Det er vanskelig å finne ut når flere parter er ledige samtidig for et møte, enten det er online eller offline. Disse møteplanleggerappene gjør det enkelt å finne en felles tidsluke eller dele dine gratis plasser slik at andre kan bli enige.
I dag er de fleste bedrifter bruk Calendly til å planlegge møter, med lenker der alle oppgir sin foretrukne tidsluke. Men selv om det er greit for bedrifter, ønsker ikke privatpersoner og små team å betale for en slik funksjon. Heldigvis finnes det noen utmerkede gratisalternativer til Calendly som du kan finne den best mulige tiden til å møtes når det passer for alle.
1. ZCal (Nett): Beste 100 % gratis kalenderalternativ
ZCals oppgave ser ut til å være å drive Calendly ut av virksomheten fordi den tilbyr de viktigste funksjonene i Calendly gratis. Produsentene har også spesifikt sagt at det vil forbli 100 % gratis for alltid, og de vil ikke vise annonser.
Appen fungerer med både Google Kalender og Outlook-kalender, og importerer timeplanene dine fra flere kalendere. Når du oppretter en ZCal-invitasjon, kan du legge til et navn, sted (eller videokonferanselink), beskrivelse, forsidebilde og en velkomstvideo.
Du kan lage ubegrensede 1-til-1-invitasjoner, gruppeinvitasjoner eller møteavstemninger. Møtemålinger er hvordan du finner ut når alle er ledige ved å be dem stemme på tidsluker. Angi den tilgjengelige datoperioden, og velg halvtimesplasser som fungerer for deg. Når alle har stemt, får du en enkel analyse av de mest stemte tidslukene slik at du kan fikse møtet.
ZCal lar deg også opprette en personlig profil når du registrerer deg, med en biografi og lenker til LinkedIn og Twitter. Tanken er å gjøre det mer personlig. Det er også tanken bak velkomstvideoen, en kort melding du tar opp på ZCal for å lokke deltakere til å bli med på møtet.
2. ZenCal (Nett): Beste møteapp for enkeltpersoner å dele timeplanene sine
Hvis du er en person som selger kurs, eller en konsulent som selger timeøkter, trenger du en nettside der kundene kan se tilgjengeligheten din og velge et møtetidspunkt. ZenCal er den beste gratisappen for dette, med en rekke kraftige funksjoner. Og i likhet med ZCal, merker skaperne av ZenCal at det vil være gratis for alltid for enkeltpersoner og små lag.
Når du har registrert deg for ZenCal, kan du importere ubegrensede kalendere fra Google Kalender og Outlook, og lage en universell kalender i ZenCal. Du kan også angi vanlige arbeidstider slik at kundene kjenner dine tilgjengelige tidsplaner. Hvis du planlegger en hendelse i de andre kalenderne dine i arbeidstiden, varsler ZenCal deg om oppdateringen slik at du kan blokkere det sporet.
Til slutt får du en side med et profesjonelt utseende hvor kunder kan lese en kort profil om deg, en beskrivelse av økten eller møtet du tilbyr, og bestille tid. ZenCal tilbyr mange avanserte funksjoner som betalingsintegrasjon for Stripe, e-post- og tekstpåminnelser og mer.
Utenom dette fungerer ZenCal også som et flott verktøy for å finne vanlige møteplasser med teamet ditt. Du kan legge til flere lagkameratkalendere, se kalenderoverlegg for rask planlegging og utsette og omplanlegge møter.
3. StrawPoll (Nett): Ta raskt en detaljert meningsmåling om foretrukne tider
StrawPoll er en toll uten registrering for å ta en rekke avstemninger, men produsentene skryter spesifikt av dens evne til å planlegge møter raskt og effektivt. I testene våre fungerte StrawPoll sømløst, så den får en tommel opp som en rask online møteplanlegger, spesielt for et stort antall mennesker.
Klikk på "Planlegg møte"-alternativet i StrawPoll, og du er klar til å gå. Legg til en møtetittel, et valgfritt sted og en beskrivelse. I avanserte innstillinger kan du gjøre avstemningen privat for de med en direkte lenke, tillate flere valg for deltakere (og begrense antall alternativer også), tillat "hvis det er nødvendig" svar, og skjul deltakere fra hver annen. Du kan også angi en sluttdato og velge hvem som skal redigere stemmene om nødvendig.
