En nybegynnerveiledning til begrepsterminologi

Når du først har fått taket på det, er Notion mindre komplisert enn du kanskje tror først. En vanlig hindring i læringskurven er å forstå delene som utgjør programvaren og de enorme egenskapene til hver.

Ved første øyekast kan hele siden på en side innenfor et sidekonsept få hodet til å snurre rundt, men denne listen er her for å hjelpe deg gjennom. Her kan du lese om noen av de beste terminologiene i Notion for å hjelpe deg med å lykkes.

Forestillingssider

Første ting først, sider er egentlig arbeidsområdene dine i Forestilling. I motsetning til annen prosjektstyringsprogramvare, starter du ikke automatisk med en liste, tabell eller tavleoppsett.

Når du oppretter en ny side, kan du jobbe innenfor en mal eller starte fra bunnen av og bygge en egendefinert side. Uansett hva du fyller den med er opp til deg. Det kan være alt fra å lage en prosjektledelse til å føre ryddige notater. I tillegg kan du bruke sider til å holde og organisere andre sider, kalt undersider.

For eksempel viser bildet nedenfor Bokmerker som hovedside, og kategoriene innenfor er undersider.

Du kan også raskt finne og omorganisere undersider ved å klikke på rullegardinpilen ved siden av sidenavnet i sidefeltet. Innenfor Notion er det også nyttig å vite at det også finnes firesiders typer:

• Private sider-Kun for dine øyne; hver side du oppretter i en personlig konto er privat.
• Delte sider– Når du inviterer noen til siden din, deles den kun mellom deg og den personen.
• Offentlige sider—Hvis du vil vise Notion-sidene dine online, kan du publisere dem som offentlige sider.
• Arbeidsområde sider– Hvis du har en Team-konto, kan du gjøre arbeidsområdesider tilgjengelige for bestemte personer eller alle du jobber med.

Kommandoer i Notion

Også kjent som skråstrekkommandoer, kommandoer lar deg raskt legge til formatering og elementer til Notion-sider mens du skriver i tekstredigereren. Alt du trenger å gjøre for å få tilgang til dem er å klikke hvor som helst i dokumentet og trykke skråstrek.

Nå har du muligheten til å legge til grunnleggende blokker, innebygde elementer, databaser, medier og innebygginger. Du kan enten bla gjennom og finne den du vil ha, eller fortsette å skrive navnet for å trekke det opp raskere.

Som bringer deg til neste termin, blokker.

Begrepsblokker

Selv om det ikke er så opplagt i begynnelsen, vil du legge merke til at Notion gir passende navn til verktøyene. Blokker er ganske mye det; delene du kan bruke til å bygge sidene dine. Som standard er alle blokker tekstblokker, og du legger til flere ved å bruke kommandoer eller klikke på legg til-knappen til venstre for en blokk.

For å hjelpe deg å forstå Notions evner, er noen eksempler på blokker:

• Overskrifter
• Lister
• Tabeller
• Bilder
• Videoer
• Kode
• Filer

Så du bruker dem ikke bare til å legge til elementer, men også til å formatere dokumentet. Mens du jobber, kan du justere plasseringen av blokkene dine ved å dra og slippe dem og størrelsen ved å ta tak i sidene og skyve.

Blokker gir Notion dets høye tilpasningsnivå og gjør det et utmerket verktøy for å ta og organisere notater, prosjektledelse og omtrent alt. Databaser tar det til neste nivå.

Databaser i Notion

For å si det enkelt, databaser er en samling sider i Notion. Hvert nytt element du legger til blir sin egen side, og databasen din gir deg en rask oversikt over detaljene innenfor.

Databaser er ekstremt nyttige i prosjektledelse og å holde organiserte notater. Som du kan se, bruker tabelldatabasen nedenfor egenskaper for raskt å vise prosjektprioritetsnivåer, forfallsdatoer, status og mottakere.

Du kan se dataene i tabellen, men du kan også se dem når du klikker deg inn på siden under Navn kolonne.

Når du arbeider med databaser, er det nyttig å vite forskjellen mellom innebygde og helsides databaser. Innebygde databaser sitter blant teksten og andre elementer, mens helside er i fokus for hele arbeidsområdet.

En helsides database er utmerket for å lage et distraksjonsfritt arbeidsområde. I tillegg holder den databasealternativmenyen din tilgjengelig øverst til høyre. Du kan imidlertid ikke legge til noe over eller under dem. Hvis du bestemmer deg for å legge til elementer, kan du konvertere det til inline.

Egenskaper i Notion-databaser

Egenskaper er det som gir databaser deres kontekst. De fungerer på samme måte som kolonner i ClickUp og Asana hvis du noen gang har brukt dem.

Når du legger dem til, viser de informasjon direkte i databasen. Du kan også skjule egenskaper hvis du bare vil at de skal vises når du klikker deg inn på en side.

Egenskaper kan være enkle tekst- og nummerfelt eller kontaktinfo. Noen av de mer bemerkelsesverdige egenskapstypene er:

• Velg – på en måte som en rullegardinmeny med ett valg.
• Multi-select – omtrent som tagging med flere alternativer.
• Dato
• Filer og media
• Avmerkingsboks
• URL

Du kan i hovedsak bygge hvilket system du vil bruke disse, fra en enkel CRM til et prosjektledelse på høyt nivå.

Begrepsdatabasevisninger

Alle jobber og lærer forskjellig. Takket være Notion's visninger, kan du enkelt endre oppsettet til databasen.

• Tabellvisning—gir deg en oversikt over alle sidene dine i rader og kolonner.
• Tavlevisning— bruker et kortsystem, perfekt for de som liker det administrere oppgavene sine ved hjelp av Kanban-teknikken.
• Tidslinjevisning—gir deg en rask oversikt over sidene dine over flere datoer.
• Kalendervisning– organiserer sidene dine i et kalenderoppsett.
• Listevisning– er en enkel liste over sidene dine.
• Gallerivisning—viser sidene dine visuelt ved hjelp av forsidebildet.

Et utmerket sted å finne noen eksempler på bruk av visninger er malgalleriet i Notion. Du får tilgang til den ved å klikke på alternativet nederst til venstre på skjermen eller ved å bruke Maler lenke på en tom side.

Å starte med maler og tilpasse dem er også en optimal måte å lære hvordan Notion fungerer, siden de gir deg en anstendig forståelse av programvarens muligheter.

Kom i gang med Notion

Selv om det kan virke skremmende i begynnelsen, vil du gjøre alt i det når du først har lært å bruke Notion. Hvis du leter etter et sted å begynne, hvorfor ikke kartlegge et prosjekt du allerede jobber med eller et du planlegger å ta fatt på snart?

Hvis du står fast på hvordan det skal se ut, ta en mal eller bruk verktøyene i Notion for å bygge et oppsett som ligner på en annen programvare – minus detaljene du vil utelate.

Hvordan komme i gang med Notion: 7 viktige tips og triks

Les Neste

Om forfatteren