Slik bruker du OG/ELLER-funksjonene i Google Sheets

Når du bruker Google Regneark, må du ofte sjekke dataene i regnearkene dine for å se om de oppfyller spesifikke kriterier. OG/ELLER-funksjonene er en enkel måte å hjelpe deg med å oppnå dette. Disse funksjonene gir deg enten en TRUE eller en FALSE verdi og kan brukes til å sortere dataene dine.

Denne artikkelen vil diskutere hvordan disse funksjonene fungerer, syntaksen, noen få eksempler og hvordan du kan lage en nestet formel med HVIS-funksjonen.

Syntaksen for OG-funksjonen

Her er syntaksen for OG-funksjonen i Google Sheets:

=AND(exp1; exp2)

I denne formelen er det første argumentet nødvendig, og det andre er valgfritt.

• exp1 - Dette er det første uttrykket som legges inn i formelen. Den kan inneholde en celleadresse eller et direkte argument. Verdien skal være noe som kan representere en logisk verdi som TRUE eller FALSE.
• exp 2 - Dette er en valgfri verdi. Når de er lagt til, må begge verdiene være enten TRUE eller FALSE for at OG-funksjonen skal returnere et resultat. Du kan legge til flere uttrykk hvis du velger det.

Slik bruker du OG-funksjonen

Her er trinnene du må følge for å bruke OG-funksjonen i Regneark:

Klikk på cellen der du vil skrive inn funksjonen.

1. Skriv inn =OG( så skriv ditt første argument.
2. Legg til et komma, og skriv deretter ditt andre argument om nødvendig.
3. Lukk funksjonen med en lukkebeslag og trykk Tast inn.

Eksempler på OG-funksjonen

For å hjelpe deg å forstå OG-funksjonen bedre, her er noen eksempler på denne formelen i aksjon.

Eksempel 1: Finne SANN-verdier med OG-funksjonen

I dette scenariet sammenligner vi verdiene i to forskjellige celler for å se om de samsvarer med de som er gitt i formelen. I dette tilfellet er begge argumentene TRUE, noe som betyr at verdien for AND også er TRUE.

Eksempel 2: Finne falske verdier med OG-funksjonen

I dette tilfellet har vi bevisst laget en situasjon der to innganger ikke kan være like. Vi får en FALSE utgang når vi legger til dette argumentet i OG-formelen.

Syntaksen for ELLER-funksjonen

Her er syntaksen for ELLER-funksjonen i Google Sheets:

=ELLER(exp1; exp2)

I likhet med OG-funksjonen er det første argumentet nødvendig, og det andre er valgfritt.

• exp1 - Dette er det første uttrykket som legges inn i formelen, og det kan inneholde en celleadresse eller et direkte argument. Verdien må være noe som kan representere en logisk verdi som TRUE eller FALSE.
• exp 2 - Dette er en valgfri verdi. Når de er lagt til, må begge verdiene være enten TRUE eller FALSE for at ELLER-funksjonen skal være sann. Igjen kan du legge til flere uttrykk hvis du trenger det.

Slik bruker du ELLER-funksjonen

Her er trinnene du må følge for å bruke ELLER-funksjonen i Regneark:

1. Klikk på cellen der du ønsker å utføre funksjonen.
2. Skriv inn =ELLER( og skriv deretter ditt første argument.
3. Legg til et komma og skriv ditt andre argument.
4. Lukk funksjonen med en lukkebeslag og trykk Tast inn.

Eksempler på ELLER-funksjonen

I demonstrasjonen gir begge argumentene utgangen som TRUE. La oss nå se på andre eksempler for bedre å forstå resultatet under forskjellige omstendigheter.

Eksempel 1: Finne SANN-verdier med ELLER-funksjonen

I dette scenariet vil det første innspillet åpenbart gi feil svar. Imidlertid vil det andre argumentet gi en TRUE-utgang som tilfredsstiller ELLER-funksjonen da den bare trenger én verdi for å være sann.

