Hvordan raskt spore kandidatscreening med Toggl Hire

Stønner du hver gang en ansatt forlater bedriften din? Selvfølgelig gjør du det! Ikke bare trenger du å bekymre deg for kostnadene ved å fylle skoene deres, men det er også tiden og kreftene det tar å rekruttere noen nye.

Det kan definitivt være vanskelig å finne den rette kandidaten til å bli med i organisasjonen din. Og det er her Toggl Hire kommer inn, som et søkeverktøy for kandidater for å redusere tiden for å ansette. Dine nye rekrutter vil bli undersøkt, undersøkt og ombord på kort tid.

Hvorfor brukes ferdighetsprøver i kandidatscreening?

Toggl Hire bruker ferdighetstester for å innledningsvis evaluere kandidater før de går videre til neste trinn i rekrutteringsprosessen – for eksempel et intervju. Disse testene er en rettferdig og effektiv måte å forstå om en kandidat har den nødvendige bredden av ferdigheter for å bli med i teamet ditt.

Hvis du rekrutterer til en spesialistrolle der det kreves mye teknisk kunnskap, vil informasjonen som presenteres på en CV bare ikke kutte den. Som rekrutterer trenger du tilgang til harde data for å finne de best egnede kandidatene basert på deres inngående kunnskap om den utlyste rollen.

Reduser tiden å ansette

Ansettelsesprosessen er tradisjonelt lang, selv om det er i begge parters interesse å fylle en ledig stilling raskt.

De LinkedIn økonomisk graf teamet analyserte 400 000 bekreftede ansettelser på LinkedIn-plattformen mellom juni 2021 og mars 2021. Ser vi på mediantiden for å ansette i ulike bransjer, tar det 47 dager å fylle en prosjektlederrolle, 48 dager å fylle en stilling innen forskning og 49 dager å ansette noen i ingeniørfag.

Som du ser er dette sakte arbeid, men det kan forbedres. Toggl Hire skryter av at bruk av verktøyet deres hjelper deg med å "identifisere topptalenter og redusere tiden din til å ansette med 86 %."

Hvordan virker dette? I stedet for å vasse gjennom CV-er, følgebrev eller tidligere arbeidsreferanser, lar ferdighetsprøver kandidater skjerme seg inn eller ut basert på prosentandelen de oppnår i testen.

Lag en ferdighetstest ved å bruke Toggl Hire

Du kan registrere deg for Toggl Hire gratis for å lage din første ferdighetstest. Innenfor arbeidsområdet ditt velger du en mal basert på rollen du ansetter for. Maler er tilgjengelige i disse kategoriene:

• Teknisk
• Salg og support
• Markedsføring
• Produktdesign
• Menneskelige ressurser
• Finansiere
• Administrativt
• Språk
• Praksisplasser
• Personlighet
• Frontend utvikler
• Digital markedsfører
• Kundeservice
• Produktleder

Alternativt, hvis du oppgraderer kontoen din til en Premium-plan, har du muligheten til det Opprett en egendefinert test.

Med en mal som Digital Marketer ferdighetstest, vil verktøyet generere en 12-spørsmålstest med en tidsbegrensning på 15 minutter som standard. Ferdighetskategoriene i denne testen er:

• Analytics
• Generell markedsføring
• Innhold
• Facebook-annonser
• Google Ads

Du vil deretter angi prøvevanskeligheten, som kan være Standard som en del av din gratis plan eller Hard hvis du oppgraderer til Premium.

Tilpass ferdighetstesten din

Det er mange måter å tilpasse testen for å gjøre den best mulig for stillingen du skal fylle. Noen alternativer inkluderer:

• Endre hvor lang testen er
• Endring av antall spørsmål i testen
• Opprette et bestått prosentmerke
• Legge til eller fjerne primære og sekundære ferdigheter
• Muliggjør tiltak mot juks
• Legger til en videodel der kandidaten kan presentere seg selv

Du kan også legge til Fri tekst spørsmål. I stedet for enkle flervalgsspørsmål, gir fritekstspørsmålene dine kandidatene rom for å beskrive tankeprosessene deres mer detaljert. Dette vil gi deg ytterligere innsikt i hvordan de tenker og kan artikulere seg.

Toggl Hire tilbyr også tilpasning av testene Landing siden for å gjenspeile merkevaren din bedre. Legg til logoen din, relevant bilde og tekst for å ønske kandidaten velkommen og beskrive rekrutteringsreisen de skal begi seg ut på. Du kan også redigere Prøve resultater siden som vises etter testen for å dele kandidatens resultater.

Del ferdighetstesten din med kandidater

Når testen er satt opp, trenger du en stillingsannonse for å tiltrekke seg de beste kandidatene til din rolle. Deretter kan du distribuere testen til kandidater på en rekke måter:

• Kopier en lenke som skal legges ved stillingsannonsen din
• Del den på Facebook
• Bygg inn testen på LinkedIn, enten i et innlegg eller som en direktemelding
• Send e-post til kandidater direkte med lenken

Sorter kandidater etter testresultat

Nå vil du lene deg tilbake og vente på at testresultatene strømmer inn. Alle testresultater vil bli lagret i Toggl Hire-dashbordet ditt, hvor du har en omfattende oversikt over hvor mange som har tatt testen og hva deres resultater er.

Du kan se individuelle resultater så vel som generelle gjennomsnitt. Faktisk er det et vell av statistikk tilgjengelig for å hjelpe deg å forstå mer om hvordan kandidatene presterer, og hva gjennomsnittene er for poengsum og tid brukt på å ta testen. Det er også mulig å legge til ytelsesfiltre for spørsmål, for å se hvordan kandidater klarer seg med de mer utfordrende fritekstspørsmålene.

Sorter gjennom kandidatene som har prestert godt og legg til tagger i søknaden deres. Du kan også dra enkeltpersoner videre til neste trinn i ansettelsesprosessen.

Samarbeid med teamet ditt

Rekruttering håndteres sjelden av en enkelt person. Så, hva om du vil komme i kontakt med kollegene dine og spørre deres meninger om en kandidat? Dette er et av områdene hvor Toggl Hire utmerker seg.

Ved tradisjonell rekruttering er forsinkelser ofte forårsaket av kalenderkonflikter, hvor det kan være utfordrende å arrangere screeningsdiskusjoner eller formelle intervjuer med flere ledere. Dette er enda mer utfordrende i fjerntliggende lag fordelt på flere tidssoner. Men Toggl Hire-dashbordet gjør det enkelt å samarbeide med teamet ditt og ta viktige ansettelsesbeslutninger sammen.

Innenfor det individuelle kandidatkortet kan du legge igjen notater som kollegene dine kan se gjennom, eller legge til tagger for enklere søk. Når du har sagt ja til å fremme en kandidat, treffer du Invitere, som åpner for en malinvitasjon for videointervjustadiet i søknaden. Dette kan tilpasses hvis du foretrekker en telefonsamtale eller å møtes personlig.

Start kandidatscreeningen

Hvis din bedrift trenger å fylle ledige stillinger med erfarne og talentfulle kandidater, er en ferdighetstest en effektiv måte å luke ut søkere som ikke helt treffer målet. Toggl Hire har et intuitivt grensesnitt og lar deg raskt identifisere de mest lovende kandidatene som du vil se mer av i neste fase av rekrutteringsprosessen.

Hvorfor ikke sette opp en ferdighetstest i dag og distribuere den til jobbtavlen, LinkedIn-innlegget eller Facebook-jobbannonsen din?

Slik legger du ut en stillingsannonse på Facebook

Les Neste

Om forfatteren