7 tips for et effektivt gåmøte

Er du lei av endeløse møter i din eksterne rolle? Hvis du føler deg bundet til skrivebordet ditt og stirrer på et rutenett av ansikter hele dagen, her er et annet alternativ for deg: gåmøtet.

Akkurat som det høres ut lar et gående møte deg få kontakt med dine kolleger eller klienter for å diskutere en agenda – akkurat som du ville gjort i et ansikt til ansikt eller et videomøte. Den eneste forskjellen er at du er på farten og tar et pust av frisk luft samtidig!

Hva er de helsemessige fordelene med et gåmøte?

Så hva er vitsen med et vandremøte? Helsefordelene, selvfølgelig. Det er allment kjent at det å sitte ved et skrivebord hele dagen er dårlig for både sinn og kropp, men dessverre har stillesittende jobber økt med 83 % siden 1950.

Dessverre har utallige studier oppdaget at sittende kan øke risikoen for alvorlige tilstander, inkludert depresjon, hjerte- og karsykdommer og kreft.

James Levine, professor i medisin ved Mayo Clinic, sier: "Sittende er farligere enn røyking, dreper flere mennesker enn HIV, og er mer forrædersk enn å hoppe i fallskjerm. Vi sitter ihjel."

Dette er noen ganske overbevisende grunner til å stå opp og komme i bevegelse. Men hvordan kan et vandremøte hjelpe?

• Sirkulasjon: Blodstrømmen din vil øke, og fremme sunn sirkulasjon i mer stillestående områder av kroppen.
• Mental Helse: Oksygenforbruket og vitamin D du får fra en tur ute er kjent for å forbedre humøret og søvnkvaliteten, samtidig som de reduserer symptomer på angst og depresjon.
• Kondisjonstrening: Ethvert treningstempo vil pumpe hjertet ditt og senke blodtrykket over tid.
• Slipp de kreative juicene: Den økte blodstrømmen til hjernen kan forbedre kreativiteten med 81-100 %.
• Bedre konsentrasjon: Periodisk bevegelse gjennom dagen tar deg ut av pulten din og fornyer energien og fokuset.

7 tips for gåmøter

Før fjernarbeid var gåmøter så enkle som å ta en kopp kaffe med en arbeidskollega, gå en tur rundt blokken eller til og med rundt i Det hvite hus, a la «Vestfløyen.”

Men virtuelle gåmøter gir akkurat de samme fordelene som å møtes personlig – du trenger bare å organisere deg. Disse tipsene vil sikre at det virtuelle gåmøtet ditt er like produktivt som ethvert skrivebordsbasert møte.

1. Bli der forbindelsen er sterk

Bekymret for at signalstyrken kan synke når du er ute og reiser? Det kan være verdt å ta en øvelse for å forutse eventuelle problemer under møtet.

Og ha en backup-plan klar, som å dukke inn for å jobbe fra en kaffebar mens de låner Wi-Fi. Alternativt kan du ta korte runder rundt blokken din, slik at du aldri er langt hjemmefra hvis tilkoblingen svikter.

2. Bruk de beste hodetelefonene for gåmøter

Støyende trafikk, hunder som bjeffer og byggearbeid er alle vanlige lydproblemer under eksterne møter fra et skrivebord. Men disse forstyrrelsene overdrives ytterligere når du er ute og reiser.

Løsningen? Bruk støydempende hodetelefoner med innebygd mikrofon. Dette er noen alternativer du kanskje bør vurdere:

• Sony WH-1000XM4
• Bose støyreduserende hodetelefoner 700
• Apple AirPods Pro

3. Velg det riktige gåmøtet

Hvis du regelmessig deltar på videosamtaler med et stort team der du stort sett lytter og er dempet, er dette den perfekte muligheten for et vandremøte. Men ikke alle møter er laget for å gå! Når du forventes å dele skjermen din eller holde en viktig presentasjon, er det bedre å sitte ved skrivebordet.

4. Bruk Walking Meetings for Team Bonding

Bli kjent med det eksterne teamet ditt kan være tøft, spesielt hvis du er ny på laget. For organisasjoner som har investert i bedriftskulturen, kan vandremøter bryte ned barrierer og slappe av teamet ditt.

Det er så enkelt som å avtale et tidspunkt for vandremøtet, ta et par joggesko (og kanskje til og med hunden din!) og dele en prat med kollegene dine. Diskuter hvor dere er basert, hvor dere har valgt å gå på tur og hva dere ser underveis.

5. Velg taleanrop i stedet for videosamtaler

Video er vanligvis ikke det beste formatet for et vandremøte med mindre det er en uformell samtale. Hvorfor? For det første kan det være distraherende for de skrivebordsbaserte deltakerne i møtet. For det andre er dette en sikkerhetsrisiko hvis du går med iPhone på utstilling.

Velg lydanropsfunksjonen som et alternativ hvis du er booket til en Zoom-, Google Meet- eller FaceTime-samtale. Varsle teamet ditt eller en overordnet, så de er klar over at du går og ikke vil be om at du slår på kameraet.

6. Sett en møteagenda

Ingen ønsker å bli overrumplet, så å motta eller sette en møteagenda på forhånd vil tillate deg å forberede deg til samtalen. Dette kan bety å grave ut viktige detaljer som fremdriftsstatistikk eller en prosjektoppdatering for å dele med teamet ditt. Du vil også bruke en møteagenda for å bestemme om gåing er et alternativ for denne innhentingen.

7. Last ned en Walking Meetings-app

Etter hvert som gåmøter blir mer populære, dukker det opp apper for å hjelpe arbeidere med å samarbeide produktivt mens de er på farten. Et flott alternativ å laste ned er Beennote som kobles til Google Kalender for å holde deg organisert.

Denne appen tilbyr følgende fordeler for deltakere på vandremøter:

• Dokumenter møtet ditt: Bruk Beenote til å ta opp møtet ditt og gå tilbake over materialet når du er tilbake ved skrivebordet.
• Bilde og filvedlegg: Legg raskt ved et skjermbilde, bilde eller dokument til møtenotatene.
• Spontane møter: Logg et uplanlagt møte fra et hvilket som helst sted hvis du blir overrumplet.
• Oppgavebehandling: Lag et team eller personlige oppgaver i appen.

Prøv Beenote for en 14-dagers prøveperiode – et månedlig abonnement koster fra $10,40, men du får to måneder gratis hvis du betaler årlig.

Bestill ditt virtuelle gåmøte

Er du lei av å føle deg treg og umotivert av å ta for mange skrivebordsmøter? Det er på tide å blande ting og komme seg utendørs. Det er også bra for helsen din. Når du neste gang planlegger møter i Calendly, er det like enkelt som å velge hvilke av samtalene dine som er bestemt til å gå og snakke!

Slik planlegger du møter og oppgaver ved hjelp av Calendly

Les Neste

Om forfatteren