Det er ikke noe verre enn å ha en e-post med flere tråder fra samme e-post og prøve å holde styr på alles svar. Heldigvis er det verktøy tilgjengelig som lar deg samarbeide med teammedlemmene dine på en organisert måte.
Noen av disse verktøyene kan hjelpe deg med å administrere prosjektene dine ved å vise fremdriften til oppgaven, hva som gjenstår å gjøre og hvem som er ansvarlig. Følgende samarbeidsverktøy lar deg holde deg oppdatert med vissheten om at du ikke har gått glipp av en e-post et sted under prosessen.
Flowdock er et verktøy du kan bruke til å samarbeide på en organisert måte. Plattformen lar deg lage teamflyter, der du kan invitere prosjektteammedlemmer og organisere samtaletråder ved hjelp av fargekodede etiketter.
Hvis du trenger å kontakte et teammedlem, kan du chatte med dem via lyd, video eller en-til-en-chat. Plattformen har en app for Android og iOS, og du kan kontrollere hvilke varsler du mottar på telefonen.
Flowdock har verktøy som lar deg lage integrasjoner med andre plattformer du bruker i din virksomhet, som f.eks overvåking, wikier, kundestøtte, versjonskontroll, prosjektledelse, Facebook-sider, Google-kalender og annet Google-apper.
Igloo er en omfattende plattform med funksjoner som hjelper deg med å bygge og vedlikeholde en vellykket digital arbeidsplass. I 13 år har selskapet hjulpet bedrifter med å samarbeide, kommunisere og engasjere ansatte med kraftige digitale opplevelser.
Igloo bringer partnerskap og teknologi sammen for å gjøre det mulig for din digitale arbeidsplass å lykkes. Du kan bruke Igloo til å planlegge innlegg, avstemningsmedarbeidere, gjennomgå kalendere, administrere abonnementer, lage en wiki, redigere tekst eller dele filer.
Denne plattformen har RSS-feeder, slik at du kan se hva som skjer på nettet ved å se på bransjenettsteder RSS. Apropos RSS-feeds, visste du at Android-brukere kan nå følg RSS-feeder på Chrome for Android?
Milanote er en samarbeidsplattform for kreative. Den lar deg samle alt du trenger for ditt kreative prosjekt på ett sted. Med denne plattformen kan du legge til notater og bilder til prosjektet ditt fra telefonen og lagre tekst, bilder og lenker fra internett.
Du kan organisere gjenstandene dine visuelt og bruke den virtuelle tavlen Milanote tilbyr for å brainstorme med teamet ditt uavhengig av hvor alle er i verden. Kreative i forskjellige bransjer bruker Milanote, inkludert startups, byråer, forfattere, markedsførere, kreative direktører og designere.
Milanote har mange maler du kan bruke, inkludert moodboards, storyboards, filmskaping, nettsidedesign, interiørdesign, produktadministrasjon, programvareutvikling og mange flere.
Quip er verktøyet for brukere av Salesforce for å samarbeide om prosesser som kontoplanlegging, kvalifikasjonsnotater og lukke gjensidige planer. Du kan bruke Quip Documents i frakoblet modus, endre tillatelser og se versjonshistorikk.
Quip gir deg muligheten til å lage salgsdokumenter med en strategi som kan føre til beslutninger og flytte avtaler fremover, med tilgang til sanntids Salesforce-data og en chat-funksjon. Du kan redigere dokumenter som et team på datamaskinen eller telefonen.
Teamchatfunksjonalitet er tilgjengelig i alle dokumenter og regneark, slik at du kan strømlinjeforme arbeidsflyten din ved å kommentere hva som helst når det er nødvendig, chatte i teamrom eller en-til-en. Ulike maler er tilgjengelige for å veilede arbeidsflyten din, inkludert en kontoplan, salgshåndbok og sakssverm, en plattform som organiserer alle dokumentene om et salg.
