Microsoft Outlook er en av de beste e-postplattformene der ute. Den har mange kraftige funksjoner som lar deg ha kontroll over e-postlivet ditt. En av dem er å dele en kalender. Følg denne veiledningen for å mestre hvordan du deler en kalender på alle tre Outlook-plattformene.

Hvorfor du bør dele kalenderen din i Outlook

Hvis du er vant til å jobbe i et kontormiljø eller er en del av et stort team, vet du at samarbeid er nøkkelen til å oppnå suksess. Ved å lage og følge en tidsplan kan teamet ditt holde seg på sporet og vite hva den andre personen driver med på en bestemt dag og tid.

Heldigvis kan du gjøre dette raskt ved å bruke Outlooks kalenderdelingsfunksjon. Den lar deg spore teamplaner som holder oppgavene organisert. Når du deler kalenderen din, kan du velge hvor mye tilgang du vil gi til bestemte personer. Du kan for eksempel la sjefen din redigere kalenderen din, men bare la kollegene dine se den.

Ved å dele kalenderen din kan du informere andre om timeplanen din med noen få klikk, spesielt hvis du har en

instagram viewer
distribusjonsliste i Outlook sette opp. Å bygge arbeidsmiljøer i Outlook gjør det mye mer håndterlig å planlegge møter og holde oversikt over teamet ditt. Det er også en fin måte å organisere den sosiale timeplanen din med venner.

Å dele kalendere i Outlook er mye enklere enn noen andre Outlook-alternativer.

Hvordan dele en kalender på Outlook for Desktop

Microsoft har gitt ut flere versjoner av Office på Windows gjennom årene. Dette betyr at hver versjon av Outlook har noen få forskjeller sammenlignet med den andre. Selv om måten det fungerer på er ganske likt på tvers av alle versjoner, er det noen få visuelle forskjeller. Vi bruker Outlook 2019 for dette eksemplet.

Her er trinnene du må følge for å dele kalenderen din i skrivebordsversjonen av Outlook:

  1. Åpne Outlook for skrivebordet og logg på kontoen din.
  2. Klikk på nederst til venstre på skjermen Kalender ikon. Dette tar deg til kalenderdelen av Outlook.
  3. Gjør de nødvendige endringene i kalenderen din.
  4. Klikk på Hjem i den øverste linjen og gå inn i Dele seksjon. Her kan du velge metoden du vil dele kalenderen din. For dette eksemplet vil vi bruke E-post alternativ. Klikk på E-post kalender, og dette åpner et nytt vindu.
  5. Klikk på Datointervall og velg datoene du vil dele med mottakeren.
  6. Nå, klikk på detaljen fanen. Dette lar deg spesifisere hvor mye du vil dele med mottakeren. Du kan velge mellom alternativer som bare tilgjengelighet, begrenset og fullstendige detaljer.
  7. Klikk på OK etter at du har valgt de nødvendige alternativene. Dette vil lagre kalenderen din i en .ics-fil.
  8. Kalenderfilen vil bli lagt ved e-posten i Skrive epost skjerm. Her kan du gjerne skrive en melding som du vanligvis ville gjort.
  9. I Til.. tekstboks, skriv inn e-postadressen til mottakeren.
  10. Klikk på Sende å sende e-posten.

De delte kalenderne deles i ICS- eller HTML-format, noe som betyr at mottakerne ikke vil kunne redigere kalenderen enkelt.

Merk: for å dele kalendere i Outlook Office 2021, bør du høyreklikke på kalenderen du ønsker å dele og klikke for å få tilgang til delemenyen i stedet.

Dele en kalender på Outlook Desktop for macOS

Du må bruke noen litt forskjellige trinn for å dele en Outlook-kalender på macOS:

  1. Velg kalenderikonet nederst til venstre
  2. Velg kalenderen du vil dele
  3. Klikk Organiser-fanen > Kalendertillatelser.
  4. Klikk på i hurtigmenyen Legg til bruker.
  5. Søk etter personen i søkefeltet og klikk Legge til.
  6. Velg tillatelsene for brukeren i Kalenderegenskaper eske.

Hvordan dele en kalender på Outlook Web App

Du kan bruke nettversjonen av Outlook på hva som helst med en moderne nettleser. Disse trinnene fungerer på Windows, Linux, macOS, nettbrett og mobil. Det er imidlertid noen forskjeller når man sammenligner web til skrivebordsversjonen av Outlook.

For å dele kalenderen din på Outlook-nettversjonen, gå til outlook.live.com og logg inn på kontoen din. Dette vil åpne hovedskjermen. Så, her er trinnene du må følge:

  1. Klikk på Kalender ikonet på venstre side av skjermen. Dette vil åpne Outlook-nettsiden i kalendermodus.
  2. Gjør de nødvendige endringene i kalenderen din.
  3. Klikk på på hovedkalenderskjermen Dele mot øvre høyre hjørne av skjermen. Dette vil åpne et mindre vindu på midten av skjermen.
  4. Hvis du allerede har mottakeren lagret som en kontakt, skriv inn navnet. Ellers skriver du inn e-postadressen deres i tekstboksen.
  5. Klikk på den første boksen ved siden av mottakerens e-post for å velge deres tillatelser. Enten kan brukeren bare se innholdet i kalenderen, eller de kan også redigere det.
  6. Klikk på Dele.

Mottakerens navn vil flytte ned i listen over personer du har delt kalenderen med. Du kan også legge til flere personer på denne listen. Når du gir dem tillatelser, kan du tildele ulike nivåer av tillatelser til forskjellige personer. Så én person kan bare se kalenderen mens den andre kan redigere den. Dette gjør det til en utmerket funksjon for samarbeid.

Du kan også fjerne personer fra listen. Å gjøre dette:

  1. Gå til Deling og tillatelser menyen ved å klikke på Dele i Kalender delen av Outlook.
  2. Finn kontakten du ønsker å fjerne fra kalenderen din og klikk på Søppel symbolet til høyre for navnet deres.

Hvordan dele en kalender på Outlook Mobile App

Outlook for mobil lar deg ikke ha så mye kontroll med å dele kalenderen din som på skrivebordet eller nettversjonen. Du kan imidlertid fortsatt dele spesifikke hendelser med kontaktene dine. Her er trinnene for å gjøre det:

  1. På hovedskjermen til Outlook-applikasjonen klikker du på Kalender nederst til høyre på skjermen.
  2. Klikk på den blå på kalenderskjermen pluss (+) ikon. Dette tar deg til en ny skjerm som lar deg opprette en hendelse.
  3. Tast inn Tittel av arrangementet først.
  4. Skriv inn e-postadressen til mottakeren i Mennesker tekstboks.
  5. Sett Dato, Tid, og andre parametere.
  6. Klikk på Sett kryss ikonet øverst til høyre for å lagre endringene.

Slik opphever du publiseringen av en kalender i Outlook

I Kalender se på Outlook-klienten din:

  1. Velg Innstillinger og klikk deretter på Se alle Outlook-innstillinger.
  2. Gå over til Kalender delen og klikk på Delte kalendere.
  3. Under Publiser en kalender, klikk på Opphev publisering. Dette vil fjerne tilgangen til mottakeren du delte kalenderen med.

Lær mer om Outlook

Nå vet du hvordan du deler en kalender på alle versjoner av Outlook, men dette er en kraftig e-postpakke, og det er fortsatt mye mer å lære om før du anser deg selv som en profesjonell bruker. Fortsett å øve, og du vil samarbeide via e-post bedre enn noen gang.