Arbeidskulturen som alltid er på, skader produktiviteten din: Slik fikser du det

Kravene til den moderne arbeidsplassen kan ofte føles overveldende. Med den raske innføringen av teknologi er det økende forventninger om å være konstant tilkoblet og alltid tilgjengelig, noe som gir opphav til "alltid-på"-arbeidskulturen.

Å bruke ekstra tid på å jobbe er imidlertid ikke alltid det samme som bedre produktivitet. Denne artikkelen utforsker hvorfor denne konstante tilkoblingen er skadelig for produktiviteten din, og gir forslag om frakobling og lading.

Hva er arbeidskulturen som alltid er på, og hvordan skader det produktiviteten din?

Begrepet «alltid-på»-kultur refererer til forventningen om at ansatte alltid er tilgjengelige og lydhøre for arbeidskrav, selv utenfor tradisjonelle 9-5 arbeidstimer.

For å tilfredsstille disse kravene og forventningene, og unngå å føle skyld for å ha sviktet sjefen din, tar du opp den bærbare datamaskinen din for å gjøre den "raske" oppgaven. Som et resultat jobber du til langt på natt, bare for å oppdage at arbeidsdagen i morgen starter med en innboks full av nye meldinger og oppgaver.

Det er enda mer alarmerende at hver varsling fortsetter denne onde sirkelen, og tvinger deg til å holde deg oppe sent eller gi opp helgeaktiviteter med kjære for å møte jobbens krav. Men det påvirker ikke bare nedetiden din; disse kontinuerlige pingene og forventningene om å være alltid tilgjengelig kan fremme kontekstbytte, som saboterer produktiviteten din selv i arbeidstiden.

Slik er arbeidskulturen som alltid er på, skadelig for ditt velvære og produktivitet:

• Konstant tilkobling avbryter dypt arbeid og fokus.
• Forventningene som alltid er på, påvirker ditt mentale velvære, noe som fører til stress og utbrenthet.
• Det fragmenterer tiden din, noe som fører til dårligere tidsstyringsevner.
• Presset om å alltid være tilgjengelig kan resultere i dårlig arbeidskvalitet.
• Det påvirker ditt personlige liv og forhold negativt.
• Det gjør deg hater jobben din.

Tatt i betraktning alle de negative virkningene av arbeidskulturen som alltid er på, på din velvære og produktivitet, er det viktig å ta skritt for å gjenvinne kontrollen over din tid og produktivitet.

Hvordan koble fra den konstante tilkoblingen til arbeidet ditt

Å ha ekstra arbeidstimer eller være tilgjengelig til enhver tid betyr ikke alltid å få utført mer kvalitetsarbeid. Faktisk kan du få mindre arbeid gjort når du er spredt for tynn. Det er viktig at du trekker en grense mellom travelhet og produktivitet, og lærer å koble fra og lade opp for å oppnå mer.

For det meste koker dette vanligvis ned til mangel på klare prioriteringer/grenser, en effektiv fjernarbeidsplan, eller bruke arbeid som en flukt fra personlige stressfaktorer.

Her er noen tips for å gjøre deg i stand til å koble fra den konstante tilkoblingen til arbeidet ditt:

Du kan starte med å se på de interne kommunikasjonsverktøyene du bruker, og tilpass dem for å sette sunnere grenser som fungerer for deg.

Å si "nei" til forespørsler om tiden din er ikke den enkleste tingen å gjøre, men det er viktig å skape grenser som beskytter din tid og produktivitet. Begynn med å identifisere arbeidstiden og nedeperioden, og sett kommunikasjonsverktøyene dine til "opptatt" eller "borte" deretter.

Pass på at du ikke svarer på jobbe-poster eller varsler utenom den vanlige arbeidstiden. Betrakt dette som signalet ditt om å slå av arbeidsmodus, akkurat som når du pendle hjem fra kontoret.

Anta for eksempel at du har angitt arbeidstid og andre hendelser i Google-kalenderen. I så fall kan du integrere den i Slack-arbeidsområdet og tilpasse innstillingene dine slik at den automatisk oppdaterer Slack-statusen din basert på kalenderen din.

