De 8 beste fjernarbeidsverktøyene for å øke produktiviteten

Bruk av teknologi gjør fjernarbeid mulig. Vi er avhengige av ulike verktøy for å hjelpe oss med å kommunisere, samarbeide, ansette og holde oss organiserte mens vi jobber eksternt.

Ettersom denne arbeidsmodellen vokser i popularitet, øker også antallet tilgjengelige verktøy for å støtte den, og ditt insentiv til å finne de perfekte alternativene for å øke produktiviteten din. I denne artikkelen skal vi se på noen verktøy på neste nivå som hjelper deg å ta produktiviteten til nye høyder.

1. Qatalog for teamsamarbeid

Som vi har nevnt ovenfor, er det et stort utvalg av verktøy tilgjengelig for å støtte eksternt samarbeid, og i et forsøk på å finne det beste alternativet for teamet ditt, endte du sannsynligvis opp med å bruke alt for mange. Problemet er at du må bytte mellom flere verktøy for å få den informasjonen du trenger, noe som tar opp mye verdifull tid og mental energi.

Qatalog er en alt-i-ett virtuell arbeidshub som samler teamets kommunikasjons-, samarbeids- og prosjektledelsesbehov i ett enkelt, strømlinjeformet grensesnitt. Dette verktøyet har flere funksjoner som gir teamene mulighet til å jobbe mer effektivt og

unngå overbruk av kommunikasjons- og samarbeidsverktøy.

Med Qatalog kan du enkelt lage prosjekter og holde oversikt over alle teamets fremgang på ett sted. Du kan også sette individuelle og teammål, og få sanntidsinnsikt i teamets ytelse.

Qatalog tillater også integrasjoner med andre verktøy, noe som gjør det enkelt å finne informasjon og holde seg oppdatert på statusen til prosjekter og oppgaver uten å bytte mellom flere apper.

2. Spike for en bedre e-postopplevelse

Selv om det finnes flere verktøy som er bedre egnet for kommunikasjon på arbeidsplassen, er e-post fortsatt en viktig del av arbeidsflytene våre. Det er imidlertid mange utfordringer du må overvinne få mest mulig ut av e-postopplevelsen din, inkludert overbelastning av e-post, manglende informasjon, holde tritt med flere e-postkontoer og mer.

Spike er en robust, men brukervennlig e-postapp som kan hjelpe deg med å overvinne disse utfordringene og øke produktiviteten. Spikes Conversational Email-funksjon organiserer e-postene dine i chat-lignende tråder, noe som gjør det enkelt å følge samtaler og finne informasjonen du trenger.

Du kan også bruke dette verktøyet til å samle alle e-postkontoene dine i én innboks, slik at du raskt og enkelt kan lese og svare på alle de nye meldingene dine på ett sted. I tillegg hjelper Spike deg med å sortere og prioritere e-postene dine, slik at du kan fokusere på det som er viktigst.

Til slutt gjør dette verktøyet kommunikasjon og samarbeid innen eksterne team mye mer håndterlig med de innebygde funksjonene, for eksempel gruppechat, fildeling og oppgavebehandling.

3. Voodle for asynkron videokommunikasjon

For det meste har fleksibiliteten du skulle nyte som fjernarbeider blitt hemmet av forventninger om å kommunisere og samarbeide i sanntid, noe som kan være en utfordring når du har personer som jobber i forskjellige tidssoner.

Heldigvis begynner mange eksterne team å innse fordelene med asynkron kommunikasjon, som er der verktøy som Voodle kommer inn. Den lar deg ta opp korte videomeldinger og dele dem med teamet ditt slik at du kan kommunisere uten behov for et direktemøte. Dette er en ideell løsning for når du trenger å gi tilbakemeldinger eller oppdateringer, uten å gripe inn i noens personlige tid.

Videre er Voodle en flott måte å introdusere moro og personlighet i ditt eksterne teammiljø, slik at du kan bygge en solid bedriftskultur.

