Hvordan migrere fra Gmail til Zoho Mail med domenet ditt

Zoho mail er en sikker, personverngarantert og annonsefri e-posttjeneste. Den gir deg et komplett utvalg av verktøy og en e-postpakke, noe som gjør den ideell for personlig og forretningsmessig bruk.

Selv om Gmail er en god e-posttjeneste for mange brukere, har du ingen kontroll over funksjoner som kan snike seg inn i brukergrensesnittet. Lagringsplassen er fortsatt 15 GB (delt mellom Google-apper), og bekymringer om at Google skanner e-postene dine for å vise målrettede annonser fortsatt.

Zoho mail er et utmerket alternativ til Gmail. Vi viser deg hvordan du overfører e-postmeldinger og vedlegg fra Gmail til Zoho med domenet ditt.

Kjøp et domene fra registratoren

Før du konfigurerer Zoho mail, må du kjøpe et domene fra domenenavnregistratoren. De forenkler registrering og vedlikehold av domenenavn.

For eksempel Namecheap, Google Domain, Hover og mer. Hvis du aldri har kjøpt et domene, her er noen beste tips for å velge en domeneregistrator.

Velg en Zoho Mail Plan

Du trenger en bedrifts-e-postkonto for å være vert for e-post på et tilpasset domene. Setter kursen mot

Zoho Mail sin hjemmeside, velg Bedrifts-e-post alternativknapp, og klikk Registrer deg gratis.

Du kan gå med Zoho's For alltid fri plan hvis alt du vil er å være vert for e-post for et enkelt domene. Se Prisside for Zoho Mail for flere detaljer.

Bekreft domene i Zoho Mail

På Domenetillegg side, klikk Legg til nå under Legg til et eksisterende domene seksjon.

Skriv inn domeneadressen din og navnet på organisasjonen din.

Klikk Fortsett til domenebekreftelse for å bekrefte domenet ditt. For å bekrefte domenet ditt setter vi opp en ny "TXT-post" ved å følge instruksjonene fra Zoho.

Forfatteren av denne artikkelen bruker Namecheap. Hvis du velger en annen leverandør, kan de underliggende trinnene endre seg litt, men det grunnleggende forblir uendret.

Legg til TXT-posten

Navigere til Konto > Domeneliste og klikk Få til ved siden av domenet du vil legge til «TXT-posten». Gå nå til Avansert DNS og klikk Legg til ny post.

Sett posttypen som "TXT-post." I Vert feltet, skriv inn "@." Og i TXT-verdi feltet, skriv inn TXT-verdien generert i Zoho Mail Admin Console. I TTL feltet, velg Automatisk.

TTL-verdien (Time to Live) for en server er hvor lang tid (i sekunder) en hvilken som helst DNS-løser kan hente den oppdaterte informasjonen fra databasen. For eksempel, hvis du setter TTL som "1 min", vil resolveren bufre posten for den varigheten, men ved utløp vil den be om ny informasjon.

Vent i minst 30 til 60 minutter før du klikker på Bekreft TXT-posten for å spre endringene over nettverket.

Opprett din e-postadresse og legg til brukere

Opprett nå den domenebaserte e-postadressen din og klikk Skape.

I neste trinn får du muligheten til å legge til flere brukere. Du kan enten legge til brukere én etter én, importere dem ved å bruke en CSV-fil (last ned eksempelfil fra Zoho for instruksjoner), importer masse fra G Suite, eller send en invitasjon til individuelle brukere.

Kartlegg DNS-en din med Zoho Mail

For å kunne kartlegge DNS-en din med Zoho Mail, må du konfigurere MX-postene for å begynne å motta e-poster. Vi anbefaler også å sette SPF og DKIM for å autentisere e-postserveren din og forhindre e-postforfalskning.

MX (Mail Exchanger) Record

MX-post er en type DNS-post som spesifiserer serveren som er ansvarlig for å motta e-post. For å legge til MX-posten, naviger til Avansert DNS, og velg Egendefinert MX under E-postinnstillinger.

I Vert feltet, skriv inn "@." Og i Verdi feltet, skriv inn "mx.zoho.in" med prioritet satt til 10. Legg deretter til den andre (mx2) og tredje (mx3) posten med prioritet satt til 20 og 50, og klikk Lagre.

E-postserverne vil levere e-posten din i stigende rekkefølge etter preferansen. Jo lavere prioritetsnummer, jo høyere preferanse. Hvis e-postserveren ikke kan sende e-posten på grunn av nettverksfeil eller andre årsaker, vil den forsøke å levere gjennom neste preferanseordre.

SPF (Sender Policy Framework)

SPF er en type DNS TXT-post for å validere hvilke verter som er konfigurert til å sende e-post fra et gitt domene. Mottakerens e-postserver kan slå opp "TXT-posten" i avsenderens domene for å bekrefte autentisiteten til den e-posten.