Du kan ta det et steg videre tilpasse Slack-varslingsplanen din slik at du kun mottar varsler i arbeidstiden.

2. Omfavn asynkron kommunikasjon

Å være online til enhver tid vil ikke nødvendigvis forbedre arbeidsytelsen din. En måte å redusere behovet for konstant tilkobling er å omfavne asynkront arbeid. Denne typen kommunikasjon lar deg svare på meldinger og forespørsler på din egen tid, uten å føle presset av å måtte svare umiddelbart eller være tilgjengelig til enhver tid.

Asynkron kommunikasjon er en fin måte å administrere tiden din og beskytte uavbrutt arbeidstid det en effektiv produktivitetsforsterker og en pålitelig motgift mot "alltid-på"-forventningene til arbeid.

Det er flere asynkrone kommunikasjonsverktøy som du kan utnytte for å ivareta din velvære og produktivitet, inkludert Voodle, Vri, og Yac.

3. Vedta velværepraksis

Arbeid hjemmefra utbrenthet er en av konsekvensene av arbeidskulturen som alltid er på. Det er viktig å ta i bruk velværepraksis som hjelper deg å lade opp og holde deg produktiv for å bekjempe dette.

Noen enkle, men effektive velværemetoder inkluderer meditasjon, journalføring, turgåing, tøying og fri. Sørg for at du planlegger tid for disse aktivitetene i løpet av dagen, slik at de blir en del av din daglige rutine. Du kan bruke en app som Utfordring akseptert å spore, skape, oppdage og fullføre velværeutfordringer. Du kan legge til eksterne kolleger eller venner til disse utfordringene for å gjøre dem mer morsomme og motiverende.

4. Omdefiner «haster» eller «viktig».

Det kan være lett å bli overveldet av antallet forespørsler og varsler du mottar, spesielt når de alle er merket som «haster» eller «viktige».

Som et team må du omdefinere hva haster betyr for å gjenvinne kontrollen over tiden din. I tillegg, når hver melding eller oppgave anses som presserende, mister den sin betydning og mening over tid.

Som et team, ta deg tid til å diskutere og bli enige om hva som bør anses som presserende eller viktig, og lag et system eller en prosess for å flagge elementer som oppfyller disse kriteriene. Dette vil bidra til å sikre at kun virkelig presserende og viktige forespørsler blir gjort oppmerksom på din oppmerksomhet, spesielt utenfor arbeidstiden din.

5. Maksimer dine produktive timer

Å kjenne dine mest produktive timer av dagen er viktig, siden den lar deg utnytte dem for å få mest mulig arbeid gjort. For eksempel, hvis du er en "early bird" hvis produktive timer er tidlig om morgenen, blokker den tiden for å jobbe med de mest kjedelige oppgavene som krever mer fokus og konsentrasjon. Du kan planlegge de resterende oppgavene som ikke er like krevende for senere på dagen, når du kanskje har mindre energi.

Du kan bruke Pomodoro-metoden eller timeboxing for å øke produktiviteten i løpet av disse timene. På denne måten øker du sjansene dine betraktelig for å fullføre daglige oppgaver og overholde tidsfrister, uten å brenne deg ut eller bruke den planlagte nedetiden på å jobbe. Dette er mulig fordi det gir deg mulighet til å utføre mer kvalitetsarbeid på færre, uavbrutt timer.

Skap en sunnere balanse mellom arbeid og privatliv for å øke produktiviteten

Å slå av jobben kan være vanskelig, spesielt når du jobber eksternt. Du må imidlertid koble fra jobben for å lade opp og unngå utbrenthet.

For å oppnå en sunnere balanse mellom arbeid og privatliv, er det viktig å etablere grenser mellom jobb og fritid, lag rutiner som støtter ditt velvære, og bruk produktivitetsverktøy og teknikker som hjelper deg å maksimere din tid.

5 apper som kan hjelpe deg med å overvinne produktivitetsskyld

Les Neste

Om forfatteren