8 måter å sikre sikkert samarbeid for virksomheten din

Enten du er en privatperson eller en bedrift, legger samarbeid til rette for forbedring. Utvilsomt må samarbeidet være effektivt for å få resultater; derfor er det et viktig aspekt av en virksomhet.

Når det gjelder digitalt samarbeid får du ulike verktøy som hjelper deg å få jobben gjort. Sikkerhetstilstanden blir imidlertid ofte ignorert og antatt å bli tatt vare på. Med et sikkert samarbeid på plass kan du eliminere de fleste eksterne risikoene for virksomheten din, noe som gjør den til et trygt miljø med rom for vekst.

Her viser vi noen av de beste måtene å legge til rette for sikkert samarbeid.

Selv om verktøyet eller plattformen du bruker til å samarbeide betyr noe, er det ikke det eneste du må huske på.

Ja, det er tusenvis av verktøy tilgjengelig der ute. Du må imidlertid unngå overbruk av kommunikasjons- og samarbeidsverktøy.

Sammen med en passende måte å samarbeide på, må du også følge flere andre praksiser. Til syvende og sist avhenger det av kravene dine, men du vil ha færre ting å bekymre deg for angående sikkerhet med noen viktige metoder på plass.

Videre er det tydelig at typen løsninger for sikkert samarbeid også varierer for hver virksomhet. Du kan komme unna med å bruke riktig verktøy, men det er kanskje ikke nok i noen tilfeller.

Anbefalte løsninger for å hjelpe deg med å sikre samarbeid

Selvfølgelig er konsekvent å ta vare på sikkerhet og personvern et krav for å garantere en sterk vegg for håndhevelse. Men hvis du har et par ting i bakhodet, kan du minimere skaden, selv om en angriper får tilgang til noen av samarbeidsplattformene dine.

1. Administrer dokumenttilgang

Med tanke på nesten alle virksomheter som har med dokumenter (PDF, Word, Excel-filer, etc.), bør du organisere dem under bestemte mapper for å få rask tilgang til dem når det er nødvendig. Det er imidlertid også viktig å kontrollere tilgangen, dvs. hvem som kan hente eller endre den når det er nødvendig.

Derfor bør en løsning for administrasjon av dokumenttilgang hjelpe deg med å lette prosessen. Du kan begrense tilgangen til sensitive dokumenter til eieren og det vanlige papirarbeidet til de ansatte.

Du kan se på noen av de beste dokumenthåndteringsprogramvare skreddersydd for bedrifter hvis du er usikker på hvor du skal begynne.

2. Kontroller samarbeidsmiljøet

Plattformen eller tjenesten du bruker for samarbeid bør være i din kontroll. Med andre ord bør administratorene ha rikelig med kontroll (eller moderering) over hele arbeidsflyten og samarbeidsprosessen.

Selv om det kanskje ikke er mulig for alle typer virksomhet, kan du prøve å bruke programvare for prosjektledelse eller lignende for å gjøre ting enkelt å organisere og kontrollere alt. Med de riktige verktøyene på plass kan du moderere, overvåke eller bruke administrative verktøy for sømløst å administrere samarbeidsplattformen uten å kreve mye innsats.

3. Begrens deling av personlig informasjon

Det handler ikke bare om å beskytte forretningsdata og verdier; du bør også ta godt vare på personlig informasjon.

Hvis du ikke begrenser deling av privat informasjon i organisasjonen din, kan ansatte være et enkelt mål for å trekke ut data fra potensielle angripere. Så det er viktig å unngå å håndtere personlig informasjon utenfor rammen av samarbeidet ditt.

I tillegg kan du håndheve strenge retningslinjer for å sikre at ingen personlig informasjon deles i samarbeidsmiljøet med mindre det er eksplisitt påkrevd.

4. Revidere tredjepartsintegrasjoner eller apper

Med en rekke tjenester som blir tett sammen, vil du oppdage at samarbeidsplattformer er sterkt avhengige av tredjepartsintegrasjoner.

Ikke desto mindre bør tredjepartstjenester og integrasjoner overvåkes og revideres nøye for å sikre at de ikke introduserer noen trusler mot samarbeidsplattformen din.

Regelmessig endring av API-nøkler til de tilkoblede appene og tjenestene kan være en av de beste måtene å holde angriperne på avstand.

5. Organisere og beskytte kundedata

Kundedata er utrolig verdifulle for en bedrift. Hvis du kan organisere og beskytte kundedata på riktig måte, er det enkelt å legge til rette for sikkert samarbeid for ulike brukstilfeller.

Du må prioritere og eliminere alle muligheter som angripere kan bruke for å avsløre kundens informasjon.

Derfor er det viktig å overvåke hvordan eller hvilken del av informasjonen som blir tilgang til av ansatte og hvor sikkert det er å få tilgang til dataene via samarbeidsverktøy. Du må angi strenge retningslinjer for tilgang til kundeinformasjon ved behov.

På samme måte kan det være lurt å implementere regler for å behandle ny kundeinformasjon, for å sikre at den er organisert og lagret sikkert i prosessen.

6. Utarbeid retningslinjer for samarbeid

Først må du evaluere samarbeidsverktøyene du bruker i virksomheten din. Når du har gjort det, foreslår vi at du utarbeider retningslinjer for å lette hele samhandlingsflyten.

Uavhengig av kommunikasjonsnivå (adminnivå, ledernivå, etc.), alle typer samarbeidsmuligheter bør dekkes av visse retningslinjer for å få de grunnleggende tingene riktig for å sikre informasjon.

7. Opplæring i sikkerhetsbevissthet

Det er kanskje ikke mulig for alle typer virksomheter å satse og arrangere sikkerhetsopplæring for ansatte.

Men hvis en bedrift er dyktig nok, bør den fokusere på å arrangere regelmessige økter for sikkerhetsbevissthet for ansatte for å holde tritt med den nyeste teknologien og kravene.

8. Regelmessige revisjoner av en kollega

Revisjon er ikke bare begrenset til tredjepartstjenester; Du bør også jevnlig gjennomgå hele nettverket til samarbeidsplattformen din. Selv om du internt bør holde ting i sjakk, er det best å se etter en fagfellevurdering, og sørge for at du dekker alle aspekter av virksomheten din.

Med grundige revisjoner og gjennomganger kan du raskt lappe smutthull og problemer før de blir verre.

Samarbeid sikkert for å få bedriften din til å vokse uten bekymringer

Det er utvilsomt forskjellige ting å ta vare på i en bedrift, og det er vanskelig å fokusere på ett aspekt. Så for å forbedre arbeidsflyten og skalere opp virksomheten din, sikrer du at sikkert samarbeid går langt.

Selv om flere typer samarbeidsverktøy er tilgjengelige for bedrifter, bør du ikke skynde deg å velge noen av dem etter deres popularitet. Prøv dem i stedet en stund før du bestemmer deg for en på lang sikt. Og du bør gjøre mye research for å sikre verktøyene og tilbudene deres.

De 9 beste typene nettangrep på bedriftsbrukere

Les Neste

Om forfatteren