Hvordan optimalisere produktiviteten med et arbeidsflytdiagram

Å lage et flytskjema over arbeidsdagen din kan øke effektiviteten. Dette gjelder enten du jobber som individ eller om du leder et team. Diagrammet gir klarhet, organisering og retning til arbeidsflyten.

Fortsett å lese for å lære mer om fordelene med et arbeidsflytdiagram, og hvordan du lager et selv.

Hvorfor lage et arbeidsflytdiagram?

Hvis du bruker AI-drevne produktivitetsapper, kan det hende du har en automatisert arbeidsflyt. I apper som disse er en arbeidsflyt et sett med automatiserte prosesser som flytter og endrer oppgaver. Disse prosessene er imidlertid usynlige.

Derimot er et arbeidsflytdiagram et visuelt referanseverktøy. Det er et flytskjema som viser hva som må gjøres, hvem som skal gjøre det og i hvilken rekkefølge. Den organiserer arbeidsdagen og tydeliggjør oppdraget.

Et diagram kan også hjelpe gjør din selvstyrte arbeidsdag mer produktiv. Det gir deg et klart utgangspunkt, slik at du mister mindre tid på å prøve å bestemme deg for hva du skal jobbe med. Det beste av alt er at det bare tar noen få minutter å lage!

Hvordan lage et arbeidsflytdiagram

Det er flere diagramapper og nettsteder du kan bruke. Grensesnittene er enkle. Klikk og dra figurene rundt, og klikk og dra mellom figurer for å lage forbindelser. Her er tre Diagram-Creation-nettsteder du kan bruke.

SmartDraw er et gratis nettsted for å lage diagram. Den kan integreres med mange populære produktivitetsapper. Den kommer også med et stort malbibliotek for å komme raskt i gang.

Diagrammer du oppretter i Lucidchart er fullt søkbare og delbare. Den gratis versjonen lar deg imidlertid bare redigere de tre siste diagrammene. Hvis du trenger å lage mange arbeidsflyter, bør du investere i premiumversjonen.

Drawio er en førsteklasses nettapp for lag. Diagrammer er søkbare, og det tillater samtidig redigering. Det fungerer med dine andre Atlassian-apper som f.eks Jira, slik at du enkelt kan importere eksisterende prosjekter.

Tips for et effektivt arbeidsflytdiagram

Når du lager diagrammet ditt for deg selv, må du forstå arbeidsstilen din. Inspirerer et vagt direktiv som «skriv et utkast» deg, eller trenger du mindre trinn?

Du bør også prøve å være konsekvent med formateringen. Dette hjelper deg eller teamet ditt med å lese det på et øyeblikk. Velg hvordan dine beslutninger, prosesser og sluttpunkter ser ut. Hold dem like gjennom hele diagrammet.

Til slutt kan du koble forskjellige arbeidsflyter sammen. Bare bygg inn delingslenken i cellen til hovedarbeidsflyten. Dette lar deg og teamet ditt flytte mellom flytene.

Organiser arbeidsflyten din

Du kan bruke arbeidsflytdiagrammer for å øke produktiviteten i arbeidsdagen din. Det kan også avklare oppgaveprosesser. Det gir deg og teamet ditt mulighet til å navigere i oppgaveflyten med selvtillit.

Hvis du liker å få prosessen visualisert, kan du til og med investere i en flytskjema-app for skrivebordet. På den måten kan du også lagre diagrammene dine offline.

De 7 beste gratis flytskjemaprogramvarene for Windows

Les Neste