4. Vri for asynkron tekstmelding

I likhet med Voodle er Twist et asynkront kommunikasjonsverktøy som lar deg kommunisere med dine eksterne teammedlemmer når det passer for alle. Twist lar deg maksimere fleksibiliteten til fjernarbeid ved å hjelpe deg med å overvinne presset fra sanntidskommunikasjon, som ofte fører til utbrenthet.

Dette verktøyet gjør det også enkelt å holde styr på samtaler, ettersom alle meldinger er organisert i tråder, slik at du raskt kan finne informasjonen du trenger og holde deg på toppen av teamets fremgang. Dessuten kan du integrere Twist med andre apper, som GitHub, Google Drive og Asana, for å unngå å sjonglere med flere verktøy.

5. Pumble for direktemeldinger

For alle fordelene med asynkron kommunikasjon, er det tider når den samtidige utvekslingen av informasjon er nødvendig, for eksempel når du trenger å få umiddelbar tilbakemelding knyttet til en hastesak eller svare på en kundes henvendelse i sanntid. Dette betyr at alt handler om å finne den rette kommunikasjonsbalansen som passer dine behov.

Pumble er et direktemeldingsverktøy som lar deg ha sanntidskommunikasjon med det eksterne teamet ditt og enkelt samarbeide. Du kan bruke denne chat-appen til å ha direkte en-til-en-samtaler eller opprette private eller offentlige grupper for å diskutere et bestemt emne.

Dette verktøyet lar deg feste viktige meldinger for å finne informasjonen du trenger raskt, og det lar deg også dele filer, bilder og andre medier. Bruk emojier for å gjøre meldingene dine mer engasjerende og omtale for å få noens oppmerksomhet.

6. MeetinVR for virtuelle arrangementer

Hvis du ikke er fornøyd med videokonferanseappen du bruker til eksterne teammøter, bør du prøve MeetinVR. Dette verktøyet lar deg ta møtene dine til neste nivå ved å transportere alle inn i en virtuell verden, der møter er mer engasjerende og samarbeidende.

MeetinVR tilbyr noe ekstra: muligheten til å simulere møter ansikt til ansikt i et virtuell virkelighetsmiljø. Dette verktøyet lar deg generere avataren din ved å bruke bildet ditt og engasjere deg med eksterne teammedlemmer i et realistisk 3D-rom, og gjenskape opplevelsen av personlige møter. Du kan bruke MeetinVR til teammøter, trening eller idédugnad, og til og med sosiale arrangementer, som f.eks virtuelle kaffepauser.

7. Camo-webkamera for videosamtaler av høy kvalitet

Noe av det mest frustrerende med videokonferansemøter er å stole på datamaskinens innebygde webkamera, som ofte resulterer i dårlig videokvalitet. Du kan endre det ved å bruke smarttelefonen som webkamera med Camo-Webcam-appen.

Du trenger bare å laste ned appen på telefonen og Mac eller PC, og deretter kan du bruke den til å ha videosamtaler i HD-kvalitet med dine eksterne teammedlemmer. Dette verktøyet støtter populære videokonferanseapper som Google Meet, Zoom, Microsoft Teams, Skype og mer.

8. Krisp for å fjerne bakgrunnsstøy under samtaler

Vi har løst videoproblemet, men du må sannsynligvis tåle distraherende bakgrunnsstøy under samtalene dine. Enten det er naboen din som klipper plenen eller hunden din som bjeffer, kan denne støyen distrahere deg og kollegene dine.

Heldigvis er Krisp her for å hjelpe deg. Denne AI-drevne løsningen kan fjerne uønsket bakgrunnsstøy under videosamtalene dine, minimere distraksjoner og forbedre kommunikasjonen. Du kan også bruke funksjonen for stemmekansellering for å kutte ut andre bakgrunnsstemmer under møtene dine.

Det er ingen mangel på samarbeids- og kommunikasjonsverktøy tilgjengelig i dag, men det er viktig å velge de riktige for dine behov. Du kan bruke verktøyene ovenfor for å øke produktiviteten og gi de eksterne teammedlemmene dine mulighet til å samarbeide og kommunisere effektivt.

De 4 beste delte kalenderappene for ditt eksterne team

Les Neste

Om forfatteren