Hvordan slutte å glemme ting på jobben

Se for deg dette: det er mandag morgen. Du har notert alle oppgavene dine for dagen, og du er spent på å knuse målene dine. Men ved middagstid har du glemt halvparten av tingene du skulle gjøre, noe som gjør at du føler deg frustrert.

Det er et scenario vi alle kjenner for godt. Å ha en jobb betyr ofte å ha massevis av oppgaver å utføre på en dag. Og å prøve å huske alle disse oppgavene kan være en jobb i seg selv.

Hvis du har en tendens til å glemme å gjøre ting på jobben, kan du endre på det. Denne artikkelen vil gi deg noen nyttige tips for å hjelpe deg å slutte å glemme ting på jobben, slik at du kan føle deg mer dyktig mot slutten av dagen. Slik holder du deg oppdatert på hva du trenger å gjøre:

1. Bruk sjekklister

Lag sjekklister for dine gjentakende oppgaver og for engangsoppgaver. For tilbakevendende oppgaver, bruk en app som lar deg merke av og fjerne merket for elementer for å unngå å lage en liste hver gang.

For engangsoppgaver, lag en håndskrevet liste og oppbevar den på et synlig og lett tilgjengelig sted på skrivebordet ditt. Prøv å bruke én notisblokk og kast alle sider med notater du har fullført.

2. Lag en gjøremålsliste for neste dag

Gjøremålslister er ikke noe nytt, men spillveksleren lager oppgavelisten din dagen før arbeidsdagen. Om kvelden, når du er avslappet, tenk på hva du må gjøre neste dag og noter det ned.

Bonustips: lag en «fem store»-liste over dine topp fem mål eller oppgaver for neste dag. Fremhev eller separer disse oppgavene fra resten av listen din, da dette er elementene du vil prioritere. Selv om noe dukker opp, vet du at du ikke skal la det forstyrre oppgavene på den listen.

3. Bekreft oppgavelisten din

Før du begynner å jobbe, gå gjennom listen du laget kvelden før for å friske opp tankene dine på hva du skal jobbe med i løpet av dagen.

Og hvis du får flere oppgaver lagt til tallerkenen din i løpet av dagen, spør deg selv om de nye oppgavene er viktigere enn noen av elementene på "de fem store"-listen din. Erstatt disse elementene i så fall med de nye oppgavene. Men hvis ikke, bare legg dem til listen, så kan du komme til dem senere.

4. Bruk etiketter (eller et annet merkesystem) for å følge opp viktige e-poster

Å merke e-postene dine med etiketter eller kategorier er en smart måte å spore fremdriften til e-postene dine. Hvis du kan legge til flere tagger i én e-post, kan du merke den i henhold til dens prioritet, fremdrift og prosjektene og teamene den tilhører.

For eksempel, hvis du jobber med en oppgave for 'Prosjekt X', kan du legge til fire tagger i en e-post knyttet til den oppgaven: den første etiketten vil være for prosjektet. Den andre etiketten vil være for teamet som prosjektet er for. Den tredje vil indikere hvor viktig e-posten er, og den fjerde etiketten viser at den pågår.

5. Automatiser det du kan

Utnytt teknologi for å hjelpe deg med å få ting gjort i tide. For eksempel kan du planlegge e-poster på Outlook, slik at de kan sendes ut senere. Hvis du er administrator for sosiale medier, planlegg alle innleggene dine i en app.

Automatisering av oppgaver tar trykket av deg for å huske å gjøre ting i tide, spesielt hvis du har flere tidssensitive oppgaver å fullføre.

6. Deleger det du kan

Du bør ikke gjøre alt selv hvis du ikke må. Dine kolleger er der for å hjelpe deg å nå det felles målet. Utnytt teammedlemmenes styrker og evner for å lette belastningen ved å delegere visse oppgaver.

Bare sørg for å kommunisere med teammedlemmene dine på forhånd for å konsolidere prioriteringene dine for dagen og vurdere om de kan hjelpe deg.

7. Sett opp påminnelser på telefonen eller den bærbare datamaskinen

En påminnelsesapp er et uvurderlig verktøy for alle som er glemsomme eller opptatt. Bruk den som et ekstra trinn i tillegg til oppgavelisten din. Hvis du vil unngå å laste ned flere apper enn det du allerede har, bruk de enheten din fulgte med.

