Å jobbe med regneark med for mye mellomrom er irriterende og kan rote med utførelsen av visse funksjoner. Men du kan enkelt fikse dette i Google Sheets ved å bruke TRIM-funksjonen eller Trim whitespace-snarveien i menyen. Les videre for å lære hvordan.
Hva er TRIM-funksjonen i Google Sheets?
Det legges ofte til flere mellomrom i teksten når vi kopierer eller importerer tekst til et regneark, noe som kan påvirke resultatene av funksjonene dine. Du må eliminere disse hullene for å håndtere rene data.
Du kan bruke en TRIM-formel for å eliminere ekstra mellomrom og rydde opp i teksten i stedet for å manuelt endre dataene for å fjerne dem. TRIM kan bli kvitt tekstområdets ledende, etterfølgende og repeterende mellomrom. Etter å ha slettet de overskytende mellomrommene, produserer den en ny tekststreng basert på den opprinnelig leverte strengen.
Slik bruker du Trim Whitespace-menyen i Google Sheets
Du trenger kanskje ikke engang å bruke TRIM-funksjonen for å sortere ut overflødige mellomrom. Du kan ofte bruke snarveien Trim whitespace, som er mye enklere å bruke.
Du kan få tilgang til denne funksjonen ved å bruke noen få enkle trinn. Her er hva du må gjøre:
- Velg cellene du ønsker å rense. Den blå omrissen vil indikere dette.
- Klikk på Data i hovedlinjen øverst i regnearket. Dette vil åpne en rullegardinmeny.
- Klikk på Dataopprydding.
- Klikk på Trim mellomrom.
Etter at du har klikket på dette alternativet, vil Google Sheets behandle dataene i de valgte cellene og ta i bruk endringene. Dette alternativet er flott for engangsbruk siden formelen ikke brukes på noen celler, og sparer unødvendige beregninger og forhindrer at regnearket blir tregt.
TRIM-funksjonssyntaks
Hvis snarveien for menyen Trim whitespace ikke gjør det du trenger, må du bruke TRIM-funksjonen i stedet. Formelen for TRIM i Google Sheets er ganske grunnleggende, siden den bare bruker én parameter. Her er syntaksen:
=TRIM(tekst)De tekst parameteren i denne formelen definerer teksten som må beskjæres eller celleadressen. For å legge igjen individuelle mellomrom mellom ordene, eliminerer TRIM alle mellomrom før det første tegnet, mellomrommene etter det siste tegnet og alle dupliserte mellomrom mellom dem.
Slik bruker du TRIM-funksjonen i Google Sheets
Ved å bruke funksjonen kan du også importere data fra et annet ark eller en annen del av samme regneark. La oss ta en titt på sistnevnte. Her er trinnene du må følge:
- Klikk på cellen der du vil skrive formelen. I dette tilfellet er det celle D2.
- Skriv en Like (=) tegn for å begynne formelen.
- Skriv inn startdelen av formelen, som er LISTVERK(.
- Skriv inn adressen til cellen du vil bruke TRIM-funksjonen på. Det er bedre å bruke den første cellen her da du da kan bruke Autofyll. Vi vil forklare mer om det nedenfor. I dette tilfellet brukte vi celle A2.
- Legg til den avsluttende parentesen for å fullføre formelen.
- trykk Tast inn knappen for å utføre formelen.
Du vil se verdien av den lagte cellen vises med alle unødvendige mellomrom fjernet. Men du har mest sannsynlig ikke bare én verdi å sortere gjennom. Regneark kan inneholde tusenvis av oppføringer for én kolonne, og det er bare ikke realistisk å sortere gjennom alle én etter én. I stedet kan vi bruke det hendige autofyll-funksjonen i Google Regneark.
For å bruke den, velg cellen, klikk og dra den blå prikken nederst til høyre i boksen. Dra den mot retningen til dataene. Formelen vil automatisk bli brukt på alle cellene der.
Advanced Use Case: Lage en Nested TRIM-funksjon i Google Sheets
Som med de fleste andre funksjoner i Google Sheets, kan du også bruke TRIM sammen med andre funksjoner. For å demonstrere dette, la oss se på hvordan vi kan bruke funksjonene ARRAYFORMULA, SPLIT og TRIM til å rense dataene og sortere dem i forskjellige celler. Før vi starter, la oss se på syntaksen for disse formlene.
Syntaksen for ARRAYFORMULA i Google Sheets er:
=ARRAYFORMEL(formel)Parameteren kan være et område eller et uttrykk som bruker ett eller flere celleområder eller en funksjon hvis resultat kan være større enn én celle.
Syntaksen for SPLIT i Google Sheets er:
=SPLIT(tekst, skilletegn)De tekst parameter definerer området som inneholder teksten som skal divideres, og skilletegn er tegnet som brukes til å skille teksten, som mellomrom eller bindestrek.
I eksemplet nedenfor er teksten vi ønsker å dele:
- Diane Barrett, Monica Webster, Travis Lopez, Lawrence Briggs, Steven Rose, Connie West, Luz Herrera
Som du kan se, er det ekstra mellomrom, og all teksten vises i en enkelt celle. Slik bruker du nestede funksjoner for å dele dataene:
- Klikk på cellen der du vil at fornavnet skal vises, B3 i eksemplet ovenfor.
- Skriv inn en Like (=) symbol for å starte formelen.
- Den første delen av formelen vil være en matrise, så skriv ARRAYFORMEL( først.
- Legg til formelen for TRIM. Type LISTVERK( her.
- Legge til DELE( for å starte SPLIT-formelen.
- Her vil vi legge til de to parameterne som trengs for SPLIT-formelen. I eksemplet ovenfor skrev vi inn A1 som tekst argument, som er celleadressen som inneholder navnene.
- Legg til et komma.
- Skriv inn skilletegnet i anførselstegn, som vil se slik ut “,”
- Legg nå til de avsluttende parentesene for å fullføre formelen. Merk: Når du har en nestet formel, må du legge til samme antall avsluttende parenteser som antall funksjoner i formelen. I eksemplet ovenfor er det tre parenteser.
- trykk Tast inn.
Hvordan den nestede formelen fungerer
Den fullførte formelen i dette spesielle eksemplet ser slik ut:
=ARRAYFORMEL(TRIMME(SPLIT(A1,",")))Når du trykker på Tast inn -knappen, vil du se at navnene deler seg opp riktig, med kommaet som et delepunkt (skilletegnet). TRIM vil fjerne mellomrommene før og etter navnene, og ARRAYFORMULA vil sørge for at navnene legges til i de riktige cellene, dvs. gjøre dem til en matrise.
Bruk av TRIM-funksjonen i Google Sheets
Selv om det kanskje ikke kommer opp ofte at du må bruke nestede TRIM-funksjoner, har kopierte data ofte uønskede mellomrom. Så du bør gjøre deg kjent med snarveien Trim whitespace-meny og TRIM-funksjonen som et springbrett for å forbedre Google Sheets.
