Slik bruker du temaer og stiler i Excel

Excel-regneark er ment å være praktiske, for å legge inn og skrive ut verdier uten problemer. Dette betyr at, i motsetning til PowerPoint-presentasjoner, er ikke Excel-regneark vanligvis laget for å være pene.

Men noen ganger er det å være pen en del av det å være praktisk. Når du har å gjøre med massive regneark, kan et snev av stil her og der hjelpe til med å skille grupper av data og gjøre det lettere å lese regnearket.

Temaer er funksjonen du vil raskt endre utseendet og stilen til regnearkene dine. Les videre for å finne ut hvilke temaer som er i Excel, og hvordan du kan bruke dem til å forbedre Excel-regnearkene dine.

Hva er temaer i Excel?

I Excel er temaer en pakke med farger, fonter og effekter for regnearket ditt. Du kan bruke temaer for å umiddelbart gi regnearket farge og stil. Det er 30 temaer innebygd i Excel. Du kan også lage dine egne eller importere nye temaer til Excel-regnearket.

Hvis du endrer et regnearks tema i Excel, endres skriftene det bruker, fargene og også effektene. Du vil ikke kunne se endringen fullt ut hvis regnearket ditt ikke bruker cellestil, men hvis det gjør det, vil endringen være drastisk.

Endringen av skrifttyper vil også inkludere tallene og bokstavene i kolonne- og radoverskriftene. Fargevelgeren vil også endres til å inkludere temaets farger på toppen. Med alt det, la oss gå videre til å legge til litt stil i regnearket med cellestiler og temaer i Excel.

Bruke temaer og cellestiler i Excel

For å se et tema i sin fulle prakt, må du først bruke cellestiler. Cellestiler inkluderer stiler som overskrifter, advarselstekster og så videre. Du kan velge en celle og deretter klikke på en cellestil for raskt å forbedre utseendet.

1. Velg en celle i Excel-regnearket.
2. Gå til Hjem fanen.
3. I Stiler seksjon, klikk på Cellestiler.
4. Velg en stil for cellen din.

Når du har stilisert cellene dine, bør regnearket ditt allerede ha et godt utseende. Husk å bruke stiler riktig gir regnearket et organisert utseende og gjør den mer lesbar. Nå er det på tide å endre temaet i Excel-regnearket.

1. Gå til Sideoppsettet fanen.
2. I Temaer seksjon, klikk på Temaer.
3. Velg et tema for regnearket ditt.

Det nye temaet vil starte så snart du holder musen over det. Legg merke til hvordan skriftene i overskriftene har endret seg også. Fargevelgeren vil nå romme temaets farger på den første raden. På denne måten kan du raskt velge passende farger som matcher regnearkets temaer.

Tilpasse et tema i Excel

Nå som du vet hvordan du bruker et tema i Excel-regnearket, er det på tide å ta det ett skritt videre og tilpasse temaet. Du kan tilpasse de innebygde temaene etter eget ønske, og lagre det nye temaet for senere bruk. Siden et tema er en pakke med farger, fonter og effekter, er tilpasningen din også begrenset til disse tre.

Imidlertid kan du egentlig ikke tilpasse effektene bortsett fra å velge en av de forhåndsinnstilte effektene. Fonter og farger er derimot helt tilpassbare.

Endre temafarger

Å endre fargene til et tema vil påvirke fargene som er tilgjengelige i fargevelgeren, samt fargene som brukes i regnearket. Du kan endre et temas farger til en av de forhåndslagde fargepalettene, eller lage din egen fargepalett.

1. Gå til Sideoppsettet fanen.
2. I Temaer seksjon, klikk på Farger. En meny vises som viser de tilgjengelige forhåndslagde fargepalettene. Flytt musen over en for å forhåndsvise den.
3. Velg en fargepalett.

Hvis du har lyst til å skvette litt kreativ juice, kan du fortsette å lage din egen fargepalett.

1. Gå til Farger menyen fra Sideoppsettet fanen.
2. Velg en fargepalett som er nærmest det du har i tankene.
3. Klikk på Tilpass farger.

Et vindu vises som forhåndsviser de forskjellige elementene i et Excel-regneark og fargene deres. Klikk på fargen foran hver for å endre den til fargen du ønsker. Hvis fargevelgeren ikke har fargen du ønsker, klikker du på Flere farger. Der kan du velge hvilken farge du vil. Når du er ferdig, gi fargepaletten et navn og klikk Lagre.

Fargemessig inkluderer elementene i et regneark tekst, hyperkoblinger og aksenter. Du kan se en forhåndsvisning av hver i de små bildene i vinduet. Merk at aksentene er visualisert som en Excel kolonnediagram.

Endre temafonter

Du kan umiddelbart endre skrifttypen på teksten i regnearket ditt ved å endre temaets fonter. Dette vil også endre kolonne- og radoverskriftene.

1. Gå til Sideoppsettet fanen.
2. I Temaer seksjon, klikk på Skrifter.
3. Velg en forhåndsinnstilt font.

Akkurat som temafargene kan du tilpasse skriftene i regnearket ditt ytterligere ved å velge fonter som ikke er inkludert i Excels liste.

1. Gå til Skrifter menyen i Temaer seksjon.
2. Å velge Tilpass skrifter fra bunnen av listen.

Dette åpner et nytt vindu. Tilpasningen din er begrenset til en overskriftsfont og en kroppsskrift. Du kan også velge et par fonter for komplekse skript (som persisk). Når du har valgt skrifttypen, gi den et navn og klikk Lagre. Etter at du har klikket på Lagre, vil endringene finne sted, og de nye skriftene starter.

Lagre et tilpasset tema i Excel

Hvis du er veldig fornøyd med ditt egendefinerte tema, kan du lagre det for senere bruk. På denne måten trenger du ikke å gjenta alle trinnene du nettopp tok for å lage temaet. Du kan ganske enkelt velge ditt egendefinerte tema fra temalisten.

1. Gå til Sideoppsettet fanen.
2. I Temaer seksjon, klikk på Temaer.
3. Klikk på Lagre gjeldende tema. Dette vil åpne et vindu.
4. Skriv inn et navn for temaet ditt, og klikk deretter Lagre.

Nå er det egendefinerte temaet ditt lagret, og du kan velge det fra temaene når som helst du vil bruke det. Du kan også dele temaet ditt ved å laste opp temafilen. Temaet er lagret i thmx format. Hvis du lagret den på standardplasseringen, kan du få tilgang til den slik:

1. Gå til Start menyen og søk etter Løpe.
2. Åpen Løpe.
3. Skriv inn teksten nedenfor i tekstboksen og trykk Enter:

   %appdata%

   Dette vil åpne Filutforsker.
4. Navigere til Microsoft > Maler > Dokumenttemaer.

Ditt tilpassede tema skal være der med navnet du har gitt det, og en .thmx-utvidelse. Herfra er alt du trenger å gjøre å laste opp temafilen dit du vil dele den!

Regneark med stil

Excel-regneark antas alltid å være fylt med tall og statistikk, og i beste fall med diagrammer. Selv om dette er sant, kan disse tallene og statistikkene også ha en viss stil for å få regnearket til å se livlig ut og gjøre det lettere å lese informasjonen.

Temaer kan raskt gi et sårt tiltrengt liv til et hvilket som helst tørt regneark, og nå vet du hvordan du bruker dem. Denne nyoppnådde kunnskapen vil nå kreve at du gjør regnearkene dine mer stilige, så fortsett og legg til litt stil på arkene dine!