Akkurat så lenge appen du bruker lar deg sette opp påminnelser en gang, daglig eller ukentlig – i henhold til dine behov. Sørg for å stille inn en alarm til å gå av sammen med påminnelsen din, slik at du ikke går glipp av den. Og hvis du har det travelt, bruk telefonens stemmekommandofunksjon for å angi en påminnelse innen sekunder.

8. Bruk en app for vanesporing

For tilbakevendende oppgaver, bruk en app for vanesporing. Apper for vanesporing bidra til å holde deg ansvarlig. De er best for daglige og ukentlige prioriteringer. Habitica, for eksempel, har et "Arbetet med dagens viktigste oppgave"-mål.

Eksempler på oppgaver du kan legge til inkluderer ukentlige teamsamtaler, sjekke e-post hver morgen og til og med ta seg tid til lunsj. Selv om disse kan virke som enkle ting å huske, er det lett å glemme å gjøre dem når du jakter på en deadline.

Nedlasting: Habitica for iOS | Google Play (Gratis)

9. Sett opp visuelle hjelpemidler

Det er vanskelig å glemme å gjøre noe når du har lyse klisterlapper rundt deg. Det er derfor fargerike klistrelapper er en fin måte å holde viktige oppgaver på.

Fest dem på den bærbare datamaskinen eller kalenderen. Still dem opp i rekkefølge etter viktighet, og bruk alltid de samme fargene for de samme prosjektene. Du kan til og med bli digital med Post-it® notater-appen for å unngå å rote pulten din med en haug med papir.

Nedlasting: Post-it® for App Store | Google Play (Gratis)

10. Slutt å multitasking!

Hvor ofte har du prøvd å gjøre for mye på en gang, bare for å glemme å fullføre en oppgave? Fokuser på å fullføre en oppgave, og gå deretter videre til den neste. Start med dine største prioriteringer først, og jobb deg deretter ned til de minst viktige oppgavene.

Det sikrer at de viktigste oppgavene dine blir fullført, selv om du går tom for tid eller blir distrahert av møter i siste liten og uplanlagte samtaler.

11. Hold tankene dine engasjert

Gi hjernecellene et løft midt på dagen med et raskt spill for å unngå mental tretthet. Prøv nettleserbaserte spill ved å åpne en ny fane og spille-som Wordle, puslespillet som får deg til å gjette et annet ord hver dag.

Og hvis du har kort tid, kan du spille I/O Pinball, Googles tilpassede, engasjerende flipperspill som er et forfriskende spinn på en barndomsfavoritt.

12. Ta en pause

Vær bevisst på å ta pauser for å rense tankene og slappe av. Bruk den muligheten til å gå tilbake til oppgavelisten din for å finne ut hvilke oppgaver du har igjen å fullføre.

Å ta deg tid til å gjøre dette i en avslappet tilstand hjelper deg å huske ting bedre, i motsetning til når du er under press ved skrivebordet.

13. Still inn alarmer

Still inn engangsalarmer eller gjentakende alarmer for å minne deg selv på å ta en pause, ringe eller delta på et møte. Bare sørg for at du setter alarmen til å gå av noen minutter før en oppgave skal utføres, slik at du kan forberede deg på å ivareta den.

For eksempel, hvis du har et møte på vei, kan du stille inn alarmen i 15 minutter før møtet, slik at du kan avslutte det du er opptatt med for tiden. Det vil forhindre deg i å være engstelig når det er på tide å delta på møtet.

Vær proaktiv for å slutte å glemme ting på jobben

Nøkkelen til å huske oppgavene du må gjøre er å være proaktiv. Å ta seg tid til å forberede dagen gjør hele forskjellen.

Enten det er å sette sammen en gjøremålsliste, planlegge en e-post eller sette en alarm, vil det å ta noen minutter på å organisere deg hjelpe deg med å ta kontroll over dagen. Det vil igjen hjelpe deg å slutte å glemme ting på jobben.

Hvordan lage en produktiv arbeidsplan for eksternt arbeid

Les Neste