Velg deretter datoen din og angi flere tidsluker for hver. StrawPoll har en hendig mal du kan bruke til å fylle flere spor med ett klikk. Del til slutt lenken med deltakere, eller generer en QR-kode dersom du ønsker å legge ut en utskrift i fellesareal.
Det endelige resultatet er enkelt å tolke for alle og vil vise resultatene i en enkel tabell. Du kan se en demo av StrawPolls personalet velger når de skal ha en fest. Etter vår mening er det en av de beste nettsteder for å lage nettavstemninger.
4. Rally (Nett): Beste mobilvennlige møteavstemningsskaper
Av alle møteplanleggerappene som er oppført ovenfor, og flere andre vi prøvde, var Rally den mest imponerende å bruke på telefoner, både som skaper og mottaker. På toppen av det er Rally åpen kildekode, gratis og annonsefri. Hvis du er bekymret for personvern, kan du også kjøre det på serveren din.
Appen krever ingen registrering for å komme i gang, så du kan raskt opprette ditt nye arrangement. Legg til detaljer som møtenavn, sted og beskrivelse, og velg deretter datoer. Du kan også legge til tidsluker på disse datoene hvis du vil (best brukt med ukevisning) eller beholde dem hele dagen (best brukt med månedsvisning). Legg til navn og e-post for å få administratorinnloggingsinformasjonen sendt til e-posten din, og du er klar til å dele koblingen med andre.
Mottakere får tre svaralternativer: Ja (grønn), Hvis nødvendig (gul) og Nei (grå). Når alle har svart, vil du se resultatene i en enkel tabell. Deltakere kan også legge igjen kommentarer på avstemningen din, og legge til navnene sine slik at du kan identifisere dem. Men igjen, det kreves ingen registrering for dette.
Rally lar også administratoren eller skaperen endre avstemningen midtveis. Du kan oppdatere avstemningen med nye detaljer eller alternativer slik at folk kan stemme på nytt og komme til en konklusjon, uten å måtte åpne en ny lenke. Og i et kult trekk lar appen deg eksportere alle dataene dine som en CSV-fil, slik at du kan knuse tall i et regneark hvis du har mange deltakere som svarer.
Hvis kalenderen din er Google Kalender og innboksen din er Gmail, kan du holde deg innenfor Googles økosystem med dette smarte verktøyet for å finne de beste møtetidene. Meeting Scheduler for Gmail kobles til Google-kalenderen din, slik at du kan dele de tilgjengelige tidspunktene dine fra en skriveboks i Gmail.
Når du har installert utvidelsen, er den første tingen å sette opp dine generelle tilgjengelighetstidspunkter, som vil være standardinnstillingene for alle invitasjoner. Du får opp en popup for å angi detaljer når du klikker på Møteplanlegger-knappen. Deretter kan du legge til et møtenavn, et sted (med en lenke som en knapp), varighet og til og med en GIF. Oppgi tilgjengelighetsdatoene dine i det siste trinnet.
Meeting Scheduler for Gmail vil sjekke datoene, tilgjengelighetstidene og kalenderplanen din for å lage en liste over tidsluker du er tilgjengelig på. Deretter, når mottakeren mottar e-posten din, kan de klikke på en lenke for å gå til en side som viser disse tilgjengelige plassene. Når de velger åpningen de ønsker, planlegges møtet automatisk i Google-kalenderen din, og du og mottakeren bekreftes som deltakere. Det er praktisk og raskt!
Nå bør du vite at noen av de beste utvidelser for Gmail tilbyr denne funksjonen i sine forbedrede suiter. Men generelt sett krever dette et betalt abonnement på kraftige Gmail-tillegg, ellers får du utvidelser som gjør mange andre ting du ikke vil ha. Meeting Scheduler for Gmail gjør nettopp det, er helt gratis og støttes av en stor nok utvikler til å holde seg aktiv i lang tid.
Nedlasting: Møteplanlegger for Gmail for Chrome (Gratis)
Tenk på mottakere, ikke deg selv
Forhåpentligvis, med så mange forskjellige måter å finne en felles tidsluke som fungerer for alle, bør det være lettere for deg å sette opp et møte som alle deltar på. Men med alle disse verktøyene, spør deg selv hvilken av mottakerne vil finne best å bruke.
Noen mennesker er ikke tilbøyelige til å registrere seg for tjenester bare for å klikke på de tilgjengelige sporene. Andre følger kalenderne deres, så de setter pris på appens ekstrafunksjoner. Så det er like viktig å kjenne til mottakerens behov når du velger riktig app for deg.
