4 Chrome-utvidelser som forbedrer deling av Google-dokumenter

Hvis du bruker Google Dokumenter ofte, er du uten tvil klar over problemene du kan møte når du prøver å dele Google Dokumenter.

Grunnlinjefunksjonaliteten er helt sikkert fin, men hvis du deler mange dokumenter eller finner deg selv som ønsker noe mer spesifikt enn det Google Dokumenter gir deg, kan du begynne å slite. Heldigvis finnes det et stort antall forskjellige utvidelser der ute for å hjelpe. Her er fire av de beste.

Først på denne listen kommer Sir Links-a-Lot. Hvis du er typen person som ofte opplever å dele Google Dokumenter, kan denne utvidelsen hjelpe deg med å strømlinjeforme og forenkle denne prosessen.

Sir Links-a-Lot er en utvidelse for Google Chrome som lar deg raskt og enkelt få tilgang til bedre delingsverktøy for alle Google-dokumenter du har åpent.

Alt du trenger å gjøre for å bruke Sir Links-a-Lot er å navigere til et Google-dokument du vil dele. Ta for eksempel et dokument du nettopp har laget, og klikk deretter på Sir Links-a-Lot-knappen i utvidelseslinjen.

Dette vil gi deg en pop-up med en haug med forskjellige alternativer. Du kan velge å endre URL-en du deler fra standarden, som alle kan redigere, til ett av fire forskjellige alternativer.

Du kan velge å få lenken du deler til å lage en kopi av originaldokumentet ditt, være en forhåndsvisning av dokumentet ditt, fungere som en mal, og til og med eksportere det som en PDF til de du gir koblingen til. Dette er gode verktøy hvis du nettopp har lært hvordan gjøre dokumenter sideløse i Google Dokumenter, for eksempel.

Hvis du er plaget av hvor lang URL-en kan bli når du gjør dette, kan du også velge å la Sir Links-a-Lot forkorte lenken når du kopierer den til utklippstavlen. Dette produserer automatisk en bit.ly-lenke som du kan bruke.

Det som er bra med Sir Links-a-Lot er at det ikke bare fungerer med Google Docs. Det fungerer også for Google Regneark, Slides og Tegninger. Hvis du er typen person som er koblet til hele Googles programpakke, vil Sir Links-a-Lot sannsynligvis være til stor fordel for deg.

Neste på denne listen er DocSecrets. Hvis du noen gang er bekymret for personvernet til Google Dokumenter eller bare ønsker å kunne lagre viktig informasjon uten å måtte bekymre deg for at uønskede øyne potensielt ser det, så kan DocSecrets være akkurat det du ser på til.

DocSecrets er et tillegg for Google Docs, som betyr at når du har installert det, vil du kunne finne det i Utvidelser fanen i Google Dokumenter i motsetning til i Chrome-nettleseren.

Når du åpner DocSecrets, blir du bedt om å lage en passordfrase, som er det utvidelsen bruker for å kryptere og beskytte informasjonen du legger inn i Google Dokumenter. Når du har opprettet denne passordfrasen, er du i gang.

Å bruke DocSecrets er ganske enkelt. Alt du trenger å gjøre er å velge en plass på Google Dokumenter som du vanligvis ville gjort, bortsett fra i stedet for å skrive inn selve dokumentet, skriver du inn i DocSecrets-menyen.

Den resulterende skjulte teksten skyves automatisk inn i dokumentet der markøren var. Du kan redigere den fra DocSecrets-menyen, inkludert fargen som brukes til å vise posisjonen. Du kan også avsløre det hvis du bestemmer deg for at hemmeligheten ikke er verdt å beholde lenger.

En av de største appellene med DocSecrets er at du kan dele den med andre. Alt du trenger å gjøre er å gi dem passordfrasen din, og de vil kunne få tilgang til, se og redigere hemmelighetene dine. Hvis passordfrasen du valgte er for avslørende eller forvirrende, kan du alltid redigere den før du gjør det.

Hvis du ser etter en Chrome-utvidelse som er enkel, lett og utrolig nyttig, så er Åpne lenken i Google™ Docs en flott utvidelse for å gjøre nettopp det. Som du kan forestille deg fra navnet, er Åpne lenken i Google™ Docs en ganske enkel Chrome-utvidelse som gjør akkurat som annonsert.

Hvis du ofte laster ned dokumenter og PDF-filer, er du uten tvil klar over hvor irriterende det kan være for å laste ned disse dokumentene til datamaskinen din bare for deretter å laste dem opp til Google Dokumenter for deling eller redigering.

Åpne koblingen i Google™ Docs fjerner mesteparten av denne kompliserte prosessen ved å la deg åpne dokument-, PDF- og bildekoblinger direkte inn i Google Docs. Hvis du nettopp har lært hvordan du får Google Dokumenter til å lese for deg, så er dette en flott ting å kombinere slik at du enkelt kan lytte til ethvert dokument du finner på nettet.

Måten den gjør dette på er ganske enkel. Hver gang du venstreklikker på en kobling, vil Åpne koblingen i Google™ Docs legge til et ekstra alternativ for å åpne i Google Docs. Dette vil bare fungere med de støttede filtypene, så du kan åpne et hvilket som helst nettsted i Google Docs, men for dokumenter og lignende er dette uvurderlig.

Endelig har vi Docs to Markdown. Hvis du er typen person som ofte jobber med markdown eller HTML for jobben din eller som hobby, så er Docs to Markdown en må-ha-utvidelse.

I likhet med DocSecrets er Docs to Markdown faktisk et tillegg for Google Docs, noe som betyr at du ikke får tilgang til det fra nettleseren din, men heller fra selve Google Docs. Det er enkelt å gjøre det. Alt du trenger å gjøre er å åpne Docs to Markdown-menyen fra Utvidelser fanen i Google Dokumenter, så er du klar.

I kjernen er Docs to Markdown veldig enkelt å komme i gang med, men det kommer med mye tilpasningsmuligheter, noe som er flott for store dokumenter eller hvis du vil finjustere utskriften.

Til å begynne med er alt du trenger å gjøre å velge fra enten markdown eller HTML øverst i utvidelsens pop-out-meny. Prosessen er ganske rask, og kopierer automatisk utdataene direkte til utklippstavlen. Dette betyr at alt du trenger å gjøre er å lime det inn der du vil ha det.

Hvis det er noen feil med utdataene, eller noen advarsler, vil Docs to Markdown advare deg. Ellers, hvis du er kresen med hensyn til hvordan du vil at utskriften skal se ut, kan du alltid justere utvidelsens innstillinger også.

Det finnes alternativer her som å degradere overskrifter eller pakke inn HTML, som er små livskvalitetsfunksjoner som kan komme godt med når du trenger dem.

Gjør mer med Google Dokumenter

Som du kan se, er Google Docs-deling ett aspekt ved hvordan du kan bruke Google Docs som lett kan forbedres med utvidelser. Enten du prøver å forenkle måten du deler Google Dokumenter på med lenker, eller deler arbeidet ditt i HTML-kode, er det mange utvidelser der ute for å hjelpe.

Hvordan få Google Dokumenter til å sjekke stavemåten og grammatikken din

Les Neste

Om forfatteren