SPF er avgjørende for e-postmarkedsføring, støttetjenester og for å sikre at e-post når mottakerens innboks. I e-posthodet kan du se metadata, SPF- og DKIM-valideringsdata og mer etter spore en e-postadresse tilbake til kildens IP-adresse.

For å legge til SPF-posten, naviger til Avansert DNS og klikk Legg til ny post plassert under "Host Records." Velg "TXT record" som posttype, fyll ut Vert feltet med "@" og skriv inn "v=spf1 include: zoho.inall" i Verdi felt.

DKIM (Domain Keys Identified Mail)

DKIM er en type DNS TXT-post som legger til en digital signatur (ved hjelp av offentlige og private nøkler) til hver utgående melding og validerer e-postens autentisitet fra et gitt domene.

Som standard genererer Zoho automatisk en unik DKIM-nøkkel. For å legge til DKIM-posten, naviger til Avansert DNS og klikk Legg til ny post plassert under "Host Records."

Velg "TXT record" som posttype, fyll ut Vert feltet med "zmail._domainkey" og lim inn verdien av DKIM-posten fra Zoho Admin Console.

E-postmigrering

Når du har satt opp MX- og SPF+DKIM-postene, ikke glem å klikke Bekreft alle poster før du utfører e-postmigrering. Zoho Mail tilbyr en enkel løsning for å migrere data fra ulike e-postleverandører som GSuite, Office 365, Microsoft Exchange, Gmail, etc.

Ting å gjøre på forhånd

Hvis du har brukt Gmail i lang tid, kan det hende du har samlet mye søppel, unødvendige e-poster og plasskrevende vedlegg. Før du utfører datamigrering, er det viktig å frigjør lagringsplass i Gmail og organisere dem i etiketter. Her er hvorfor

1. Zoho Mail Lite tilbyr kun 5 GB/bruker. Du må sørge for at plassen som tas av meldinger og vedlegg forblir innenfor 5 GB for en jevn migrering. Eller du kan kjøpe ekstra lagringsplass fra Zoho-kontoen din. Det vil bli oppført under tillegg.
2. Gmail vil begrense datatrafikken i IMAP etter et bestemt intervall. Etter det vil migreringen gå sakte. Jo færre e-poster eller vedlegg, desto større er suksessraten for datamigrering.

Konfigurer serverdetaljer

Logg på Zoho Mail Admin Console og velg Datamigrering fra venstre sidefelt. Under Migrasjoner, klikk på Start datamigrering.

Skriv inn et navn for serverkonfigurasjonen (til referanse). Plukke ut IMAP fra Velg Protokoll/applikasjon menyen, og sjekk Gmail. Kildeserveradressen fylles ut automatisk, og sørg for å velge SSL med portnummer 993. Klikk Legge til.

Juster innstillingene

Under E-poster som skal migreres, velg om du vil migrere alle e-postene eller med en bestemt datoperiode. Det er noen viktige preferanser du kanskje bør vurdere.

• Hvis en e-post har flere etiketter, sjekk Ekskluder innboksposter med mer enn én etikett for å ekskludere disse e-postene fra å migrere til Zoho.
• Sjekk Merk viktig som tag for å legge til e-poster med «Important»-taggen som «ZMImportant» i Zoho Mail.
• Sjekk Mark Stjernet som Tag for å legge til e-poster med «Starred»-taggen som «ZMStarred» i Zoho Mail.

Opprett ny migrering

Her, skriv inn Maksimal tilkoblingsgrense. Grensen du angir avhenger av antall brukere du har autorisert. Hvis du er den eneste brukeren, setter du tilkoblingsgrensen som "1", siden du ikke vil at Gmail skal begrense migreringsprosessen. Klikk Skape.

Legg til Gmail-brukerdetaljer

Skriv inn kildebrukernavnet og passordet til brukeren og velg destinasjons-e-postadressen for denne brukeren. Velg Prioritet av migreringen og klikk Legge til.

Hvis du får feilmeldingen «Kan ikke få tilgang til kontoen din», sørg for å gjøre det Aktiver IMAP lokalisert i Innstillinger > Videresending og POP/IMAP. Generer også et appspesifikt passord spesielt for håndtering av e-postmigrering. Til slutt, klikk Start migrering.

Vent til prosessen er fullført. Når migreringen er fullført, vil du se den detaljerte rapporten sammen med mappeinformasjonen.

Grunner til å bruke Zoho

Hele prosedyren for å migrere e-post fra Gmail til Zoho kan virke komplisert, men alt som trengs er noen få klikk og tålmodighet. Vi anbefaler at du kjører en testmigrering før selve prosessen.

Hold den maksimale tilkoblingsgrensen lav og sørg for at du har nok lagringsplass. Når det er sagt, har forfatteren brukt Zoho Mail i tre år. Vi anbefaler deg å prøve Zoho og sjekke ut årsakene til å bruke Zoho Mail.

Trenger du et Google Suite-alternativ? 4 grunner til å prøve Zoho

Les Neste

Om forfatteren