En ekstern karriere lar deg jobbe i rommet ditt fra hvor som helst, øke produktiviteten, spare pendlertid, balanse mellom arbeid og privatliv og mange flere fordeler. Men hvis det ikke administreres riktig, kan karrierevalget føre til stress, utbrenthet, distraksjoner, isolasjon og mer overtid.
Å innprente noen proaktive vaner i rutinen din kan hjelpe deg med å spare fra konsekvensene og gjøre det mulig for deg å administrere tiden din bedre. Her er noen proaktive vaner du kan følge for å bygge den vellykkede eksterne karrieren du alltid har ønsket deg.
1. Planlegg timeplanen din
Det første trinnet er å planlegge timeplanen for dagen. Dette kan være morgenrutinen din før jobb, timeplanen din i løpet av dagen, og til og med planen din etter jobb. Det er nødvendig å strukturere dagen for å få oppgavene gjort i tide i de vanlige timene.
Pauser er like viktig som arbeidet ditt. Planlegg pausene dine sammen med fokuserte timer for å forhindre utbrenthet. Oppretthold realistiske mål for deg selv og ta på deg bare så mye arbeid du kan klare.
Du kan bruke disse apper for å planlegge oppgavene dine og være mer produktive. Dessuten kan du gå videre og planlegge for hele uken, en måned og til og med et år for å holde dine langsiktige mål i tankene.
2. Opprett og organiser arbeidsområdet ditt
Når du jobber hjemmefra, er det lett å bli fristet til å jobbe hjemmefra. Imidlertid kan produktiviteten din bli påvirket, og over tid kan hjernen din bli betinget til å assosiere seng med stress i stedet for avslapning, noe som påvirker søvnmønsteret ditt. Derfor er det viktig å gjøre hjemmet ditt mer arbeidsvennlig og ha et dedikert arbeidsområde hvor du vil kunne fokusere mer på oppgavene dine.
Prøv å skape arbeidsområdet langt fra sengen og hold det organisert ved å vedlikeholde skrivebordet ditt regelmessig. Sørg for å velge et komfortabelt sted med god belysning og støyfritt. Hold arbeidsområdet ryddig ved å fjerne unødvendige gjenstander og erstatte dem med noe som holder deg motivert på jobben, som en motiverende plakat eller en liste over langsiktige mål.
3. Begrens distraksjoner
Distraksjoner kan hindre deg i å være produktiv og oppnå målene dine mens du jobber eksternt. Mens du jobber fra din egen plass, kan distraksjoner som telefonen din, sosiale medier og stadig reise deg for å ta ting å flytte rundt få deg til å utsette mens du jobber.
Enten du jobber hjemmefra eller på kafeer og arbeidsplasser, sørg for at du har alt du ofte trenger for hånden for å holde deg organisert. Vurder dessuten et sted å jobbe der det er mindre støy for å unngå avbrudd.
Du kan stille inn alarmer for pauser og tidtakere på telefonen for å hindre tankene dine i å vandre. Dessuten, prøv å bruke disse appene og utvidelsene for å unngå distraksjoner mens du jobber som hjelper deg med å fokusere for lengre produktive timer.
Etter hvert som eksterne arbeidere og virtuelle team blir mer utbredt, blir også antallet programvare som henvender seg til dem. For å komme videre i din fjernarbeidskarriere må du vite om verktøy som hjelper deg å samarbeide effektivt med lagkameratene dine.
Eksterne arbeidsverktøy er nødvendige for et stressfritt miljø og hjelper deg å opprettholde arbeidsflyten i små og store team også. Det kan også hjelpe deg å holde oversikt over lagkameratenes arbeid og hjelpe dem med å holde fokus. Dessuten kan du prøve beste fjernarbeidsverktøy for å øke produktiviteten og nå dine mål.
5. Oppretthold en sjekkliste
Ved å opprettholde en sjekkliste mens du jobber, vil du hjelpe deg med å overvåke og vedlikeholde listen over oppgaver du har planlagt for dagen og oppnådd. Når du krysser av for de planlagte oppgavene dine som fullført på sjekklisten din ved slutten av dagen, jo mer vil du føle deg motivert på jobben.
Vi har rundet opp vakreste apper for å opprettholde en oppgaveliste som hjelper deg å holde deg produktiv mens du jobber.
6. Fokuser på å kommunisere effektivt
Mens en ekstern karriere kan bli utfordrende når den involverer bidrag fra lagkameratene dine til å utføre oppgaver på grunn av mangel på personlig tilknytning. Det blir nødvendig å kunne kommunisere og gi tilbakemeldinger ofte med lagkameratene dine for å unngå forvirring eller forsinkelser i oppgaver.
For at kommunikasjonen din skal være effektiv, bør du bruke videomøter, tekstmeldinger, e-poster og telefonsamtaler. Det finnes en rekke verktøy tilgjengelig for å fremme produktiv kommunikasjon når du engasjerer folk virtuelt.
Videosamtaler mens du jobber eksternt er den beste måten å opprettholde en menneskelig forbindelse med lagkameratene dine. Mens du er i eksterne møter, prøv å definere målene og forventningene dine tydelig under møtet, og la alle involverte levere budskapet ditt tydelig.
7. Oppkompetanse med nettkurs
Mens du jobber eksternt, er du stort sett alene uten en leder eller lagkamerat ved siden av deg for å hjelpe deg personlig. Derfor blir det nødvendig med kompetanseheving for å holde tritt med de nye teknologiene og innovasjonene i stadig voksende bransjer. Dessuten hjelper det deg å skille deg fra mengden og gir deg en fordel mens du søker på en hvilken som helst jobbrolle.
Hvis du er en nybegynner, kan det være utfordrende å prøve å komme inn i fjernarbeid på grunn av hard konkurranse i bransjen. Med et forbedret ferdighetssett kan du imidlertid holde deg oppdatert på det ønskede domenet du søker på og vise frem profilen din med de nyeste ferdighetene til potensielle arbeidsgivere.
Du kan dra nytte av noen populære online læringsplattformer som Udemy, Coursera, og LinkedIn læringg å oppgradere deg selv.
8. Oppmuntre til egenomsorg
Fjernarbeid kan føles befriende med fleksibiliteten til å velge din egen tid og plass for arbeidet. Men med tiden kan det skape en ubalanse mellom jobb og privatliv som fører til stress, isolasjon og lavere produktivitet. Så det blir like viktig å prioritere helse og egenomsorg for å sikre at arbeidslivsstilen ikke påvirker balansen mellom arbeid og privatliv.
Ta en tilstrekkelig mengde pauser, ta virtuelle kaffepauser med de eksterne kollegene dine, og lag virtuelle chatter med vannkjølere slik at du kan slappe av fra jobben. Dessuten kan du bruke friheten din til å jobbe eksternt og sosialisere deg i samarbeidsrom eller kafeer.
Ta kontroll over din eksterne karriere med disse proaktive vanene
De ovennevnte proaktive måtene, hvis de følges, kan hjelpe deg med å bygge den eksterne karrieren du ønsker øke produktiviteten din, hjelpe deg med å administrere tiden din godt og opprettholde sterkere relasjoner på arbeid. Sørg for å følge disse vanene og innprent dem i din daglige rutine for å komme videre i din eksterne karriere.