Stresset på jobb? Hvordan slappe av og fokusere på et åpent kontor

Annonse

Gjør kontorlandskapet ditt (Bürolandschaft) drep produktiviteten din En enkel produktivitetsguide for alleMed alle distraksjoner som det moderne livet bringer, er det ikke lett å holde produktiviteten oppe. Enten du er en entusiastisk procrastinator, eller bare har veldig lite tid på hånden. Les mer ? Det kan du sannsynligvis skylde på tyskerne for dens brede adopsjon. Selv om jeg håper vi kan forsone oss etter at du prøvde mitt råd.

Enten du er frilans fra et samarbeidsrom Delte kontorer og medarbeidere: Hvordan bli en mer produktiv frilanserÅ jobbe hjemmefra kan virke som en god ide, men jeg ser det ikke. Etter mer enn et år med arbeid fra forskjellige steder, er jeg lei av å blande forretninger med glede. Hjem... Les mer eller at selskapet ditt trodde at en åpen planløsning var en god ide, skjønte du sannsynligvis at den er utmattende. Et delt kontor kan spare penger, men bare hvis du er i stand til å konsentrere deg, til tross for alle distraksjoner.

Utfordringen

Vitenskapelige studier har vist om og om igjen at noen typer bakgrunn

støy, som de som finnes på et åpent kontor, kan redusere konsentrasjonen, noe som gjør det vanskeligere for deg å behandle og huske informasjon. Avbrudd av kolleger og konstant støy kan også forårsake stress, noe som resulterer i høyt blodtrykk og andre ubehagelige symptomer. Som et resultat er folk det mindre fornøyd med jobbene sine og opplevelse nedsatt motivasjon, noe som førte til en kraftig nedgang i kreativitet, samarbeid, produktivitet og økning i sykefravær.

Med andre ord, tyske designere gjorde noe populært som til slutt gjorde folk mindre effektive på jobbene sine. Hvis du fortsatt lider av den dårlige utviklingen, la oss hjelpe deg.

Mestringsteknikker

Få kollegaene på din side

Kollegaene dine lider sannsynligvis like mye som du er. Hvis visse ting plager deg, plager de absolutt andre. Del hvordan du føler deg, men husk å ikke klandre noen. Spør i stedet kollegene hvordan de takler det. De har kanskje noen gode råd til deg. Når du har snakket samtalen, vil de være interessert i hva du har tenkt å gjøre med den, noe som også vil gjøre det mindre vanskelig når du gjør det.

Hvis du for eksempel har kolleger som fortsetter å avbryte deg, neste gang du skal snakke med dem, kan du spørre om de noen gang blir avbrutt mens du konsentrerer deg om noe på jobben. Spørsmål om hvordan det får dem til å føle seg og dele det du har lagt merke til om hvordan det får deg til å føle deg. Neste, spør dem hvordan de takler det, og del med dem hva du har kommet frem til for å gjøre det lettere for andre å se når du virkelig trenger å fokusere.

Med andre ord, ikke fortell dem hva de skal gjøre, fortell dem hva du vil gjøre for å takle situasjonen! Så ber det om at det fungerer, og kollegene dine vil respektere de nye måtene dine.

Druknet ut støy

Støyen er faktisk den mest forstyrrende faktoren i et åpent kontor. Mens studier har vist det å lytte til musikk kan være like distraherende som kontorstøy, viser annen forskning at noen lyder kan hjelp til å gjenopprette stress og hjelper deg å fokusere. Velg med andre ord riktig auditive stimulering til drukner ut støyen 10 nettsteder som vil hjelpe med å drukne ut støyen slik at du kan holde deg fokusertSynes du deg konstant distrahert av alt som skjer rundt deg og har det vanskelig å konsentrere deg om det du gjør? Løsningen er støydempende hodetelefoner. Enten du er på en kafé med et gråt ... Les mer og du kan virkelig øke ytelsen. Dette inkluderer naturlyder Gratis musikk og natur lyder å slappe av, sove, meditere, studere og konsentrere [lyd søndag]Oppdag en enorm samling av gratis omgivelser, elektroniske lydbilder, drone lyd, pluss naturlyder, ASMR og sangskåler. Mange timer med gratis nedlasting av musikk er skjult i denne utgaven av Sound Sunday. Kom inn og lytt. Les mer , hvit støy og musikk fra omgivelsene... og du kan finne mange ressurser her.