Slack er et annet samarbeidsverktøy for å gjøre det enklere å jobbe med team. Med Slack har du kanaler som lar deg holde deg fokusert og organisert, med hovedrom der teammedlemmer kan dele dokumenter, verktøy, få tilgang til filer og ha samtaler.
Slack Connect lar deg samarbeide med team i andre organisasjoner på samme måte som du gjør med teamene i organisasjonen din. Du kan strømlinjeforme arbeidet ditt ved å integrere Slack med plattformer som Office 365, Google Drive og 2200 andre. Hvis du har problemer med å finne en tråd, er det en søkefunksjon for å finne det du leter etter.
Slack kan håndtere samarbeid av alle størrelser med ubegrensede kanaler, noe som gjenspeiler hvordan organisasjonen din fungerer. Du kan være sikker på at dataene dine på Slack er sikre siden Slack har administrasjon av bedriftsnøkler, slik at du kan kontrollere hvem som har tilgang og synlighet til filer ved hjelp av krypteringsnøkler. Hvis du velger å bruke Slack for samarbeid, vil du gjerne vite at du kan tilpass Slack-varslene dine.
Trello er et visuelt verktøy som lar teammedlemmer administrere enhver oppgavesporing, arbeidsflyt eller prosjekt. Du kan legge til automatisering og laste opp filer og sjekklister for å dele med teammedlemmer. Du kan bruke tavler, lister og kort til å organisere informasjon og få et klart bilde av hvilke oppgaver som er ufullstendige og hvem som har ansvaret.
Du kan også bruke de samme verktøyene til å administrere oppgavene dine, legge til forfallsdatoer, teammedlemmer, vedlegg og sjekklister som er relevante for prosjektet. Plattformen lar deg integrere med andre verktøy som Jira, InVision, Salesforce, Gmail, Outlook, Dropbox og Slack.
Du kan også legge til power-ups til tavler for å bygge tilpassede arbeidsflyter inn i alt du trenger, inkludert en CRM-løsning, støtte billettsystem og din sosiale mediekalender. Hvis du ønsker å maksimere teamsamarbeidene dine, kan det være lurt å se nærmere på beste Trello power-ups du kan bruke.
Wimi er en kombinasjon av verktøy som lar deg organisere teamene dine, jobbe og kommunisere effektivt uten å gå glipp av noe. Du får oversikt over organisasjonen din med arbeidsområder og kan effektivisere kommunikasjonen ved hjelp av fellesskap til andre ansatte.
Ved å bruke chat-funksjonen og kanalene reduserer du innboksoverveldelsen og gir mer klarhet. Du kan redigere, dele og lagre dokumenter i Wimi og lage Gantt-diagrammer og oppgaver for å hjelpe med prosjektstyring.
Hvis du vil planlegge et møte, kan du se kalenderen til andre teammedlemmer, inkludert kommende tidsfrister og oppdragsmilepæler. Du kan holde et møte ved å bruke plattformen, siden du kan dele skjermer og utføre video- og lydsamtaler.
Wimi hevder det er enkelt å bruke med en enkel fire-trinns prosess:
- Opprett arbeidsområde eller fellesskap
- Velg synlighet eller aktiver moduler
- Inviter deltakere og avgjør tilgang
- Arbeid sammen og kommuniser
Det er på tide å samarbeide effektivt
Hvis du har lidd gjennom prosjektflaskehalser og tapte e-poster i tidligere prosjekter, så er det på tide finn et samarbeidsverktøy som teamet ditt kan gå til og finne all informasjonen de trenger for å gjøre sitt del. Uavhengig av din bransje, kan du finne et samarbeidsverktøy som dekker dine behov.
Noen av dem kan tilpasses og integreres i de andre plattformene du bruker for å øke effektiviteten og effektiviteten. Det er på tide å la teamet ditt fokusere på oppgavene som er tildelt med en klar forståelse av helhetsbildet, i stedet for å bruke tid på å lete etter informasjon.