Eksempel 2: Finn FALSE-verdier med ELLER-funksjonen

I dette tilfellet legger vi inn argumentet da de to verdiene ikke er like. Imidlertid inneholder begge cellene de samme verdiene, noe som betyr at utdataene som returneres er FALSE.

Forskjellen mellom OG- og ELLER-funksjoner i Google Sheets

Begge disse funksjonene er en fin måte å gjøre det på sikre at dataene dine er gyldige i Google Sheets. Det er nesten ingen forskjeller mellom OG- og OR-funksjonene, bortsett fra:

• OG-funksjonen krever alle argumentene i formelen for å returnere verdien som TRUE for å gi et TRUE-resultat.
• ELLER-funksjonen krever noen av argumentene for å returnere en sann verdi av TRUE for å returnere et TRUE-resultat.

Nesting OG med ELLER i Google Sheets

La oss se på et praktisk eksempel på hekking OG/ELLER. La oss late som om vi er en lærer på et sikkerhetskurs. Studentene må ha bestått 2 prøver eller gjennomført et utenomfaglig emne for å få bestått i semesteret. Karakteren for bestått prøve er 5/10 og det utenomfaglige kurset er bestått uten karakter ved fullført. Slik kan vi vise det i et regneark.

I eksemplet ovenfor brukte vi OG-funksjonen som det første argumentet til OR-funksjonen. Dette er fordi elevene måtte bestå begge prøvene. Så poengsummen inn B2 og C2 må begge være lik eller større enn 5 vist av >= operatør.

Det andre argumentet i OR-funksjonen er D2="Ja" som viser at elevene gjennomførte ekstraopplæringen. Hvis de oppfyller en av betingelsene, vil formelen vise en TRUE-verdi. Hvis ingen av betingelsene, vil en FALSE-verdi bli returnert.

Nestede funksjoner med HVIS & OG/ELLER

For å forstå nestede IF-funksjoner med OG- og OR-funksjonene riktig, må vi først forstå IF-funksjonen i seg selv. Her er syntaksen for det:

=IF(exp, val_true, val_false)

Her er argumentene som trengs for HVIS-funksjonen:

• exp - Dette er en referanse til en celle eller en verdi som er sjekket for å se om TRUE eller FALSE.
• val_true - Dette er verdien som skal vises hvis exp argumentet returnerer som TRUE.
• val_false - Dette er et valgfritt argument som vises hvis exp argumentet er FALSE.

Nå som vi vet hvordan HVIS og OG/ELLER-funksjonen fungerer i Google Sheets, la oss se på hvordan vi kan bruke OG/ELLER sammen med HVIS-funksjonen for å lage en nestet funksjon.

HVIS-funksjonen vil vise hvilken som helst av de to spesifiserte verdiene avhengig av input til et argument. For å forstå, la oss ta en titt på et eksempel og noen trinn for hvordan du gjør det.

1. Klikk på cellen og begynn å skrive inn =HVIS(
2. Nå Skriv =OG( eller =ELLER( avhengig av dine behov.
3. Skriv argumentene dine i OG/ELLER-formelen og legg til en avsluttende parentes.
4. Skriv inn verdiene som skal returneres for TRUE og FALSE verdier, her brukte vi "Ja" og "Nei".
5. Til slutt legger du til en annen lukkebrakett for å lukke IF-funksjonen og trykker Tast inn.

Når du bruker ELLER-funksjonen med HVIS, trengs bare ett av argumentene for å være sant for å tilfredsstille ligningen. Bruk av OG-funksjonen med HVIS krever at alle argumentene i OG-formelen er oppfylt for å returnere TRUE-verdien i ligningen. Du kan nest IF Excel-funksjoner på samme måte når du importerer eller eksporterer dokumenter.

Fortsett å mestre Google Sheets

OG- og ELLER-funksjonene er noen av de enkleste funksjonene i Google Sheets. Men du kan bruke dem til å gjøre viktige beregninger som en del av større nestede formler. Det er fortsatt mye mer å lære om Google Regneark. Fortsett å øve, og du vil bli en proff på kort tid.

De 8 beste måtene å bruke Google Sheets på som en proff

Les Neste

Om forfatteren