For å gjøre disse fokusforsterkende lydene mest effektive, kan det være lurt å prøve et par støydempende hodetelefoner De 5 beste rimelige støyreduserende hodetelefonene for studenterHer er de beste billige støydempende hodetelefonene du kan kjøpe til en anstendig pris. Perfekt for studenter! Les mer .

Ta en pause

Mennesker som deler et kontor eller jobber i et støyende miljø, justerer ikke stillingen så ofte som om de jobbet privat. Å sitte er ikke bra for deg 4 Alvorlige helseproblemer fra å sitte for lenge (og hvordan du kan unngå dem)Å sitte for lenge ved skrivebordet eller i sofaen er en moderne epidemi. Her er fire dødelige risikoer for en stillesittende livsstil. Les mer og en økt fysisk belastning på ryggen og leddene fra å ta enda færre pauser, gjør skaden fra å sitte enda verre.

Du kan motvirke din naturlige tendens til å bokstavelig talt sitte gjennom jobben din og sette opp påminnelser for å ta en pause 3 Verktøy for å minne deg selv om å ta en pause og slappe av mens du jobber på datamaskinenDet er ikke veldig fysisk å jobbe på datamaskinen, men det er tøft for kroppen din. Hvis du er forbannet til å tilbringe arbeidstiden din bak et skrivebord, hadde du bedre finne måter å gjøre noe på ... Les mer , endre posisjon og strekk deg. Verktøy som kan gjøre det for deg inkluderer:

• EVO - Sett den opp for å minne deg på med forskjellige intervaller og følg inntrengningene i øyegymnastikk for å redusere belastningen på øynene.

• Stor strekkpåminnelse - Bruk dette verktøyet hvis du trenger påminnelser og instruksjoner for å gjøre strekk.

• Breaker [No Longer Available] - Beste påminnelsesapp hvis du har en travel timeplan og trenger et verktøy som lar deg sette opp tilpassede mønstre for pauser.

Lag personvern på skrivebordet ditt

Noe av stresset og ubehaget ved å jobbe på et åpent kontor kommer fra denne følelsen av å bli overvåket. Ikke bare tar du ikke pausene dine, du klipper heller ikke eller sjekker Facebook Fokus! 4 beste verktøy for å blokkere Facebook & Co midlertidigDu er ikke alene, vi har alle gjort det - kaste bort timer på å surfe på nettet i stedet for å få ting gjort. Trenger du en økning i produktiviteten? Finn de beste verktøyene for å slippe unna sosiale medier her. Les mer , som, hvis det gjøres i moderasjon, faktisk kan øke kreativiteten og produktiviteten.

Å ta pauser kan frigjøre noe av det ubehaget, spesielt hvis du kan trekke deg tilbake til et privat hjørne for å sjekke på telefonen. Du kan også ta med en bærbar datamaskin og unnskylde deg inn i et privat møterom hvis du virkelig trenger å fokusere på noe. Og kanskje sjefen din vil tillate deg å jobbe fra det stille i hjemmet en gang i uken.

Hvis du føler at du trenger mer privatliv på pulten din, kan du prøve a filter for personvern til skjermen. De vendbare skjermene kommer i forskjellige størrelser, er enkle å feste og gjøre dataene på skjermen bare synlige for personen som sitter rett foran skjermen - deg.

Situasjonen i Europa i dag

Atlhough tyskere gjorde det åpne kontoret populært, det har siden forsvunnet. På 1970-tallet ble kodebestemmelsesbevegelse, som startet i Tyskland og deretter ble adoptert av naboene, førte til lovgivning som ga arbeidere rett til et vindu, minimum personlig plass og generelt fremmet private kontorer. Vi kan bare håpe at moderne bevegelser som tjener arbeidere mer frihet når det gjelder hvordan og hvor de jobber, til slutt vil føre til økt kreativitet, produktivitet og samarbeid. Vi trenger sårt det.

Hvordan jobber du?

Hva er kontorsituasjonen din, og hva hjelper deg å være produktiv? Hvis du deler tipsene dine, kan du inspirere og hjelpe en medleser, så vær raus med kommentarene dine!

Bildekreditt: K2 Space Via Flickr, Opptatt kontorbygg av John via Flickr, Endre deg av BK via Flickr [Ikke lenger tilgjengelig], Støy via Audimute, Personvernskjermfilter av Miika Silfverberg via Flickr