjedd flere fagfolk enn du skulle tro, og det kan være et stort tilbakeslag i karrieren din hvis det skjer deg. Her er noen tips for å beholde kontrollen over ditt profesjonelle nettverk.
1. Se gjennom arbeidskontrakten din
Det er en god idé å starte med å gå gjennom arbeidskontrakten din, siden det ofte er mye viktig informasjon skjult i det som står med liten skrift. Se etter seksjoner relatert til sosiale medier, e-post, elektroniske data eller nettkommunikasjon, da disse vil ha den nødvendige informasjonen.
For eksempel kan bedriftens retningslinjer eksplisitt angi at digitalt innhold eller profiler du produserer eller opprettholde mens de er ansatt i selskapet er dets immaterielle eiendom og ikke tilhører du. I andre tilfeller kan ordlyden være litt annerledes, men bety det samme.
I så fall kan du snakke med selskapets HR eller lederen din for å se om de kan justere retningslinjene. I noen tilfeller kan du få et unntak. Ellers må du bruke de andre tipsene i denne artikkelen.
Dette burde være en selvfølge, men for mange av oss er det mye enklere å bruke én e-post for alle våre digitale behov. Det er mye mer praktisk, sikkert. Det er imidlertid ikke smart å gjøre det uten å nevne den åpenbare cybersikkerhetsrisikoen.
Du bør ha én e-post for jobb som kobler til jobbprofilene dine. En personlig e-postkonto er å foretrekke for å kommunisere med kontakter og venner utenfor organisasjonen. På denne måten opprettholder du autonomi over nettverket ditt.
3. Oppretthold dupliserte sosiale medieprofiler
De fleste organisasjoner anser Facebook-profiler som privat eiendom, så du bør ikke ha problemer med å bruke plattformen. Du kan absolutt legge til nøkkelkunder og partnere til vennelisten din for å kommunisere med dem.
Å opprettholde dupliserte LinkedIn- eller Twitter-kontoer, en med jobbprofilen din og en annen som personlig eiendom, er smart. Du bør imidlertid ikke bruke din personlige konto på jobbenheter eller i arbeidstiden. I tillegg, ikke oppgi din nåværende arbeidsgiver på profilen din. En kort oversikt over din bransje burde være tilstrekkelig. Det kan også være lurt å lære hvordan du administrerer LinkedIn-profilens synlighet.
4. Skriv en personlig blogg
Dette er spesielt viktig for fagfolk som publiserer mye innhold for jobb. Selv om det er fristende å tro at din byline på organisasjonens nettsted/blogg er din eiendom, er det ikke det. Publiser i stedet innhold på en personlig blogg eller skriv for andre nettsteder innen ditt felt. Det er selvfølgelig viktig å sjekke at dette ikke bryter ansettelsesvilkårene dine.
Så lenge du står fritt til å opprettholde en personlig nettside utenfor jobben, ville det være best om du bare publiserte objektive artikler som ikke reflekterer din nåværende arbeidsgiver. På den måten kan ikke organisasjonen kreve verket ettersom det står under ditt navn.
En svart bok med kontakter har vært en stift av effektive nettverksfagfolk i flere tiår, selv før sosiale medier og digitale nettverksverktøy. Hvis du vil forsikre deg om at arbeidsgiveren din ikke kan holde tilbake karrieren din ved å dra i den nøye opparbeidede listen over kontakter, er det å skrive dem ned med papir og penn.
Selv om dette kan være vanskelig i utgangspunktet, siden vi alle er på LinkedIn og andre bygge profesjonelle nettverk på Facebook og Twitter, er det fornuftig siden alt kan skje med kontoen din i tillegg til å miste den til en arbeidsgiver. Dessuten er det fortsatt en av de mest effektive måtene å opprettholde langvarige profesjonelle relasjoner.
Ikke mist karriereforbindelsene dine
Å bytte jobb eller forlate en organisasjon av en eller annen grunn bør ikke hindre din karrierevekst fordi du mistet kontaktene dine. Du trenger ikke en gammel arbeidsgiver som hindrer deg i å ta neste skritt i karrieren din fordi de er redde for hva nettverket ditt kan hjelpe deg med å oppnå.
Tipsene i denne artikkelen vil være nyttige for å hjelpe deg med å forhindre at det skjer. Bruk dem med omhu, siden noen kan være mer anvendelige for omstendighetene dine enn andre.
