Hvordan lage en e-post i Google Dokumenter og sende den til Gmail

Hvis du bruker Google Dokumenter på jobb, vet du sannsynligvis hvor nyttig det kan være. Du kan bruke den til å lage og redigere dokumenter rett på skrivebordet uten å installere noe. Siden dokumenter er lagret i skyen, kan du også få tilgang til dem fra hvilken som helst datamaskin.

I tillegg tillater Google Dokumenter sømløst samarbeid mellom mennesker. Begge kan redigere dokumentet samtidig og se hva den andre gjør. Men visste du også at du kan skrive e-postutkast der, og sende dem direkte gjennom Gmail?

Lag et e-postutkast i Google Dokumenter

Følg disse trinnene for å skrive e-postutkastet ditt:

1. Logg på Google Dokumenter og start et nytt dokument.
2. Navigere til Sett inn > Byggeklosser > E-postutkast.
3. Alternativt kan du også skrive @e-post øverst i dokumentet, og velg E-postutkast fra rullegardinmenyen.
4. For å legge til mottakere i Til seksjon, type @ og søk i kontaktene dine etter navn.
5. Du kan også skrive inn adressen manuelt, og det samme gjelder CC og BCC.
6. Skriv inn emnet ditt.
7. Skriv inn e-postinnholdet ditt.
instagram viewer
8. Hvis du vil understreke, bruk dristig, eller en hvilken som helst annen type redigering, bare bruk de vanlige Docs-kommandoene. Du kan også legge til bilder, tabeller eller diagrammer.
9. Ferdig med e-posten? Bare trykk på den blå Gmail-logoen øverst til venstre i utkastet.
10. Utkastet åpnes i Gmail, i et nytt popup-vindu. Hvis du ikke ser det, må du aktivere popup-vinduer i nettleseren din.
11. Se e-posten din i Gmail og foreta eventuelle rettelser du ønsker. Signaturen din blir forresten automatisk lagt til i e-posten.
12. Når du er fornøyd, trykk Sende, og du er ferdig.

En ting som er viktig å merke seg, e-posten sendes fra kontoen du er koblet til. Så hvis du bruker Google Dokumenter fra en jobbkonto, sendes den fra den jobbe-e-posten. Og hvis du har flere kontoer, bør du sannsynligvis dobbeltsjekke før du trykker på send.

Fordelene ved å skrive et utkast i Google Dokumenter

Hvis du bare vil skrive en enkel e-post, et svar eller et generelt spørsmål, er det best å gjøre det gjennom selve Gmail. Du kan starte et nytt utkast, lagre det og komme tilbake til det senere hvis du trenger det. Men når du bruker Google Dokumenter for e-postene dine, åpner du opp for en helt ny verden av muligheter.

For det første er det et flott alternativ hvis du vil skrive en e-post som du planlegger å sende flere ganger. I stedet for å åpne mange vinduer og bruke copy-paste fra det ene til det andre, kan du skrive et utkast i Dokumenter én gang, og sende det flere ganger med konvoluttknappen.

Den andre fordelen er samarbeidsverktøyet. Hvis du skriver e-poster som er mer sensitive og må godkjennes av andre, når du skriver i Dokumenter, kan du dele dokumentene og la folk legge til kommentarer, eller redigere e-posten direkte.

På toppen av det kan du arbeid med Google Dokumenter offline, noe som ikke alltid er mulig med Gmail. Og som vi har vært inne på, funksjoner som diagrammer, tabeller og til og med tegning på Google Dokumenter hjelpe deg med å tilpasse e-posten din og avklare visse punkter som kan være vanskelig å forklare i tekst.

Få Google Dokumenter til å fungere for deg

For et gratisverktøy har Google Docs mye å tilby. Vi håper at denne korte guiden har hjulpet deg med å forstå programvaren litt bedre, og også vekket nysgjerrigheten din til å utforske videre.

Hvis du skriver e-poster med jevne mellomrom, og spesielt hvis du kommuniserer hovedsakelig gjennom e-post i det daglige arbeidet, kan Google Docs fungere som et kraftig verktøy.

Slik konfigurerer du en tilbakevendende feriesvar i Gmail

Les Neste

Om forfatteren