I dag er det vanskelig å diskutere måter å forbedre produktiviteten på uten å nevne din favoritt håndholdte følgesvenn. Tross alt er smarttelefonen din alltid innen rekkevidde, og det er sannsynligvis det første og siste du ser på hver dag.

Selv om det er uendelige produktivitetsøkende apper i Play/App Store, kan du inkludere smarttelefonvaner nedenfor for å gjøre enheten din fra en tidskrevende distraksjon til en produktivitet aktiverer.

1. Planlegg og bruk fokusmodus

Å opprettholde fokus er viktigere enn noen gang i dagens oppmerksomhetsøkonomi, hvor vi konstant kjemper mot distraksjoner i form av varsler, nyhetsfeeds, pings og popup-vinduer. Hver app og tjeneste har som mål å få en del av vår begrensede oppmerksomhet, og det kan være vanskelig å holde seg på oppgaven. Derfor er din evne til å fokusere en betydelig determinant for din produktivitet og suksess i livet.

Heldigvis gjør teknologigiganter som Apple fremskritt for å hjelpe deg med å styre fokuset ditt med funksjoner som fokusmodus.

Sette opp og bruke fokusmodus på iOS-enheten din er en flott måte å minimere distraksjoner og bedre administrere tiden din. Android tilbyr en lignende funksjon under navnet Digital Wellbeing.

I et nøtteskall lar denne funksjonen deg filtrere ut varsler og midlertidig deaktivere visse apper når du trenger å fokusere på en oppgave. På denne måten kan du unngå fristelsen til å sjekke telefonen når du mottar et varsel. Det er ulike fokusmoduser du kan sette opp i iOS, inkludert arbeid, måltider og oppmerksomhet.

For å sette opp fokusmodus på iPhone, åpne Innstillinger app og trykk Fokus. Derfra kan du legge til og administrere de forskjellige fokusmodusene for å passe dine behov. Hvis du bruker en Android-enhet, kan du finne lignende funksjoner ved å gå til Innstillinger og bla ned til Digital velvære og foreldrekontroll.

2. Tilpass jobbappene dine

Tilpassing av tilgjengelighet og varsler for jobbrelaterte apper er den neste smarttelefonvanen som kan bidra til å øke produktiviteten din. Ettersom fjernarbeid blir det nye normale, administrerer du sannsynligvis tiden og oppgavene dine ved å bruke forskjellige jobbapper som Slack, Zoom, Google Kalender og Trello.

Ved å sette klare grenser mellom jobb og personlig tid kan du derfor styre unna alltid på forventninger om fjernarbeid og utbrenthet. En måte å gjøre dette på er å slå av varsler for jobbapper når du ikke er på døgnet. I tillegg kan det å dempe varsler fra arbeidsplassens vannkjølerkanaler hjelpe deg med å unngå distraksjoner når du prøver å fokusere på en oppgave.

Hvis du bruker Slack, du kan også endre statusen din for å fortelle kollegene dine når du er utilgjengelig. Dette lar deg ha mer kontroll over når folk kan nå deg.

3. Utnytt automatiseringsteknologi

Du er kanskje enig i at å gjøre de samme oppgavene gjentatte ganger på smarttelefonen ikke er den mest produktive bruken av tiden din. Heldigvis kan du bruke innebygde automatiseringsverktøy i smarttelefonen din for å ta seg av de monotone og repeterende oppgavene for deg.

For eksempel kan du bruk snarvei-appen på iOS-enheten din for å automatisere oppgavene du ofte gjør, slik at du kan bruke mindre tid på telefonen og mer tid på ting som betyr noe. Hvis du ikke vil lage snarveiene selv, kan du laste ned noen praktiske fra Internett.

Hvis du bruker en Samsung-enhet, kan du nyte noen tidsbesparende funksjoner i Bixby ved å gå til Innstillinger > Avanserte funksjoner > Bixby-rutiner. Derfra kan du sette opp rutiner for ulike tider og steder. Du kan for eksempel angi at Bixby automatisk skal slå på "Ikke forstyrr"-modus når du sover.

4. Spor skjermtiden din

En annen måte å øke smarttelefonproduktiviteten på er å vite hvor mye tid du bruker på bestemte apper på enheten din. Dette er spesielt effektivt hvis du bruker for mye tid på smarttelefonen på ikke-produktive aktiviteter. Ved å spore skjermtiden din kan du få innsikt i hvilke apper du bruker mest og kutter ned på vanlige tidsbrukere.

For iPhone-brukere kan du sjekk skjermtiden statistikk ved å gå til Innstillinger > Skjermtid. Du kan også bruke Nedetid funksjon for å planlegge perioder når bare spesifikke apper vil være tilgjengelige, eller App-grenser for å angi tidsbegrensninger for bruk av enkelte apper.

Android-brukere kan spore skjermtiden deres ved å gå til Innstillinger og bla ned til Digital velvære og foreldrekontroll. Derfra kan du se tiden du bruker på spesifikke apper og sette opp en daglig grense for hver app. Å gjøre dette regelmessig kan hjelpe deg med å bli mer oppmerksom på smarttelefonbruken din og gjøre endringer for å bryte eventuelle dårlige vaner.

5. Rydd opp og organiser startskjermen

Smarttelefonens startskjerm kan fort bli rotete og rotete, spesielt hvis du ofte laster ned nye apper. Å ha for mange apper på startskjermen kan være overveldende og uproduktivt, ettersom det blir mer utfordrende å finne det du vil ha når du trenger det.

Dette er grunnen til at det er viktig å rydde opp på startskjermen og organisere den på en måte som gir mening for deg. Det første du må gjøre er å slette apper du ikke lenger bruker. Etter at du har slettet appene du ikke trenger, er det på tide å organisere de som er igjen. Du kan opprette mapper for lignende apper, eller legge de mest brukte appene dine på startskjermen for enkel tilgang.

Du kan også legge til widgets på startskjermen for raskt å få tilgang til informasjonen du trenger. Du kan for eksempel legge til en widget for værmeldingen eller dine kommende kalenderhendelser.

6. Øv deg på å være bevisst med smarttelefonbruken din

En av de beste måtene å øke smarttelefonproduktiviteten på er å være mer bevisst med enhetens bruk. Dette betyr å være klar over når og hvorfor du bruker telefonen og holde deg til det tiltenkte formålet med å bruke den for å unngå å bli offer for en tankeløs rulling vane.

Journalføring og meditasjon kan være nyttig for dette, da de kan hjelpe deg å bli mer oppmerksom på dine tanker og handlinger. Hvis du trenger hjelp til å komme i gang, kan du bruke apper som Diaro og Insight Timer.

Øk produktiviteten din med disse smarttelefonvanene

På grunn av ditt uadskillelige bånd med smarttelefonen din, er det viktig å bruke enheten for å forbedre produktiviteten, i stedet for å hindre den.

Å ta i bruk de riktige smarttelefonvanene kan hjelpe deg med å øke produktiviteten og få mer ut av dagen. Ved å følge tipsene ovenfor kan du gjøre enkle endringer i smarttelefonvanene dine som vil ha betydelig innvirkning på den totale produktiviteten din.