Freelance utvides som en måte for folk å tjene til livets opphold. Vi har nok alle hørt historier om frilansere som fullfører og leverer store, komplekse prosjekter og sliter med å få betalt for arbeidet.
Å ha en kontrakt mellom deg og oppdragsgiver kan redusere fremtidige misforståelser om betalingsbetingelser, leveringsfrister, revisjoner, og hvem som eier rettighetene til det utførte arbeidet.
Hvordan skrive frilanskontrakten din
Nedenfor er trinnene du kan ta for å opprette en frilanskontrakt:
1. Introduser partene som inngår avtalen
Det første du må gjøre er å inkludere navnene på selskapene som skal signere avtalen. Hvis avtalen er mellom to virksomheter, må du oppgi bedriftsnavnene og de respektive underskriverne. Hvis avtalen er mellom en bedrift og en privatperson, viser du firmaet ditt og hvem du leverer tjenesten til.
2. Definer omfanget av prosjektet du leverer
Skisser tydelig hvordan sluttproduktet av prosjektet vil se ut. Spesifiser leveransene du vil gi og informasjonen du trenger fra kunden din, inkludert forventede tidsfrister der det er mulig. Du vil inkludere tidsfrister for leveransene du trenger fra kunden, slik at de forstår at de også er ansvarlige for rettidig gjennomføring av prosjektet.
3. Spesifiser hvordan revisjoner skal håndteres
Enten du er fotograf, grafisk designer eller frilansredaktør, er revisjoner en del av de fleste prosjekter. Noen spørsmål du bør vurdere når du oppretter denne delen av kontrakten inkluderer:
- Vil det være ubegrensede redigeringer til kunden er fornøyd?
- Ønsker du å angi et maksimalt antall revisjoner, hvoretter du vil kreve ekstra gebyrer? Hva blir i så fall kostnadene?
4. Oversikt over betalingsbetingelser
Betalingsbetingelser er en avgjørende del av enhver kontrakt. Hva vil du at betalingsbetingelsene dine skal være? Her er noen spørsmål du bør tenke på når du oppretter denne delen av kontrakten:
- Trenger du et depositum før du starter arbeidet? Hvor mye blir det i så fall?
- Forfaller den endelige betalingen ved ferdigstillelse av prosjektet, eller ønsker du betaling etter å ha fullført hver fase av prosjektet?
- Hvilken betalingsmåte godtar du (f.eks. sjekk, kredittkort, kontanter, PayPal eller annen elektronisk betaling)
5. Avklar hvem som eier opphavsretten til de fullførte prosjektene
Opphavsrettstvister er ofte i media fordi hver part mener de eier rettighetene til varen de krever eierskap til. Du vil forsikre deg om at du spesifiserer om kunden kan bruke arbeidet ditt til andre formål enn det kunden leide deg til. Noen frilansere ber om tilleggsbetaling for retten til å bruke prosjektet til annen bruk.
For eksempel vil en fotograf kreve et gebyr for en fotoseanse, og når du betaler for det, får du bildene som fotografen tok. Hvis du bestemmer deg for å bruke et av bildene til en bok du gir ut, må du betale fotografen et tilleggsgebyr for rettighetene til å bruke det til kommersielle formål.
6. Angi betingelser som hver av partene kan si opp kontrakten under
Vi kan inngå avtaler med de beste intensjoner, men noen ganger går det ikke opp, og en eller begge parter ønsker å si opp kontrakten. Under denne delen av kontrakten ønsker du å definere vilkårene som gjør at begge parter kan annullere avtalen. Her er noen betingelser som du kanskje ønsker å si opp en kontrakt under:
- Trakassering
- Mishandling
- Glemte frister
- Utilgjengelige ressurser
- Naturkatastrofe
- Manglende evne til å fullføre prosjektet innen den angitte fristen
7. Skissere vilkår for konkurranse og ikke-avsløring
Hvis du jobber for en annen bedrift, vil de kanskje ha en garanti for at du ikke vil gjøre lignende arbeid for en konkurrent. Å inkludere en konkurranseklausul i kontrakten din sikrer kunden din at de ikke trenger å bekymre deg for at du jobber for en konkurrent i fremtiden.
Når de jobber med et prosjekt, må bedrifter ofte dele informasjon som ikke er til offentlig forbruk. En taushetspliktklausul lar kunden din føle seg komfortabel med å dele informasjonen du trenger for å fullføre prosjektet.
8. Inkluder kontraktsdato og la plass til signaturer
For å fullføre kontrakten, ta med datoen du og kunden vil signere kontrakten. Du ønsker å gi plass til begge parter til å signere avtalen og skrive eller skrive ut navnene under de respektive signaturene. Underskrivernes navn skal samsvare med de du nevnte ved kontraktens start.
Hvis du, etter å ha gjennomgått fremgangsmåten for å opprette en avtale, fortsatt er i tvil om å starte en avtale, er det her 5 grunner til at frilansere bør opprette kontrakter for arbeid.
Frilans kontraktmaler
Nedenfor er lenker til nettsteder som tilbyr maler du kan laste ned for å hjelpe deg med din frilanskontrakt:
Hvis du vurderer å bli frilanskonsulent, kan det være lurt å se på kontraktsmalene som er tilgjengelige på denne siden. Du kan velge kontraktsmal etter bostedsstaten på eforms.com.
Hvis du ser etter en mal som hjelper deg med å lage en frilanserkontrakt med alle detaljene, bør du velge denne tilgjengelig fra Wise. Dokumentet inneholder allerede alle klausulene, så du trenger bare å fylle ut de tomme feltene.
Virtuelle assistenter øker i etterspørselen, og hvis dette er den type arbeid du gjør eller ønsker å gjøre, så kan du finne kontraktsmaler hos Wonder Legal. Hvis du ikke er en virtuell assistent for øyeblikket og vurderer å bli det, kan det være lurt å lære hva en virtuell assistent er og hvordan du blir det.
Grafiske designere trenger en kontrakt med sine kunder for å beskytte deres immaterielle rettigheter og få betalt når kunder bruker arbeidet sitt til kommersielle formål.
Hvis du er en grafisk designer som ønsker å oppdatere kontrakten din, eller en ny grafisk designer som begynner, kan det være lurt å sjekke ut malen som tilbys på denne siden. Hvis du akkurat har begynt, kan det være lurt å lære tips for å starte din freelance grafiske designkarriere.
Sørg for at du har en kontrakt før neste frilansjobb
Før du starter ditt neste frilansprosjekt, vil du forsikre deg om at du har en kontrakt klar til å gi til din nye klient. Enten kunden er noen du nettopp har møtt eller en venn eller kollega du har kjent i årevis, du vil sikre at du har en kontrakt som begge parter signerer for å unngå fremtidig forvirring eller konflikt.
Hvis du er frilanser i en karriere som ikke er oppført ovenfor, kan du kanskje finne en mal relatert til arbeidet ditt, eller du kan tilpasse en eksisterende mal, tilpasse den til din bransje. For alle som kan føle seg skremt av å utarbeide et juridisk dokument, kan du be om faglige råd fra noen i advokatbransjen.